وظيفة مساعد تنفيذي شاغرة لدى Menna Boutique في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن Menna Boutique عن توفر وظيفة Executive Assistant في الرياض لدعم المالك عبر مجموعة من الأنشطة التجارية في تجارة التجزئة الفاخرة والأزياء وتقديم الطعام. تركز هذه الوظيفة على المتابعة والتنسيق لضمان عدم إغفال أي تفاصيل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجدول اليومي للمالك وتحويله إلى مهام وتذكيرات واضحة
- متابعة العناصر المعلقة عبر العلامات التجارية المتعددة حتى إغلاقها
- تنسيق المكالمات والاجتماعات والاتصالات
- تتبع المواعيد النهائية والموافقات والطلبات المعلقة
- الإشارة إلى العناصر التي تحتاج انتباه المالك في الوقت المناسب وليس متأخرًا
الشروط والمتطلبات
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جدًا (كتابة وتحدثًا)
- تنظيم عالٍ مع اهتمام قوي بالتفاصيل
- القدرة على إدارة علامات تجارية متعددة ومهام في وقت واحد دون فقدان المسار
- الموثوقية والاستجابة السريعة والراحة في العمل بوتيرة سريعة
- السرية والاحترافية في التعامل
عرض النص الأصلي للإعلان
We are hiring: Executive Assistant
Menna is hiring an Executive Assistant to support the owner across a portfolio spanning luxury retail, fashion, and catering.
This is a follow up and coordination role. The focus is making sure nothing falls through the cracks.
Responsibilities:
* Manage the owner's daily schedule and turn it into clear tasks and reminders
* Follow up on pending items across multiple brands until closed
* Coordinate calls, meetings, and communications
* Track deadlines, approvals, and outstanding requests
* Flag items needing the owner's attention at the right time, not late
Requirements:
* Very good English, written and spoken, required
* Highly organized with strong attention to detail
* Able to manage multiple brands and tasks at once without losing track
* Reliable, responsive, comfortable with a fast pace
* Discreet and professional
Suited for someone precise, dependable, and good at keeping things moving without needing to be asked twice.
To apply, send CV to Marketing@mennaworld.com.