وظيفة مدير حسابات لدى ITL World™ في الخبر
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ITL World™ عن وظيفة مدير حسابات (Account Manager) في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، للإشراف على العمليات المالية اليومية للفرع وضمان دقة التقارير المالية والامتثال التنظيمي.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مدير الحسابات مسؤولية الإشراف على العمليات المالية اليومية للفرع، وضمان دقة التقارير المالية، وإدارة التدفق النقدي بفعالية، والامتثال للوائح التنظيمية، وتنفيذ ضوابط مالية قوية. تدعم هذه الوظيفة أهداف العمل من خلال الحفاظ على النزاهة المالية، وتحسين رأس المال العامل، وضمان الامتثال للسياسات النظامية والتنظيمية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جميع الالتزامات الضريبية النظامية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (VAT)، وضريبة الاستقطاع (WHT)، والزكاة، والرسوم الحكومية الأخرى (الوزن: 30%).
- ضمان تقديم الإقرارات النظامية في الوقت المحدد والامتثال للوائح التنظيمية.
- التواصل مع الجهات الضريبية والمراجعين الخارجيين والهيئات التنظيمية.
- مراقبة التغييرات في التشريعات الضريبية وتنفيذ إجراءات الامتثال اللازمة.
- ضمان أن دفاتر وحسابات الشركة والشركات التابعة تتوافق مع المعايير واللوائح.
- إدارة التدفق النقدي للفرع والمستحقات والمصروفات التشغيلية (الوزن: 15%).
- إعداد توقعات التدفق النقدي الدورية بالتنسيق مع فرق الحسابات المدينة والدائنة.
- الحفاظ على علاقات مصرفية فعالة وتنسيق جميع الأنشطة المصرفية.
- ضمان توفر السيولة الكافية لدعم العمليات التجارية.
- مراقبة التعرض الائتماني للعملاء وتنفيذ إجراءات لتخفيف مخاطر الائتمان (الوزن: 15%).
- تحسين تحصيل النقد وتقليل أيام المبيعات المعلقة (DSO).
- تقليل المستحقات المتأخرة والتعرض للديون المعدومة.
- تعزيز عمليات المستحقات من خلال الأتمتة وتحسين العمليات.
- ضمان معالجة مدفوعات الموردين في الوقت المناسب وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها (الوزن: 20%).
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين من خلال تخطيط الدفع الفعال.
- إجراء تسويات دورية لحسابات الموردين والأرصدة بين الشركات.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط المالية.
- ضمان إتمام أنشطة إقفال نهاية الشهر والسنة بدقة وفي الوقت المحدد (الوزن: 10%).
- إدارة الاستحقاقات، والمدفوعات المقدمة، والإهلاك، وتسويات البنوك، ومحاسبة الفوائد، وقيدات اليومية الأخرى.
- الحفاظ على سلامة ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام.
- التنسيق مع المراجعين الخارجيين لضمان امتثال البيانات المالية للمعايير المحاسبية المطبقة.
- تحديد نقاط الضعف في الرقابة المالية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية (الوزن: 10%).
- تعزيز الضوابط الداخلية لمنع الاحتيال، وتسرب الإيرادات، والأخطاء المالية.
- قيادة مبادرات الأتمتة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The Accounts Manager is responsible for overseeing the day-to-day financial operations of the branch, ensuring accurate financial reporting, effective cash flow management, regulatory compliance, and the implementation of robust financial controls. The role supports business objectives by maintaining financial integrity, optimizing working capital, and ensuring compliance with statutory and organizational policies.
Key Responsibilities
Description
Weight
Zakat & Tax Compliance
• Manage all statutory tax obligations, including VAT, Withholding Tax (WHT), Zakat, and other government levies. • Ensure timely filing of statutory returns and regulatory compliance. • Liaise with tax authorities, external auditors, and regulatory agencies. • Monitor changes in tax legislation and implement necessary compliance measures.
• Ensure Company and subsidiaries' books and ledger as per the standard compliance and regulations.
30%
Funds Management
• Manage branch cash flow, receivables, and operating expenses. • Prepare periodic cash flow forecasts in coordination with Accounts Receivable and Accounts Payable teams. • Maintain effective banking relationships and coordinate all
15%
banking activities. • Ensure adequate liquidity to support business operations.
Accounts Receivable Management
• Monitor customer credit exposure and implement measures to mitigate credit risk. • Improve cash collections and reduce Days Sales Outstanding (DSO). • Minimize overdue receivables and bad debt exposure. • Enhance receivable processes through automation and process improvements.
15%
Accounts Payable Management
• Ensure timely processing of vendor payments in accordance with agreed payment terms. • Maintain strong supplier relationships through effective payment planning. • Perform periodic reconciliations of supplier accounts and intercompany balances. • Ensure compliance with company policies and financial controls.
20%
General Ledger Management
• Ensure timely and accurate month-end and year-end closing activities. • Manage accruals, prepayments, depreciation, bank reconciliations, interest accounting, and other journal entries. • Maintain integrity of the Trial Balance and General Ledger. • Coordinate with external auditors to ensure financial statements comply with applicable accounting standards and accurately reflect the financial position of the business.
10%
Internal Controls & Process Improvement
• Identify financial control weaknesses and implement corrective measures. • Strengthen internal controls to prevent fraud, revenue leakage, and financial misstatements. • Drive automation initiatives to improve operational efficiency,
وظائف أخرى لدى ITL World™