امين صندوق

ملخص الوظيفة

أمين الصندوق مسؤول عن تنفيذ المعاملات المالية للعملاء بدقة وكفاءة، واستلام المدفوعات النقدية والإلكترونية، والمحافظة على السجلات المالية، وموازنة الصندوق النقدي، وإعداد التقارير اليومية والإيداعات البنكية. كما يضمن الالتزام بالسياسات المالية والضوابط الداخلية ومعايير خدمة العملاء، مع المحافظة على أموال الشركة وتقديم خدمة متميزة للعملاء.

المهام والمسؤوليات

إدارة وتنفيذ المعاملات المالية مع العملاء باستخدام أجهزة نقاط البيع (POS) أو الصناديق النقدية.

استلام وتحصيل المدفوعات النقدية، والشيكات، والمدفوعات الإلكترونية، ومعالجة عمليات الدفع وفق الإجراءات المعتمدة.

إصدار الإيصالات، وصرف الباقي، ومعالجة عمليات استرداد المبالغ وإشعارات الدائن (Credit Memos) وفق السياسات المعتمدة.

موازنة الصندوق النقدي من خلال التحقق من النقدية في بداية ونهاية كل وردية عمل، وضمان مطابقتها للسجلات المالية.

التحقق من دقة الأسعار والكميات وقيم المدفوعات، وضمان إصدار إيصال لكل معاملة.

تسجيل جميع المبالغ المستلمة والمصروفة بدقة، وإعداد التقارير اليومية الخاصة بالمعاملات المالية.

التحقق من مطابقة النقدية الموجودة في الصندوق مع سجلات أجهزة نقاط البيع والتقارير المالية.

إدارة العهدة النقدية التشغيلية، بما في ذلك سحب النقدية اللازمة وإيداع المبالغ المستلمة وفق الإجراءات المعتمدة.

إعداد وتجهيز الإيداعات البنكية، بما في ذلك تجميع المبالغ النقدية واعتماد الشيكات وإعداد قسائم الإيداع.

المحافظة على دقة السجلات المالية والالتزام بالسياسات والإجراءات المالية والرقابية المعتمدة.

المؤهلات العلمية المطلوبة

شهادة الثانوية العامة أو دبلوم لمدة سنتين في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.