هدايا طيبة تعلن عن وظيفة أخصائي موارد بشرية في مكة

الهدف الوظيفي:

متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية (تراخيص البلدية وتصاريح وزارة الإعلام) وتنفيذ العمليات التشغيلية اليومية للموارد البشرية في هدايا طيبة، بما يضمن استمرارية الأعمال دون تعثر أو تأخير، ووفق مرجعية مباشرة لإدارة

الموارد البشرية والشؤون الإدارية في سمايا.

المهام الأساسية

ملفات الموظفين: المسؤولية الكاملة عن ملفات الموظفين بدءًا من إصدار العرض الوظيفي بعد التعميد، ومرورًا بجميع الإجراءات اللاحقة (التوظيف، العقود، التحديثات الإدارية)، وحتى مرحلة إنهاء الخدمة وتسوية المستحقات.

رخص البلديات: إصدار وتجديد رخص البلدية للمنشآت والفروع، ومتابعة دورية ومتخصصة لمواعيد الانتهاء والمتطلبات.

تصاريح وزارة الإعلام: استخراج وتجديد التصاريح الإعلامية اللازمة للأنشطة التسويقية والإعلانية للشركة.

المعاملات الحكومية العالقة: حصر المعاملات المتأخرة لدى الجهات الحكومية ومتابعتها أولاً بأول حتى الإغلاق.

شؤون الموظفين والعمليات: متابعة الحضور والانصراف، وحفظ الملفات والسجلات الإدارية إلكترونيًا في نظام Odoo.

الإجازات: استقبال طلبات الإجازات وإدخال البيانات في نظام Odoo.

التأمين الطبي: استقبال طلبات الإضافة والحذف ورفعها للنظام.

العقود: متابعة تواريخ انتهاء عقود الموظفين والتجديد.

إنهاء الخدمة: تنفيذ مقابلات الخروج وجمع العهد (استقبال أولي).

العلاقات الحكومية: التنسيق الميداني المستمر مع الجهات الرسمية (بلدية، قوى، مقيم، وزارة الإعلام)

التقارير الدورية: إعداد ورفع تقارير دورية مباشرة إلى مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية بسمايا عبر Odoo

المؤهلات والمتطلبات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة

خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الموارد البشرية والشؤون الإدارية، ويُفضّل من لديه خبرة سابقة في التعامل مع تراخيص البلدية وتصاريح وزارة الإعلام

إلمام جيد بمنصة بلدي، تصاريح وزارة الإعلام، ونظام العمل السعودي (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية).

مهارة عالية في استخدام نظام Odoo وبرامج Microsoft Office.

المهارات المطلوبة

الاستقلالية في العمل: القدرة على متابعة المعاملات الحكومية واتخاذ قرارات تنفيذية يومية دون إشراف مباشر

التنظيم والدقة: لمتابعة وتدقيق المستندات الحكومية والإدارية الحساسة (تراخيص، تصاريح، عقود)

التواصل الفعّال: للتنسيق مع الجهات الحكومية والإدارات الداخلية بكفاءة واحترافية

إدارة الوقت والأولويات: لضمان إنجاز المعاملات المتعددة في مواعيدها دون تأخير

مؤشرات الأداء الرئيسية لأخصائي عمليات الموارد البشرية والعلاقات الحكومية (KPIs)

نسبة تجديد رخص البلدية والتصاريح الإعلامية قبل تاريخ الانتهاء

لا تقل عن 95%

متوسط زمن إنجاز المعاملات الحكومية العالقة

لا يتجاوز 10 أيام عمل

دقة واكتمال بيانات الموظفين المُدخلة في نظام Odoo

100%