وظيفة ضابط أمن لدى Nova M Hotel - Edge by Rotana في الرياض
🏢 Nova M Hotel - Edge by Rotana
Nova M Hotel - Edge by Rotana تعلن عن وظيفة كاتب موارد بشرية في الرياض
Human Resources Clerk
🏢 Nova M Hotel - Edge by Rotana
تفاصيل الوظيفة
فندق Nova M Hotel - Edge by Rotana بالرياض يبحث عن محترف موارد بشرية شغوف لدوره كـ Human Resources Clerk، حيث سيتولى معالجة وإنجاز المهام المتعلقة بإعداد النماذج والخطابات والطلبات لمختلف المعاملات.
المهام والمسؤوليات
- العمل بشكل وثيق مع مسؤول/منسق العلاقات الحكومية في إعداد وكتابة النماذج المطلوبة لمعالجة طلبات جميع أنواع التأشيرات والتصاريح والتسجيلات والتجديدات.
- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية مستندات الموظفين وضمان تجديدها في الوقت المحدد.
- إصدار الخزائن الخاصة بالموظفين والتحكم فيها والمحافظة على السجلات لإعداد ملخص شهري.
- إصدار نسخ من المستندات عند طلبها من الموظفين.
- إدخال بيانات الموظفين ومسح المستندات ذات الصلة في نظام CID، وتحديث البيانات وإرسالها إلى النظام بانتظام.
- إنشاء وصيانة ملفات/سجلات/قواعد بيانات مختلفة لجهات الاتصال العملية، وتتبع العناصر المعلقة، والملفات الشخصية للموظفين، والمتابعة حسب الاقتضاء.
الشروط والمتطلبات
- حاصل على درجة علمية في تخصص ذي صلة، ويفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال.
- إجادة استخدام الحاسوب، ويفضل إتقان نظام الرواتب المحوسب.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
المهارات المطلوبة
- مفيد، يعتمد على نفسه، ويمتلك موقفاً إيجابياً.
- القدرة على التفكير الجانبي ومهارات اجتماعية قوية تمكنه من التفاعل والتعامل مع الموظفين بفعالية.
- يتمتع بأسلوب عادل وودود ويكون سهلاً في الوصول لجميع مستويات الموظفين.
- فهم الوظيفة، تحمل المسؤولية، إدراك الاختلافات، التركيز على العملاء، القدرة على التكيف، والعمل الجماعي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Human Resources professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our employees.
As a Human Resources Clerk you are responsible for processing and carrying out all tasks related to the preparation of all forms, letters and applications for various transactions. Within your role you are monitoring all visas and work permits, passport expiry, renewal of registration licenses and permits and will include key responsibilities such as-
Education, Qualifications & Experiences
You should have a degree in a related discipline with preferable previous experiences within the same field. You must be a computer literate, ideally with proficiency in a computerized payroll system and fluent in English.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be helpful, self motivated and with a positive attitude. You have the ability to think laterally and have strong social skills and a presence, enabling you to interact and deal with employees effectively. You portray a fair, friendly style and be easily approachable for employees on all levels, while possessing following additional competencies-
Understanding the Job
Taking Responsibility
Recognizing Differences
Customer Focus
Adaptability
Teamwork
We are currently seeking for passionate and dynamic guest focused Human Resources professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our employees.
As a Human Resources Clerk you are responsible for processing and carrying out all tasks related to the preparation of all forms, letters and applications for various transactions. Within your role you are monitoring all visas and work permits, passport expiry, renewal of registration licenses and permits and will include key responsibilities such as-
- Work closely with the Government Relations Officer / Government Relations Coordinator in preparing and typing out the required forms for the processing of applications for all kind of visas, permits, registrations and renewals
- Monitor expiry dates of employee documents and ensure their renewals are processed on time
- Issue and control of employee lockers and maintain records in order to produce summary on monthly basis
- Issue of document copies as and when required by employees
- Feed employees data and scan the relevant documents into CID system, update and send data to CID system on a regular basis
- Establish and maintain various filing / records / database of business contacts, trace pending items, personal employee files and follow up as appropriate
Education, Qualifications & Experiences
You should have a degree in a related discipline with preferable previous experiences within the same field. You must be a computer literate, ideally with proficiency in a computerized payroll system and fluent in English.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be helpful, self motivated and with a positive attitude. You have the ability to think laterally and have strong social skills and a presence, enabling you to interact and deal with employees effectively. You portray a fair, friendly style and be easily approachable for employees on all levels, while possessing following additional competencies-
Understanding the Job
Taking Responsibility
Recognizing Differences
Customer Focus
Adaptability
Teamwork
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Nova M Hotel - Edge by Rotana