شركة Tuwaiq Era Limited Co. تعلن عن وظيفة مساعد إداري في جازان
تفاصيل الوظيفة
شركة Tuwaiq Era Limited Co. (TELCO) تعلن عن وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل في جازان.
نبذة عن الوظيفة
Tuwaiq Era Limited Co. (TELCO)، تأسست عام 2013، متخصصة في حلول وخدمات متنوعة تشمل إدارة المرافق والخدمات اللوجستية والتوريد والمقاولات والخدمات الزراعية. تشتهر الشركة بخبراتها وتقدم خدمات شاملة تلبي احتياجات عملائها المتطورة، مع الالتزام بالتميز في قطاعات متعددة. هذا المنصب يشمل إدارة العمليات المكتبية اليومية والتواصل الداخلي والخارجي وتقديم الدعم التنفيذي.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات المكتبية اليومية.
- التمثيل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية.
- تقديم الدعم للمدراء التنفيذيين حسب الحاجة.
- التعامل مع المراسلات وجدولة الاجتماعات.
- حفظ السجلات وأداء المهام الكتابية المختلفة.
الشروط والمتطلبات
- للسعوديين فقط.
- حاصل على دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في المساعدة الإدارية والمساعدة التنفيذية.
- إتقان آداب الهاتف والتواصل الفعال.
- مهارات كتابية مثبتة وقدرة على تنظيم المهام المكتبية بكفاءة.
- إتقان استخدام Microsoft Office Suite أو برامج مشابهة (يفضل).
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتعدد المهام.
- درجة عالية من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
Tuwaiq Era Limited Co. (TELCO), established in 2013, specializes in a diverse range of solutions & services, including Facility Management, Logistics, Supplying, Contracting, and Agricultural services. Renowned for its expertise, TELCO offers comprehensive services tailored to meet the evolving needs of its clients. With a commitment to excellence, the company operates across multiple sectors, ensuring quality and innovation. TELCO's robust capabilities make it a leader in its field, providing reliable and efficient solutions.
Role Description
This is a full-time on-site Administrative Assistant role located in Jazan. The Administrative Assistant will manage daily office operations, serve as a point of contact for internal and external communications, and offer support to executives as needed. Responsibilities include handling correspondence, scheduling meetings, maintaining records, and performing various clerical tasks.
Qualifications
- For Saudis only.
- Strong skills in Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance
- Proficiency in Phone Etiquette and effective Communication
- Demonstrated Clerical Skills and ability to organize and manage office tasks efficiently
- Proficiency in Microsoft Office Suite or similar software is preferred
- Strong time management and multitasking capabilities
- High level of professionalism and attention to detail
- A relevant diploma or degree in Business Administration or a related field is advantageous