CTRD Arabia تعلن عن وظيفة مسؤول علاقات حكومية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة CTRD Arabia للخدمات التجارية، المسجلة في المملكة العربية السعودية، عن توفر وظيفة مسؤول علاقات حكومية (Government Relations Officer) في الرياض. سيعمل المرشح ضمن مكتب إدارة البلد (CMO) لدعم المشاريع والامتثال الحكومي، بعقد محدد المدة لمدة 12 شهرًا وساعات عمل 40 ساعة أسبوعيًا.
المهام والمسؤوليات
- إجراء جميع المعاملات الحكومية عبر الجهات المختصة، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD)، منصة مقيم، منصة قوى، أبشر، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، وغيرها من الجهات ذات الصلة.
- مساعدة الموظفين في الاستفسارات الحكومية وضمان تجربة سلسة في جميع الأمور الرسمية.
- ضمان تجديد التراخيص والسجلات والتصاريح والمستندات الرسمية للشركة في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الجهات الحكومية والوكالات الخارجية بشأن المتطلبات التنظيمية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات الحكومية ووثائق الموظفين.
- دعم الامتثال لنظام السعودة (نطاقات) ومتطلبات التقارير المتعلقة بالقوى العاملة.
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية عند الحاجة.
- التعامل مع طلبات الاتصالات والإنترنت والخدمات الأخرى من الفروع.
- إدارة وثائق المركبات (التسجيل، التأمين، تفويضات القيادة).
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمسؤول علاقات حكومية (PRO) في المملكة العربية السعودية.
- معرفة شاملة بقانون العمل السعودي، لوائح الإقامة، والبوابات الحكومية.
- خبرة في معالجة التأشيرات، إدارة الإقامات، وأنشطة علاقات الموظفين.
- القدرة على التعامل مع معلومات الموظفين السرية بسرية واحترافية.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة جداول متعددة والمواعيد النهائية والمتابعات بدقة.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
- مستوى متقدم في برامج MS Excel و Word.
- إتقان استخدام برامج MS Outlook و Teams و PowerPoint.
المهارات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة في عمليات الموارد البشرية.
- خبرة سابقة في بيئة متعددة الجنسيات أو استشارية أو خدمات مهنية أو قائمة على المشاريع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Government Relations Officer (GRO)
Company
CTRD Company for Business Services (CTRD Arabia) is a company registered in KSA (CR: 1009114532).
Company Overview
CTRD Arabia provides trusted professional and business services, shaping smarter organisations through high level management consultancy. We place a great deal of value in strong personal relationships, becoming trusted advisers to our clients and partners working with them to identify and resolve their challenges.
We deliver business services, professional services, transformation and development services, consultancy
services, and language services, focused on practical outcomes and long-term value.
People are at the heart of what we do, both within our organisation and when working with others externally. Our success is built on getting our relationships right, delivering on what we commit to, holding ourselves accountable, and maintaining humility in everything we do. Our priorities are people, project and profit, in that order.
Background & Role Overview
The purpose of the Country Management Office (CMO) is to provide support to our projects within KSA and support and develop the running of the business in country.
The CMO provides centralised support to the projects for administration, local operations and compliance. The GM CTRD Arabia leads the team and is supported by and exercises leadership and management control through 2 Functional Heads, one for Business Services and one for Project Services.
Working directly to the GR Manager, the GRO will be responsible for obtaining and maintaining the licenses, registrations, permits, government approvals, and regulatory requirements needed for CTRD Arabia to operate in KSA.
The GRO will also manage relationships with relevant government ministries, Royal Commissions, semi-government entities, and regulatory bodies, while supporting workforce-related government processes such as IQAMA, work permits, exit/re-entry visas, Labour Office matters, Muqeem, Qiwa, HRSD, GOSI, and Saudization / Nitaqat compliance.
The GRO will represent CTRD Arabia professionally in government interactions and ensure all government correspondence, regulatory submissions, renewals, and employment compliance activities are completed accurately and within required timelines.
Location
Riyadh with occasional travel to other parts of the Kingdom.
Hours of Work
40 hours
Contract Type
Fixed Term Contract 12 months
Role Responsibilities
- Handle all government transactions through authorities, including Ministry of Human Resources and Social Development (MHRSD), Muqeem, Qiwa, Absher, Chamber of Commerce, Ministry of Commerce, ZATCA and other applicable authorities.
- Assist employees with government-related queries and ensure a smooth experience in all official matters.
- Ensure timely renewal of company licenses, registrations, permits, and official documents.
- Coordinate with government authorities and external agencies regarding regulatory requirements.
- Maintain accurate records of all government transactions and employee documentation.
- Support Saudization (Nitaqat) compliance and workforce-related reporting requirements.
- Represent the company before government entities when required.
- Handle telecom, internet, and service requests from branches.
- Handle vehicle documentation (registrations, insurance, driving authorizations)
Requirements
Essential
- Minimum 3-5 years of experience as a PRO or Government Relations Officer in Saudi Arabia.
- Thorough knowledge of Saudi labor law, immigration regulations, and government portals.
- Experience handling visa processing, Iqama management, and employee relations activities.
- Ability to handle confidential employee information with discretion and professionalism.
- Strong organisational skills and ability to manage multiple trackers, deadlines and follow-ups accurately
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Fluent English & Arabic both verbal and written.
- Advanced in MS Excel & Word
- Proficient in MS Outlook, Teams & Powerpoint.
Desirable
- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration or a related field .
- Experience of HR operations.
- Previous experience in a multinational, consultancy, professional services or project-based environment.
وظائف أخرى لدى CTRD Arabia