وظيفة أخصائي موارد بشرية وعمليات وعلاقات حكومية شاغرة لدى DreamCatcher بالرياض
HR, Operations & Government Relations Officer
🏢 DreamCatcher
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة DreamCatcher عن توفر وظيفة مسؤول الموارد البشرية والعمليات والعلاقات الحكومية (HR, Operations & Government Relations Officer) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
إدارة جميع شؤون الموارد البشرية والعلاقات الحكومية والعمليات والامتثال لضمان سير العمل بسلاسة في المملكة العربية السعودية. يجمع الدور بين مهام GRO/PRO (البوابات الحكومية، التأشيرات، التراخيص، الشهادات)، ودعم الموارد البشرية (التوظيف، الرواتب، سجلات الموظفين)، والعمليات (الموردين، اللوجستيات، التنسيق المالي)، ودعم الأعمال (المراسلات الرسمية، منصة اعتماد، استقبال العملاء).
المهام والمسؤوليات
- العلاقات الحكومية والامتثال (GRO/PRO): تجديد وتعديل تراخيص الشركة وسجلاتها (MISA، السجل التجاري، الغرفة التجارية، العنوان الوطني). إدارة بوابات Qiwa وMuqeem وGOSI وMudad للتسجيلات والتجديدات والتعديلات والتقارير. معالجة التأشيرات والإقامات ونقل الكفالة وتأشيرات الخروج والعودة وتأشيرات العائلة والنهائي. إصدار شهادات السعودة وGOSI وWPS وSME والديون. ضمان الامتثال لمتطلبات السعودة/نطاق وقانون العمل. الحفاظ على سجلات الشركة محدثة في جميع البوابات الحكومية.
- الموارد البشرية: تنسيق التوظيف (نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، جدولة المقابلات). إعداد وإدارة وتحديث عقود الموظفين وفقاً لقانون العمل السعودي وسياسات الشركة. تسجيل وتحديث بيانات الموظفين في Qiwa وGOSI (بما في ذلك المسميات الوظيفية والرواتب والمزايا). الإشراف على معالجة الرواتب والامتثال لنظام حماية الأجور وإصدار شهادات الراتب. التعامل مع إصدار وتجديد التأمين الصحي مع مقدمي الخدمة. الحفاظ على سجلات الموظفين وإدارة الإجازات وبرامج التعريف والتوجيه. دعم السعودة من خلال توظيف السعوديين ووضعهم في الأدوار المطلوبة.
- العمليات والإدارة: إدارة عقود الموردين والبائعين وتجديدها ودفعاتها. الإشراف على مرافق المكتب وتقنية المعلومات والمرافق العامة والصيانة. التعامل مع لوجستيات الشركة والشحن والخدمات البريدية. دعم الإدارة المالية في إدارة النقدية الصغيرة وتقارير المصروفات وتتبع الفواتير. المساعدة في شراء اللوازم والأصول المكتبية. تنسيق ترتيبات سفر المدير العام والإدارة العليا وجدولة المواعيد.
- دعم الأعمال والامتثال: صياغة وترجمة (عربي/إنجليزي) المراسلات الرسمية والعقود والتقارير. تقديم وإدارة المناقصات عبر منصة اعتماد والبوابات الحكومية الأخرى. التواصل مع المستشارين الخارجيين (مدققي الحسابات والمحامين ومستشاري الامتثال). إعداد تقارير الامتثال والعروض التقديمية للإدارة. دعم استقبال العملاء من خلال تنسيق متطلبات التوثيق الحكومية والامتثال.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أدوار الموارد البشرية/العلاقات الحكومية/العمليات في المملكة العربية السعودية.
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي والبوابات الرئيسية (Qiwa، Muqeem، GOSI، Mudad).
- طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المزايا
- الراتب الشهري: 10,000 - 15,000 ريال سعودي (حسب الخبرة).
- بدل سكن ومواصلات.
- تأمين طبي (إلزامي).
- إجازة سنوية وبدل تذكرة سفر (للوافدين).
- فرص للنمو الوظيفي في بيئة أعمال مرموقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position
HR, Operations & Government Relations Officer
Reporting To
General Manager / CEO
Role Purpose
To manage all HR administration, government relations, operations, and compliance matters to ensure the smooth running of the company in Saudi Arabia. The role combines GRO/PRO duties (government portals, visas, licenses, certificates), HR support (recruitment, payroll, employee records), operations (suppliers, logistics, finance coordination), and business support (official correspondence, Etimad, client onboarding).
Key Responsibilities
HR, Operations & Government Relations Officer
Reporting To
General Manager / CEO
Role Purpose
To manage all HR administration, government relations, operations, and compliance matters to ensure the smooth running of the company in Saudi Arabia. The role combines GRO/PRO duties (government portals, visas, licenses, certificates), HR support (recruitment, payroll, employee records), operations (suppliers, logistics, finance coordination), and business support (official correspondence, Etimad, client onboarding).
Key Responsibilities
- Government Relations & Compliance (GRO/PRO)
- Renew and amend company licenses and registrations (MISA, MoC CR, Chamber of Commerce, SPL National Address).
- Manage Qiwa, Muqeem, GOSI, and Mudad portals for registrations, renewals, amendments, and reporting.
- Process visas, iqamas, sponsorship transfers, exit/re-entry visas, family visas, and final exits.
- Issue Saudization, GOSI, WPS, SME, and Debt certificates.
- Ensure compliance with Saudization/Nitaqat requirements and labor law.
- Maintain up-to-date company records in all government portals.
- Human Resources (HR)
- Coordinate recruitment (job postings, CV screening, interview scheduling).
- Prepare, manage, and update employee contracts in compliance with Saudi labor law and company policies.
- Register and update employees in Qiwa and GOSI (including job titles, salaries, benefits).
- Oversee payroll processing, WPS compliance, and issuance of salary certificates.
- Handle health insurance issuance and renewals with providers.
- Maintain employee records, leave management, and onboarding/induction programs.
- Support Saudization by recruiting and placing Saudi nationals in roles as required.
- Operations & Administration
- Manage supplier and vendor contracts, renewals, and payments.
- Oversee office facilities, IT, utilities, and maintenance.
- Handle company logistics, shipping, and couriers.
- Support finance with petty cash management, expense reporting, and invoice tracking.
- Assist in procurement of office supplies and assets.
- Coordinate CEO and management travel arrangements and scheduling.
- Business Support & Compliance
- Draft and translate (Arabic/English) official correspondence, contracts, and reports.
- Submit and manage tenders through Etimad and other government platforms.
- Liaise with external consultants (auditors, lawyers, compliance advisors).
- Prepare compliance reports and presentations for management.
- Support client onboarding by coordinating government and compliance documentation requirements.
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or related field.
- 3-5 years of experience in HR/GRO/Operations roles in Saudi Arabia.
- Strong knowledge of Saudi labor law and key portals (Qiwa, Muqeem, GOSI, Mudad).
- Fluent in Arabic and English, written and spoken.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Ability to work independently and maintain confidentiality with sensitive information.
- Monthly salary: SAR 10,000 - 15,000 (depending on experience).
- Housing and transport allowances.
- Medical insurance (mandatory).
- Annual vacation and airfare allowance (for expats).
- Career growth opportunities within a high-profile business environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 يوليو 2026