وظيفة مسؤول إداري شاغرة لدى الفنار بمدينة الرياض
ADMINISTRATOR
🏢 الفنار (Alfanar)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الفنار عن توفر وظيفة (مسؤول إداري) في الرياض، المملكة العربية السعودية. تهدف الوظيفة إلى الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنفيذ الإجراءات داخل الشركة، مع ضمان التنسيق والدعم الفعال للإدارة التنفيذية.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على جدول أعمال الإدارة والمساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
- ترتيب سفر الإدارة.
- معالجة وترتيب أولويات المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
- إدارة المستندات السرية وضمان أمنها.
- مراقبة مستلزمات المكتب والتفاوض مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهة المناسبة.
- الرد على المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني وضمان توجيه كل استفسار إلى الطرف المعني.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.
- مساعدة أعضاء الفريق حسب الحاجة، بما في ذلك المساعدة في العروض التقديمية أو تنظيم فعاليات بناء الفريق.
- تحقيق التواصل الفعال من خلال احترام الزملاء والمرؤوسين والرؤساء، وإظهار صورة إيجابية.
- القدرة على توقع الاحتياجات والمشكلات المحتملة والتعامل معها قبل تفاقمها.
- إدارة الوقت بفعالية وتحديد أولويات المهام.
- الحصول على المهارات الحديثة (اللينة والتقنية) ذات الصلة بالوظيفة.
- وضع رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
- أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً للجداول الزمنية.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة ووقت مناسبين.
- تقديم تقارير دورية مفصلة عن تنفيذ المهام المخططة والانحرافات.
- حل أي مشكلات ذات صلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة فعالة وعمليات تضم مواصفات المنتجات أو العمليات.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة، والسعي إلى فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والإدارة البيئية ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال القانوني وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة الدبلوم.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات.
- الوعي بالسلامة والامتثال (Safety Awareness and Compliance).
المهارات المطلوبة
- مهارات التواصل الفعال والتعامل مع الآخرين.
- القدرة على توقع الاحتياجات والمشكلات المحتملة.
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- المهارات التنظيمية وإدارة السجلات.
- مهارات حل المشكلات.
- الالتزام بالجودة والتحسين المستمر للعمليات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Requisition ID:28818
Job Country: Saudi Arabia (SA)
Job City: Riyadh
Group Overview:
Headquartered in Riyadh, Saudi Arabia, we operate construction and manufacturing businesses, design & development centers and a host of facilities in the Middle East and other countries.
alfanar Building Systems
alfanar Construction is classified as a Grade I contractor by the Contractors Classification Committee of the Government of Saudi Arabia.
alfanar Building Systems manufactures and markets a variety of building construction products and systems. .
The core manufacturing activities of the industries operating under alfanar Building Systems are:
• Ceramic wall and floor tiles
• Façade cladding, glazing systems and architectural aluminum products
• Precast concrete products and architectural elements
• Office & home furniture and interior décor products
Job Purpose
Overseeing day-to-day administration and execution of procedures within a company’s operations. Administrator works in a cross-functional department within a business. Ensure efficient coordination and support to executives.
Key Accountability Areas
Administrative Support:
- Maintain management agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences, etc.
- Make travel arrangements for management.
- Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages, etc.)
- Handle confidential documents ensuring they remain secure.
- Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders.
- Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
Meeting and Communication Management:
- Attend meetings and keep minutes.
- Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
- Serve as the frontline of the company’s communications. Answer incoming calls, respond to emails, and ensure that every query is directed to the appropriate party.
Research and Presentation Preparation:
- Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
- Aid team members as needed, which could range from helping with presentations to organizing team-building events.
Interpersonal and Communication Skills:
- Achieve communication by respecting colleagues, co-workers, superiors, and individuals and present a positive image.
- Ability to anticipate needs and potential problems, acting on them before they escalate.
- Effective management of one’s own time and the ability to prioritize tasks.
Role Accountability
HR Proficiency:
Delivery:
Problem-Solving:
Quality:
Business Process Improvements:
Compliance:
Health, Safety, and Environment:
Academic Qualification
Diploma Degree
Work Experience
2 to 4 Years
Technical / Functional Competencies
Safety Awareness and Compliance
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 19 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى الفنار