سكرتير تنفيذي

• المؤهلات العلمية:

• بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادله

• الشهادات المهنية والدورات التدريبية:

• السكرتاريا.

• الأرشفة.

• الخبرات العملية:

• خبرة (3) سنوات في مجال عمله.

• المهارات والصفات الشخصية:

• مهارات الاتصال والتواصل.

• مهارات الحاسوب (MS Office).

• مهارات إدارة الوقت.

• إتقان اللغة الإنجليزية.

• القدرة على التخطيط والمتابعة واتخاذ القرارات.

• مهارات تحليل البيانات.

• القدرة على تحمل ضغط العمل.

• القدرة على التنسيق وتحديد أولويات العمل.

• مهارة إعداد وكتابة التقارير.

• الدقة والتركيز في العمل.

• الأمانة والسرية.

• السرعة في الأداء.

مهام خاصة بالوظيفة  

1. إعداد جداول الأعمال وتنظيم الاجتماعات.
2. إدارة الاتصالات والبريد الإلكتروني والتنسيق بين الأقسام.
3. تنظيم المراسلات والسجلات الإلكترونية والورقية.
4. إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير المطلوبة.
5. دعم الإدارة في تنفيذ المشاريع ومتابعة القرارات.
6. تنسيق السفر والمناسبات واستقبال الضيوف.
7. الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.