وظيفة أخصائي تقارير ومتابعة لدى شركة المياه الوطنية في السعودية
تفاصيل الوظيفة
مطلوب أخصائي تقارير ومتابعة للعمل لدى شركة المياه الوطنية في المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
المسؤول عن إعداد التقارير، وتتبع المعاملات والمبادرات، ومراقبة التقدم لمكتب نائب رئيس خدمات المشاريع، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب والشفافية ودعم اتخاذ القرارات الفعالة.
المهام والمسؤوليات
- تتبع المعاملات الواردة والصادرة لمكتب نائب رئيس خدمات المشاريع.
- إعداد تقارير دورية (يومية، أسبوعية، شهرية) للإدارة العليا.
- مراقبة حالة المبادرات وبنود الإجراءات والحفاظ على سجلات تتبع محدثة.
- تحديد التأخيرات والمخاطر ورفعها عند الضرورة.
- التنسيق مع الإدارات المعنية للحصول على التحديثات والمعلومات المطلوبة.
- إعداد ملخصات الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- دعم الاجتماعات من خلال توفير تقارير الحالة وإجراءات المتابعة.
- ضمان دقة واتساق البيانات عبر جميع التقارير.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة في مجال التقارير والتتبع والتوثيق.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام Excel وأدوات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات فعالة في التواصل والتنسيق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
Responsible for preparing reports, tracking transactions and initiatives, and monitoring progress for the Office of the Vice President of Project Services, ensuring timely follow-up, transparency, and effective decision-making support.
Key Responsibilities:
• Track incoming and outgoing transactions for the Office of the Vice President of Project Services.
• Prepare periodic reports (daily, weekly, monthly) for senior management.
• Monitor the status of initiatives and action items and maintain updated tracking logs.
• Identify delays and risks and escalate when necessary.
• Coordinate with relevant departments to obtain required updates and information.
• Prepare performance summaries and KPIs.
• Support meetings by providing status reports and follow-up actions.
• Ensure accuracy and consistency of data across all reports.
Qualifications & Skills:
• Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, or a related field.
• Experience in reporting, tracking, and documentation.
• Proficiency in Excel and reporting tools.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
• Effective communication and coordination skills.
وظائف أخرى لدى شركة المياه الوطنية
شركة المياه الوطنية تعلن وظيفة مدير توصيلات المياه والصرف الصحي في المملكة