📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مساعد إداري شاغرة لدى تالنتس سي في الرياض

Administrative Assistant
🏢 Talents Sea | تالنتس سي
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة تالنتس سي (Talents Sea) عن توفر وظيفة مساعد إداري في الرياض، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري دقيق ومنظم لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة، وخبرة في الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال وتحديث البيانات والسجلات والمهام في الأنظمة الإلكترونية.
  • متابعة إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح، والتأكد من استكمال جميع المتطلبات.
  • مراقبة توثيق العقود والحفاظ على السجلات الإدارية.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل الإداري بكفاءة.
  • متابعة برامج تدريب الموظفين وتطويرهم والحفاظ على التوثيق الدقيق.
  • تقديم الدعم الإداري وإعداد التقارير والمراسلات والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
  • تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية.

الشروط والمتطلبات

  • درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنة في دور إداري أو منصب مشابه.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
  • مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
عرض النص الأصلي للإعلان

Job Description:

We are looking for a detail-oriented and organized Administrative Assistant to support daily administrative operations and ensure the smooth execution of internal processes. The ideal candidate should have strong organizational skills, the ability to manage multiple tasks efficiently, and experience in administrative support.


Key Responsibilities:

  • Enter and update data, records, and tasks in electronic systems.
  • Follow up on the issuance and renewal of licenses and permits, ensuring all requirements are completed.
  • Monitor contract documentation and maintain administrative records.
  • Coordinate with internal departments to ensure efficient administrative workflows.
  • Follow up on employee training and development programs and maintain accurate documentation.
  • Provide administrative support and prepare reports, correspondence, and other documents as required.
  • Organize and maintain both physical and electronic filing systems


Requirements:

  • Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Minimum 1 year of experience in an administrative role or a similar position.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Strong communication and organizational skill

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Talents Sea | تالنتس سي