Jotun تعلن عن وظيفة منسق مبيعات في جدة
تفاصيل الوظيفة
منسق المبيعات (Sales Coordinator) المطلوب من قبل شركة Jotun لمنطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA)، ومقر العمل في جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى منسق المبيعات مسؤولية تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق من خلال المساعدة في التنسيق بين الأقسام، ودعم الفريق في معاملات المبيعات اليومية، وتوفير المعلومات عند الحاجة لضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للقسم. يتبع هذا المنصب مدير مبيعات المنطقة - المشاريع.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات من خلال المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات والمهام العرضية لضمان دعم مبيعات فعال يحقق نتائج مثلى.
- دعم موظفي المبيعات من خلال متابعة تحصيل أيام المبيعات المعلقة (DSO) للحفاظ على توازن السيولة النقدية للشركة.
- التنسيق بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات والأطراف الداخلية الأخرى من خلال المساعدة في توصيل ونشر المعلومات ذات الصلة.
- نقل أي استفسارات خارجية واردة والمعلومات بشكل فعال.
- التنسيق مع خدمة العملاء بشأن تغيرات الأسعار واستفسارات العملاء وغيرها، والمساعدة في تحديث الأسعار في النظام.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس.
- 1 - 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- الإقامة في جدة، المملكة العربية السعودية.
المهارات المطلوبة
- المبادرة الذاتية وتحمل المسؤولية عن النتائج وتحقيق الأمور.
- بناء شبكة مفيدة من العلاقات والاتصالات واستخدامها لتحقيق الأهداف.
- إظهار المعرفة والخبرة المتخصصة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
- استخدام النهج المنهجي والمنظم في التخطيط وتحديد الأولويات وتخصيص الموارد بفعالية.
- التواصل بوضوح ودقة وبطريقة منظمة؛ التحدث بثقة وإقناع وتقديم العروض بفعالية.
- التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.
المزايا
- تعويضات ومزايا تنافسية.
- فرص تعلم مستمرة وأنشطة تدريبية من خلال التدريب أثناء العمل والأكاديمية الداخلية Jotun Academy.
- فرص تطوير مهني عبر عدة تخصصات ومناطق جغرافية.
- قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم، مدعومة بنتائج تقييمات موظفين عالية باستمرار.
- ثقافة شركة داعمة وشاملة تتيح لك أن تكون على طبيعتك.
- التركيز على المرح الجماعي من خلال أنشطة بناء الفريق والأنشطة الاجتماعية.
عرض النص الأصلي للإعلان
SUMMARY OF THE ROLE:
The Sales Coordinator will be responsible for providing administrative and sales support to the sales and marketing team by assisting with inter-department coordination, supporting the team with day-to-day sales transactions, and providing information when required to ensure that customers’ needs are met, and the department achieves its Key Performance Indicators (KPIs).
The position is based in Jeddah and reports to the Area Sales Manager - Projects.
Responsibilities:
- Provide administration and support to the sales team by assisting with daily related Project & Retail sales activities, handling paperwork, proposals and quotations, tenders, bids, and ad hoc duties to ensure efficient sales support is provided for optimum sales results.
- Support sales staff by following up on DSO (Days Sales Outstanding) collection so that Jotun’s liquidity remains balanced.
- Coordinate between the Sales Manager, sales personnel, and other internal stakeholders by assisting with communicating and disseminating relevant information.
- Convey any received external inquiries and information effectively.
- Coordinate with Customer Service on price variations, customer inquiries, etc., and assist in updating the system price
WHAT WE ARE LOOKING FOR AND WHAT WE OFFER
What We Are Looking For:
Qualification:
- Diploma or bachelor’s degree.
- 1 - 2 years of relevant experience in Sales Support function.
- Fluency in Arabic & English - both verbally and written.
Location: Jeddah, Saudi Arabia.
Personal Qualities:
- Acts on own initiative, makes things happen and accepts responsibility for the results.
- Builds a useful network of contacts and relationships and utilizes it to achieve objectives
- Demonstrates specialist knowledge and expertise in own area; participates in continuous professional development
- Uses a methodical and systematic approach; plans ahead, defines clear priorities and allocates resources effectively.
- Communicates in a clear, precise and structured way; speaks with authority and conviction; presents effectively.
- Co-operates well with others; shares knowledge, experience and information; supports others in the pursuit of team goals.
We Offer:
- Competitive compensation and benefits.
- Continuous learning opportunities and training activities through on-the-job training and our in-house learning Jotun Academy.
- Career development opportunities across multiple disciplines and geographies.
- Leaders who focus on engaging and enabling their team, proven by consistently high employee feedback scores.
- A supportive and inclusive company culture where you can be your authentic self.
- A focus on having fun together through team buildings and social activities.
POSITION INFORMATION
Company: Jotun Saudia Co. Ltd.
Contract Type: Regular
Time Type: Full time
CLOSING DATE (dd.mm.yyyy): 19.06.2026
WHO WE ARE
Jotun’s story in the MEIA region (Middle East, India and Africa) began in 1962, and has grown to include 18 legal entities committed to achieving success and growth of the Jotun Group. Throughout our history, we have focused on providing our employees with meaningful and challenging work, rewarding them through continued learning and development, underpinned by our values of Loyalty, Care, Respect and Boldness.
Jotun Saudia Co. Ltd., established in 1984, is one of the key markets within the MEIA region. With 2 production facilities, 5 warehouses and more than 450 employees, we aim to further strengthen Jotun’s position in Saudi Arabia through ambitious market growth plans that focus on innovation, efficiency and profitability.
Visit our Career Page to know more about life at Jotun.
Jotun’s company culture welcomes and values differences in people. Our more than 10,200 employees on all continents represent 90 nationalities, four generations and diversity of professions, gender, abilities, ethnicities, beliefs, cultures etc. We are committed to represent the societies we operate in, promoting equality, equity and zero-tolerance for discrimination.
If you are applying to a position and require any additional support in the interview process, please let us know how we can accommodate this.
If you think that this role is what you could be doing next, apply now!
وظائف أخرى لدى Jotun Middle East, India and Africa (MEIA)