مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) ومسؤول/ة شؤون الموظفين (HR)
تفاصيل الوظيفة
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول/ة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا، بحيث يتولى إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية، إلى جانب الإشراف على عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين، بما يضمن سير العمل بكفاءة وتعزيز بيئة عمل احترافية ومنظمة .
المهام والمسؤوليات
أولاً: إدارة مكتب الرئيس التنفيذي
- تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- التنسيق بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة.
- استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الرسمية.
- حفظ وأرشفة الوثائق والملفات بسرية ودقة.
ثانياً: الموارد البشرية (HR)
- إدارة ملفات الموظفين والعقود والإجازات والحضور والانصراف.
- متابعة عمليات التوظيف والتعيين وإنهاء الخدمات.
- التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد بيانات الرواتب.
- متابعة الإقامات، والتأمين الطبي، والعقود، والمستندات النظامية.
- تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي.
- متابعة تقييم الأداء وتنظيم برامج التدريب والتطوير.
- معالجة استفسارات الموظفين والمساهمة في تعزيز بيئة عمل إيجابية.
ثالثاً: إدارة علاقات العملاء والموردين (CRM)
- إدارة وتحديث قاعدة بيانات العملاء والموردين.
- متابعة التواصل مع العملاء والموردين وضمان جودة الخدمة.
- إعداد التقارير الخاصة بعلاقات العملاء والموردين.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات قوية في التنظيم، وإدارة الوقت، والتواصل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
- الاحترافية العالية، والدقة، والالتزام بسرية المعلومات.
يفضل توفر
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
المزايا
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- راتب ومزايا تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.
📩 للتقديم: إذا كنت ترى أنك الشخص المناسب لهذه الفرصة، يرجى التقديم عبر LinkedIn وإرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
عرض النص الأصلي للإعلان
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول/ة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا، بحيث يتولى إدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية، إلى جانب الإشراف على عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين، بما يضمن سير العمل بكفاءة وتعزيز بيئة عمل احترافية ومنظمة .
المهام والمسؤوليات
أولاً: إدارة مكتب الرئيس التنفيذي
- تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- التنسيق بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة.
- استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الرسمية.
- حفظ وأرشفة الوثائق والملفات بسرية ودقة.
ثانياً: الموارد البشرية (HR)
- إدارة ملفات الموظفين والعقود والإجازات والحضور والانصراف.
- متابعة عمليات التوظيف والتعيين وإنهاء الخدمات.
- التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد بيانات الرواتب.
- متابعة الإقامات، والتأمين الطبي، والعقود، والمستندات النظامية.
- تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي.
- متابعة تقييم الأداء وتنظيم برامج التدريب والتطوير.
- معالجة استفسارات الموظفين والمساهمة في تعزيز بيئة عمل إيجابية.
ثالثاً: إدارة علاقات العملاء والموردين (CRM)
- إدارة وتحديث قاعدة بيانات العملاء والموردين.
- متابعة التواصل مع العملاء والموردين وضمان جودة الخدمة.
- إعداد التقارير الخاصة بعلاقات العملاء والموردين.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات قوية في التنظيم، وإدارة الوقت، والتواصل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
- الاحترافية العالية، والدقة، والالتزام بسرية المعلومات.
يفضل توفر
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
المزايا
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- راتب ومزايا تنافسية وفقًا للخبرة والكفاءة.
📩 للتقديم: إذا كنت ترى أنك الشخص المناسب لهذه الفرصة، يرجى التقديم عبر LinkedIn وإرفاق السيرة الذاتية المحدثة.