منسق عمادة شؤون الطلاب

نبذة عن الجامعة: جامعة رياض العلم هي مؤسسة تعليمية خاصة تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية، تأسست الجامعة بموافقة وزارة التعليم العالي عام ٢٠٠٤، وهي ملتزمة بالتعليم والتدريب والبحث العلمي وخدمة المجتمع بكفاءة عالية. وتتمثل رؤيتها في أن تصبح مؤسسة تعليمية رائدة محليًا وإقليميًا ودوليًا. تركز الجامعة على تخريج كوادر مهنية مؤهلة تلبي احتياجات سوق العمل، وتوفير برامج دراسات عليا وبرامج تعليم مستمر تنافسية. كما تُولي جامعة الرياض للعلوم اهتمامًا كبيرًا بالرعاية الصحية والتوعية الصحية

وصف الوظيفة: منسق مكتب عميد شؤون الطلاب هو منصب بدوام كامل في مقر الجامعة بالرياض. يدعم المنسق عمادة شؤون الطلاب من خلال إدارة الشؤون الإدارية اليومية للمكتب، وجدولة الاجتماعات، وحفظ السجلات، وإعداد التقارير والمراسلات. يشمل الدور تنظيم وتنسيق الأنشطة والفعاليات الطلابية، وتيسير مبادرات مشاركة الطلاب، وضمان التواصل الفعال بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والوحدات الإدارية. يساعد المنسق في تنفيذ برامج دعم الطلاب، والرد على الاستفسارات، وتوجيه الطلاب إلى الخدمات والموارد ذات الصلة. يعمل هذا المنصب بشكل وثيق مع مختلف أقسام الجامعة لضمان سلاسة العمليات وتوفير تجربة طلابية إيجابية

:المهام والمسؤوليات

.الإشراف المباشر على الأندية الطلابية ومتابعة خططها التشغيلية وأنشطتها

.دعم رؤساء الأندية واللجان الطلابية وتقديم التوجيه الإداري والتنظيمي لهم

.إعداد الخطة السنوية للأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب

.تنظيم وتنفيذ الفعاليات الداخلية للجامعة والإشراف على جميع مراحلها (التخطيط، التنفيذ، التقييم)

.التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لتنظيم الفعاليات والمؤتمرات والمعارض

.إدارة مشاركة الجامعة في المناسبات الوطنية، والمؤتمرات، والمعارض، والملتقيات، والمسابقات الطلابية

.التنسيق مع الكليات والإدارات المختلفة لضمان نجاح الفعاليات المشتركة

.إعداد الجداول الزمنية وخطط العمل لكل فعالية ومتابعة تنفيذها

.متابعة الميزانيات التشغيلية للأنشطة والفعاليات بالتنسيق مع الجهات المختصة

.الإشراف على المتطوعين والفرق التنظيمية أثناء الفعاليات

.قياس أثر الأنشطة والفعاليات من خلال مؤشرات الأداء واستطلاعات رضا المشاركين

.إعداد التقارير الدورية والإحصائيات الخاصة بالأنشطة والأندية الطلابية

.المساهمة في تطوير المبادرات الطلابية التي تعزز المهارات القيادية والعمل التطوعي والابتكار

.التنسيق مع إدارة التسويق والاتصال المؤسسي لتغطية الفعاليات وإبراز إنجازات الطلاب

.ضمان التزام جميع الأنشطة بسياسات الجامعة وإجراءات السلامة وإدارة المخاطر

.بناء شراكات مع الجهات الحكومية والخاصة لدعم الأنشطة الطلابية واستقطاب الرعاة عند الحاجة

:متطلبات الوظيفة

.يحمل درجة البكالوريوس، ويفضل ان يكون تخصصه (العلاقات العامة، الاعلام، إدارة الاعمال )

.مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت

.القدرة على إدارة عدة مشاريع وفعاليات في وقت واحد

.مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، مستوى جيد في اللغة الإنجليزية

.القدرة على بناء العلاقات والشراكات مع الجهات المختلفة

.مهارات قيادية والعمل ضمن فريق

.القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار

.مهارات إعداد التقارير والعروض التقديمية

.إجادة استخدام. Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint

.يفضل الإلمام باستخدام أدوات إدارة المشاريع والمنصات الرقمية الخاصة بالفعاليات

.المرونة والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة لتنظيم الفعاليات