وظيفة محاسب لدى Baja في الدمام
تفاصيل الوظيفة
شركة Baja تعلن عن وظيفة Credit Controller في الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) / الأغذية والمشروبات / التصنيع / التجزئة.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مسؤول الائتمان (Credit Controller) إدارة التعرض الائتماني للعملاء، ومتابعة التحصيلات، وضمان استلام الأرصدة المستحقة في الوقت المحدد. يعمل بشكل وثيق مع أقسام المبيعات والمالية والعملاء للحفاظ على تدفق نقدي سليم، وتقليل الأرصدة المتأخرة، وضمان الامتثال لسياسات الائتمان الخاصة بالشركة.
المهام والمسؤوليات
- حسابات القبض والتحصيل: متابعة حسابات العملاء والمتابعة على الفواتير المتأخرة، وضمان تحصيل المستحقات في الوقت المحدد وتحقيق أهداف التحصيل، وتسجيل مدفوعات العملاء وتخصيص التحصيلات على الفواتير المفتوحة، وتسوية حسابات العملاء وحل أي اختلافات في الفوترة.
- إدارة الائتمان: مراجعة حدود الائتمان وشروط الدفع وفقاً لسياسات الشركة، ودعم تقييمات الائتمان للعملاء الجدد والحاليين، ورفع الحسابات عالية المخاطر والتوصية بالإجراءات المناسبة، ومراقبة تقارير تقادم العملاء وتحديد اتجاهات التأخير.
- تسوية العملاء: إجراء تسويات دورية لكشوف حسابات العملاء، والحصول على تأكيدات أرصدة العملاء بشكل دوري، وإصدار كشوف الحساب (SOA) ومتابعة النزاعات، والتنسيق مع أقسام المبيعات والعملاء لحل المشكلات العالقة.
- التقارير وأنشطة نهاية الشهر: إعداد تقارير تقادم حسابات القبض وحالة التحصيلات، ودعم أنشطة إقفال نهاية الشهر المتعلقة بالمستحقات، وتحديد الديون المشكوك في تحصيلها ودعم مراجعات مخصصات الديون المعدومة، والحفاظ على التوثيق الدقيق لعمليات التدقيق والضوابط الداخلية.
- الامتثال والضوابط: ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الائتمان الخاصة بالشركة، والحفاظ على سجلات مناسبة لأنشطة التحصيل واتصالات العملاء، ودعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال مراقبة الائتمان، حسابات القبض، أو التحصيلات، ويفضل أن تكون في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة، تصنيع الأغذية، التوزيع، أو التجزئة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة بعمليات حسابات القبض ومراقبة الائتمان.
- خبرة في أنظمة ERP (يفضل Dynamics 365).
- مهارات قوية في Excel.
- مهارات تواصل وتفاوض قوية.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Location: Dammam, Saudi Arabia
Industry: FMCG / Food & Beverage / Manufacturing / Retail
Position: Credit Controller
Position Overview
The Credit Controller is responsible for managing customer credit exposure, monitoring collections, and ensuring timely receipt of outstanding balances. The role works closely with Sales, Finance, and customers to maintain healthy cash flow, reduce overdue balances, and ensure compliance with company credit policies.
Key Responsibilities
Accounts Receivable & Collections
* Monitor customer accounts and follow up on overdue invoices.
* Ensure timely collection of outstanding receivables and achieve collection targets.
* Record customer payments and allocate collections against open invoices.
* Reconcile customer accounts and resolve billing discrepancies.
Credit Management
* Review customer credit limits and payment terms in line with company policies.
* Support credit evaluations for new and existing customers.
* Escalate high-risk accounts and recommend appropriate actions.
* Monitor customer aging reports and identify overdue trends.
Customer Reconciliation
* Perform regular customer statement reconciliations.
* Obtain customer balance confirmations periodically.
* Issue Statements of Account (SOA) and follow up on disputes.
* Coordinate with Sales and customers to resolve outstanding issues.
Reporting & Month-End Activities
* Prepare AR aging reports and collection status updates.
* Support month-end closing activities related to receivables.
* Identify doubtful debts and support bad debt provisioning reviews.
* Maintain accurate documentation for audits and internal controls.
Compliance & Controls
* Ensure adherence to company credit policies and procedures.
* Maintain proper records of collection activities and customer communications.
* Support internal and external audit requirements.
Qualifications & Requirements
Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
Experience: 2-5 years of experience in Credit Control, Accounts Receivable, or Collections, preferably within FMCG, food manufacturing, distribution, or retail industries.
Technical Skills:
* Good knowledge of Accounts Receivable and Credit Control processes.
* ERP experience (Dynamics 365 preferred).
* Strong Excel skills.
Soft Skills:
* Strong communication and negotiation skills.
* Attention to detail and problem-solving ability.
* Ability to work with cross-functional teams.
Language: Fluent in English
وظائف أخرى لدى Baja