وظيفة محاسب أول لدى Apave International في الدمام
تفاصيل الوظيفة
Apave International تعلن عن وظيفة Senior Accountant في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- المحاسبة المالية وإغلاق الشهر: تنفيذ أنشطة إغلاق الشهر بما في ذلك قيود اليومية، الاستحقاقات، المدفوعات المقدمة، والتسويات.
- الحفاظ على دقة دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة.
- إعداد تسويات الحسابات الشهرية للميزانية العمومية، بما في ذلك الحسابات البنكية، بين الشركات، العمل تحت التنفيذ، الحسابات الدائنة، وحسابات الاستحقاق.
- دعم إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب للمجموعة/المركز الرئيسي.
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والسياسات المحاسبية والضوابط الداخلية.
- الفوترة والحسابات المدينة: مراجعة فواتير العملاء وضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
- دعم أنشطة التحصيل ومراقبة المستحقات القائمة.
- مراجعة تقارير أعمار الحسابات المدينة شهريًا والتسويات.
- الحسابات الدائنة: مراجعة فواتير الموردين والمقاولين من الباطن وبين الشركات من حيث الدقة والترميز والتوثيق التي يتم معالجتها بواسطة مركز الخدمات المشتركة.
- إعداد تسويات للفواتير غير المعالجة وحل التناقضات.
- دعم عمليات الدفع وتسويات حسابات الموردين.
- التنسيق مع مركز الخدمات المشتركة وفريق الشرق الأوسط بشأن العناصر المعلقة.
- الخزينة وإدارة النقد: إجراء التسويات البنكية وحل الفروقات.
- دعم التنبؤ بالتدفقات النقدية وتخطيط السيولة.
- التنسيق والحفاظ على خطابات الضمان والسجلات ذات الصلة.
- الضرائب والامتثال: إعداد حسابات ضريبة القيمة المضافة (VAT) ودعم تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
- إعداد حسابات ضريبة الاستقطاع (WHT) ودعم تقديم الإقرارات.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية والشركات.
- دعم متطلبات الإبلاغ عن المحتوى المحلي (IKTVA).
- التقارير والتدقيق والضوابط: إعداد تقارير الإدارة الشهرية والجداول الداعمة.
- دعم التدقيق القانوني والداخلي والخارجي.
- الحفاظ على سجلات مالية ووثائق جاهزة للتدقيق.
- ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية وسياسات الشركة.
- الأصول الثابتة والميزانية: الحفاظ على سجلات الأصول الثابتة، محاسبة النفقات الرأسمالية، وجداول الإهلاك.
- دعم إعداد الميزانية والتنبؤ وتحليل الانحرافات.
الشروط والمتطلبات
- درجة مهنية في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. يُفضل الحصول على شهادة محاسب قانوني (CA) أو محاسب عام معتمد (CPA) أو ماجستير في المالية.
- خبرة تصل إلى 5 سنوات.
المهارات المطلوبة
- مهارات شخصية قوية للتعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- القدرة على التواصل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات.
- إتقان استخدام Microsoft Office وبرنامج المحاسبة D365.
- القدرة على تحديد أولويات العمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي.
- الكفاءات الرئيسية: التواصل، التخطيط والتنظيم، إدارة الوقت.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Role :
The Senior Accountant is responsible for ensuring accurate financial reporting, statutory compliance, and robust internal controls while supporting the Finance Manager in operational accounting. The role is responsible for the end to end accounting cycle, including maintaining the trial balance, preparing and posting monthly journal entries, performing month-end close activities, balance sheet reconciliations, bank reconciliations, and supporting statutory and external audits. The role also oversees the transactional accounting process by such as, invoices processed by the shared service centre, review customer billings, collections, inspector expense verification, ensuring transactions are recorded accurately and in a timely manner. Additional responsibilities include preparing monthly financial reports and reporting packages for Group/HQ, maintaining audit ready financial records, ensuring compliance with accounting policies, local content and IFRS, and supporting an efficient and well controlled finance function. The ideal candidate is detail-oriented, organised, proactive, and committed to continuous process improvement and operational excellence.
Key Responsibilities
Financial Accounting & Month-End Close
- Perform month end closing activities, including journal entries, accruals, prepayments, and adjustments.
- Maintain general ledger and trial balance accuracy.
- Prepare monthly balance sheet reconciliations, including bank, intercompany, WIP, AP and accrual accounts.
- Support timely financial reporting to Group/HQ.
- Ensure compliance with IFRS, accounting policies, and internal controls.
Billing & Accounts Receivable
- Review customer invoices and ensure timely billing in line with contractual requirements.
- Support collection activities and monitor outstanding receivables.
- Review monthly AR ageing reports and reconciliations.
Accounts Payable
- Review supplier, subcontractor, and intercompany invoices for accuracy, coding, and documentation done by shared service certer.
- Prepare reconciliations for unprocessed invoices and resolve discrepancies.
- Support payment runs and supplier account reconciliations.
- Liaise with Shared Service Centre and ME teams on outstanding items.
Treasury & Cash Management
- Perform bank reconciliations and resolve variances.
- Support cash flow forecasting and liquidity planning.
- Laise and maintain bank guarantees and related records.
Tax & Compliance
- Prepare VAT workings and support VAT return filings.
- Prepare WHT calculations and support WHT filings.
- Ensure compliance with statutory, tax, and corporate requirements.
- Support IKTVA/local content reporting requirements.
Reporting, Audit & Controls
- Prepare monthly management reports and supporting schedules.
- Support statutory, internal, and external audits.
- Maintain audit ready financial records and documentation.
- Ensure adherence to internal controls and company policies.
Fixed Assets & Budgeting
- Maintain fixed asset registers, CAPEX accounting, and depreciation schedules.
- Support budgeting, forecasting, and variance analysis.
Educational Qualifications: Professional degree in Accounting, Finance, or a related field. CA / CPA / Master's in Finance preferred.
Desired experience for the position (in terms of duration and content): Candidates with up to 5 year of experience are welcome to apply.
Technical skills:
- Strong interpersonal skills for dealing with internal and external stakeholders.
- Ability to communicate effectively in a multicultural environment.
- Proficient in MS Office and accounting software D365.
- Ability to prioritize work in a fast paced, dynamic environment.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Key competencies: communication, planning and organizing, time management.
- Strong attention to detail and ability to consistently meet deadlines.
وظائف أخرى لدى Apave International