وظيفة أخصائي تحصيل لدى Integrated Gulf Biosystems في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Integrated Gulf Biosystems عن توفر وظيفة أخصائي تحصيل (Collections Specialist) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- المسؤولية عن دقة توقعات التدفق النقدي للمناطق أو النطاق المحدد.
- المسؤولية عن توقعات التدفقات النقدية الواردة لربع سنوي متحرك.
- المسؤولية عن تقديم الفواتير في الوقت المحدد للنطاق المحدد ومتابعة العملاء.
- زيارة مواقع العملاء للحالات العالقة وغير المحصلة وحلها.
- ضمان دقة واكتمال تطبيق المقبوضات النقدية في نظام ERP و CRM.
- إعداد تحديث التدفق النقدي الأسبوعي.
- مراجعة أسبوعية لتقديم الفواتير وفهم أسباب رفض العملاء والمستندات المطلوبة لتقديم/إعادة تقديم الفواتير بدقة.
- إعداد تقارير المراجعة الأسبوعية لتحديث الحالة لإدارة الخزانة وفريق الائتمان والتحصيل.
- إعداد تقرير التوقعات مقابل الإنجاز مع أسباب الانخفاض وتسليط الضوء على الجهات المعنية.
- تحديد المشكلات والتأخيرات في تحصيل المدفوعات من العملاء واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- مساعدة قائد فريق الائتمان والتحصيل في إعداد التقارير الإدارية (MIS).
عرض النص الأصلي للإعلان
Roles & Responsibilities
• Responsible for cash flow projection accuracy of assigned regions or territory. • Responsible for cash in-flow forecast for a rolling quarter • Responsible for invoice submission on a timely basis for the given territory and follow up with Customers. • Visiting customer places for any stuck cases and not collected cases and resolving the same • Ensure cash application of receipts is accurate and complete in the ERP & CRM. • Preparing Weekly Cash Flow update. • Invoice Submission Review Weekly understanding reasons for customer rejections and docs requried for accurate invocies submission/ resubmission. • Preparation of reports for weekly review on status update to treasury and credit & collection Team lead. • Projection vs Achievement report with drop reasons highlighting to respective stake holders for drop. • Identifying the issues and delays in collection from customers and taking necessary corrective actions. • Helping Credit & Collection Team Lead for MIS Preparation.