وظيفة مساعد منتج ومواصفات لدى Baden International في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Baden International عن توفر وظيفة مساعد المنتجات والمواصفات (Product & Specification Assistant) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إعداد وتحديث أوراق بيانات المنتجات والمستندات الفنية والعروض التقديمية.
- جمع وتنظيم صور المنتجات والمواصفات والأبعاد والشهادات ومعلومات الضمان.
- جدولة وتأكيد وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
- إدارة المستندات والملفات والمراسلات والمهام الإدارية.
- إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير ومسودات البريد الإلكتروني المهنية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين لجمع المعلومات المطلوبة.
- متابعة المستندات المعلقة والعينات والموافقات والمهام المسندة.
- الحفاظ على سجلات منتجات دقيقة ومحدثة.
الشروط والمتطلبات
- الإقامة الحالية في المملكة العربية السعودية.
- الحصول على إقامة سارية المفعول وتصريح عمل قانوني في المملكة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التصميم الداخلي أو مجال ذي صلة.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel و PowerPoint.
- المعرفة بأداة Canva أو أدوات التصميم الأخرى تُعد ميزة إضافية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الخبرة السابقة في مجال الأدوات الصحية أو مواد البناء أو بيئة المنتجات التقنية تُفضل.
عرض النص الأصلي للإعلان
📢 We’re Hiring: Product & Specification Assistant
We are looking for an organized, detail-oriented, and proactive Product & Specification Assistant to join our team in Riyadh, Saudi Arabia.
The successful candidate will support the Product & Specification Manager in preparing product documentation, coordinating appointments, and handling daily administrative tasks.
Key Responsibilities:
- Prepare and update product datasheets, technical documents and presentations.
- Collect and organize product images, specifications, dimensions, certifications, and warranty information.
- Schedule, confirm, and coordinate meetings and appointments.
- Manage documents, files, correspondence, and administrative tasks.
- Prepare meeting minutes, reports, and professional email drafts.
- Coordinate with internal departments and suppliers to collect required information.
- Follow up on pending documents, samples, approvals, and assigned tasks.
- Maintain accurate and up-to-date product records.
Requirements:
- Currently residing in Saudi Arabia.
- Must hold a valid Saudi residency permit (Iqama) and be legally authorized to work in the Kingdom of Saudi Arabia.
- Bachelor’s degree in Business Administration, Interior Design, or a related field.
- Strong organizational skills and excellent attention to detail.
- Good written and spoken English.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and PowerPoint.
- Knowledge of Canva or other design tools is an advantage.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Previous experience in sanitary ware, building materials, or a technical product environment is preferred.
📩 Interested candidates may send their CV to nour.kh@baden.com.sa , mentioning “Product & Specification Assistant” in the subject line.
#Hiring #RiyadhJobs #SaudiArabiaJobs #ProductAssistant #SpecificationAssistant #BuildingMaterials #SanitaryWare #JobOpportunity