وظيفة مسؤول عقود لدى Indman في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Indman، وهي مجموعة رائدة في الهندسة والبناء على المستوى الدولي وتنفذ مشاريع بنية تحتية وطاقة كبرى في المنطقة، تبحث عن Contract Administrator للانضمام إلى فريقها في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- فهم قوي لشروط عقود FIDIC والقدرة على تطبيق البنود ذات الصلة لحماية موقف المقاول.
- إصدار وإدارة إشعارات التأخير، وصيانة سجلات التأخير، وتحضير مطالبات تمديد الوقت (Extension of Time - EOT).
- فهم واضح للعلاقة بين أحداث التأخير وتأثيرها على البرنامج الزمني، والقدرة على إجراء تحليل أثر الوقت (Time Impact Analysis - TIA) أو طرق تحليل التأخير الأخرى لإظهار كيفية تأثيرها على المسار الحرج وإنجاز المشروع.
- الكفاءة في تحديد الأنشطة المتأثرة وتقييم مدى حرجيتها وإعداد مطالبات EOT مدعومة بالوثائق.
- التعامل مع تفاعلات العملاء بهدوء واحترافية حتى تحت الضغط، وصياغة مراسلات تعاقدية واضحة وموجزة ومدعومة بأدلة بما في ذلك الردود على رفض العملاء.
- الثقة في تصعيد المشكلات باستخدام أوراق موقف منظمة بناءً على الحقائق والسجلات المعاصرة والاستحقاقات التعاقدية.
- نهج استباقي في إعداد المطالبات بدءاً من أول حدوث لحدث التأخير وليس الانتظار حتى نهاية المشروع، وجمع السجلات المعاصرة بشكل مستمر لدعم المطالبات (مثل سجلات التقديم، تواريخ الموافقة، الجداول الزمنية للمشتريات، محاضر الاجتماعات).
الشروط والمتطلبات
- خبرة: سجل مثبت في إدارة المطالبات وعمليات EOT في مشاريع EPC كبيرة، ويفضل في بيئات معقدة مثل NEOM أو البحر الأحمر أو قدية أو مشاريع مماثلة.
- خبرة تقنية: الإلمام بأدوات التخطيط والجدولة الإنشائية مثل Primavera P6، والقدرة على العمل بشكل وثيق مع المخططين لتقييم تأثيرات البرنامج الزمني.
- المهارات الشخصية: مهارات تحليلية واتصالية وتفاوضية قوية، مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق المشروع والعملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
A leading international engineering and construction group delivering major infrastructure and energy projects across the region is seeking a Contract Administrator to join its team in Riyadh.
Position: Contract Administrator
Location: Riyadh ACWA, KSA
Type of Employment: Permanent / Direct Hire
Duration: Long Term
Rotation: 105/15
Key responsibilities
Contractual Knowledge and Strategy:
• Strong understanding of FIDIC contract conditions and the ability to apply relevant clauses to protect the contractor’s position.
• Experience in issuing and managing Notices of Delay, maintaining delay registers, and preparing Extension of Time (EOT) claims.
Programme Management and Delay Analysis:
• Clear understanding of the link between delay events and programme impact.
• Ability to perform Time Impact Analysis (TIA) or other delay analysis methods to demonstrate how delays impact the critical path and project completion.
• Proficiency in identifying affected activities, assessing their criticality, and preparing substantiated
EOT claims with supporting documentation.
Strong Communication and Professionalism:
• Ability to handle client interactions calmly and professionally, even under pressure.
• Skilled in drafting clear, concise, and well-supported contractual correspondence, including responses to client rejections.
• Confidence in escalating issues with structured position papers, when necessary, based on facts, contemporaneous records, and contractual entitlements.
Proactive Claim Preparation:
• A proactive approach to claim preparation, starting from the first occurrence of a delay event rather than waiting until the end of the project.
• Ability to continuously gather and maintain contemporaneous records to substantiate claims (e.g., submittal logs, approval dates, procurement timelines, meeting minutes)
Qualifications & Experience
• Experience: Proven track record in managing claims and EOT processes on large-scale EPC projects, ideally in complex environments such as NEOM, Red Sea, Qiddiya, or similar developments.
•Technical Expertise: Familiarity with construction planning and scheduling tools, such as Primavera P6, and the ability to work closely with planners to assess programme impacts.
•Soft Skills: Strong analytical, communication, and negotiation skills, with the ability to work collaboratively with project teams and clients.