📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

العليان تعلن عن وظيفة استقبال أول في جدة

Senior Receptionist
🏢 العليان (Olayan Saudi Holding)
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة العليان عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في مدينة جدة لمسمى (Senior Receptionist). تعمل كأول نقطة تواصل مع الزوار وإدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتقديم الدعم الإداري لضمان بيئة استقبال مهنية وكفاءة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار بأسلوب مهني ولائق.
  • إخطار الموظفين المعنيين بوصول الزوار ومرافقتهم عند الحاجة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها بدقة وفي الوقت المناسب.
  • توجيه الزوار والمتصلين إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
  • تقديم معلومات دقيقة ومفيدة للزوار والمتصلين.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وذات مظهر مهني.
  • التنسيق مع فريق التنظيف لضمان الحفاظ على معايير منطقة الاستقبال.
  • تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة حسب المهام الموكلة.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لتسهيل دخول الزوار والتواصل.
  • التعاون مع زملاء الاستقبال لضمان استمرارية الخدمة ومشاركة التحديثات التشغيلية.
  • الحفاظ على أدلة الهاتف وقوائم أماكن تواجد الموظفين وتحديثها بانتظام.
  • ضمان دقة وتحديث المعلومات المتعلقة بالاستقبال وسجلات الاتصال.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة دبلوم في مجال ذي صلة (أو مؤهل معادل بناءً على الخبرة ذات الصلة).
  • خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في وظيفة استقبال أو مكتب أمامي أو دعم إداري.
  • مهارات تواصل واستماع جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان

Short Description (Role Purpose)

Serve as the first point of contact for the organization by welcoming visitors, managing incoming telephone inquiries, and providing administrative support. The role ensures a professional front-office environment, facilitates effective communication, and contributes to efficient day-to-day administrative operations

Job Accountabilities & Activities

Operations
  • Welcome visitors in a professional and courteous manner.
  • Notify relevant employees of visitor arrivals and escort visitors when required.
  • Answer and transfer incoming telephone calls promptly and accurately.
  • Direct visitors and callers to the appropriate departments or personnel.
  • Provide accurate and helpful information to visitors and callers.
  • Maintain a clean, organized, and professional reception area.
  • Coordinate with the cleaning team to ensure reception area standards are maintained.
  • Provide administrative support to the Administration team as assigned.

 

Stakeholder Management

 
  • Deliver a positive and professional experience for visitors, clients, and employees.
  • Coordinate with internal departments to facilitate visitor access and communication.
  • Collaborate with fellow receptionists to ensure continuity of service and share operational updates.

Record Keeping
  • Maintain and regularly update telephone directories and staff location lists.
  • Ensure reception-related information and contact records remain accurate and current.

 

Education & Certifications

Education

  • Diploma
  • Equivalent qualification may be considered based on relevant experience.
  • Fair communication and listening skills in Arabic and English

Required Years of Experience

2-3 years of experience in a receptionist, front desk, or administrative support role.

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 20 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى العليان