وظيفة قائد التعلم والتطوير لدى Mirai, a Scopely company في الرياض
🏢 Mirai, a Scopely company
وظيفة مدير مكان العمل لدى Mirai, a Scopely company في الرياض
Workplace Manager
🏢 Mirai, a Scopely company
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Mirai (إحدى شركات Scopely) عن وظيفة مدير مكان العمل (Workplace Manager) في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
Mirai هي شركة تابعة لمجموعة Scopely، وجزء من Savvy Games Group المدعومة من صندوق الاستثمارات العامة (PIF) السعودي. مقرها في الرياض، وتركز على بناء المواهب وتمكين التكنولوجيا ودعم نمو النظام البيئي للألعاب. مدير مكان العمل مسؤول عن بناء وتشغيل بيئة عمل حديثة وفعالة وجذابة تدعم تجربة الموظفين والإنتاجية وثقافة الشركة. يتجاوز هذا الدور إدارة المرافق التقليدية ليشمل عمليات المرافق، واستراتيجية مكان العمل، والضيافة، وتنفيذ المشاريع، مع تركيز قوي على الملكية والتنسيق بين الأقسام والتنفيذ.
المهام والمسؤوليات
- تجربة مكان العمل والثقافة والضيافة الحديثة: تصميم وقيادة تجربة مكان عمل حديثة تتماشى مع معايير Mirai وScopely. تطوير خدمات ضيافة وخدمات ناعمة قابلة للتوسع وفعالة وتجريبية. ترجمة ثقافة مكان العمل إلى خدمات وممارسات ملموسة (المطبخ، مساحات التعاون، المناطق المشتركة). تحدي العادات القديمة وإدخال حلول ذاتية وفعالة ومستدامة. التعاون مع الموارد البشرية والقيادة لدعم تجربة الموظفين والتوجيه والفعاليات الداخلية. ضمان أن يعكس مكان العمل بيئة تعاونية وشاملة وعالية الأداء.
- عمليات المرافق والتحسينات والمشاريع: ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة في جميع المساحات المكتبية (الطابق 24 و26 والتوسعات المستقبلية). الإشراف على خدمات الصيانة الصلبة (HVAC، كهرباء، سباكة، أنظمة السلامة) والخدمات اللينة. قيادة متابعة العيوب وتصحيحات ما بعد التسليم والتحسينات المستمرة. تحديد وتنفيذ تحسينات لتحسين المساحة وسهولة الاستخدام وتجربة الموظفين. إدارة الترقيات البسيطة وإعادة التهيئة ومشاريع مكان العمل المستقبلية. ضمان بقاء جميع المساحات عاملة بالكامل وآمنة ومتوافقة مع معايير الشركة.
- الأمن والسلامة والامتثال في مكان العمل: قيادة جميع جوانب الأمن المادي والسلامة في مكان العمل. الإشراف على أنظمة التحكم في الدخول وكاميرات المراقبة وإدارة الزوار والاستجابة للحوادث. ضمان الامتثال الكامل للوائح الدفاع المدني والبلدية والسلامة. تنظيم ومراقبة تدريبات الإخلاء وإجراءات الطوارئ والجاهزية. تنسيق عمليات التفتيش والتدقيق والشهادات مع الجهات المختصة. العمل كنقطة اتصال رئيسية مع المالك والجهات الرسمية في موضوعات السلامة والامتثال.
- إدارة الموردين والعقود: إدارة جميع الموردين والعقود المتعلقة بمكان العمل (اتفاقيات مستوى الخدمة، مؤشرات الأداء الرئيسية، تتبع الأداء). التفاوض وإدارة اتفاقيات الخدمة لضمان الجودة وكفاءة التكلفة. إجراء مراجعات أداء منتظمة ودفع التحسين المستمر.
- إدارة السفر والإقامة: الإشراف على ترتيبات الطيران والإقامة للموظفين والزوار والموظفين الجدد. التنسيق مع وكالات السفر وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ السلس. مراقبة التكلفة والجودة وتجربة الموظفين. وضع وصيانة عمليات وإرشادات واضحة.
- إدارة الميزانية والتكاليف: إعداد وإدارة ميزانيات مكان العمل والمرافق (تشغيلية ورأسمالية). تتبع النفقات وتحديد فرص التحسين. ضمان كفاءة التكلفة مع الحفاظ على معايير عالية.
- المبادرات الخضراء والاستدامة: قيادة مبادرات الاستدامة في مكان العمل بما يتماشى مع رؤية Mirai طويلة المدى. تنفيذ إجراءات لتقليل الأثر البيئي (مثل تقليل استخدام المياه المعبأة، تحسين إدارة النفايات، كفاءة الطاقة). تعزيز عادات مكان العمل المستدامة بين الموظفين. العمل مع الموردين لتقديم حلول أكثر صداقة للبيئة. تتبع التقارير حول مبادرات الاستدامة والتقدم.
- استراتيجية مكان العمل والتحسين المستمر: بناء وهيكلة وظيفة مكان العمل لتكون قابلة للتوسع. تنفيذ أدوات وأنظمة تتبع وإعداد تقارير لتحسين الرؤية. قيادة مبادرات تتعلق بالاستدامة والكفاءة والابتكار في مكان العمل. التحضير للتكامل المستقبلي مع أنظمة التخطيط والأدوات الرقمية.
- التنسيق متعدد الأقسام والملكية: العمل كمالك لجميع الموضوعات المتعلقة بمكان العمل، وضمان الرؤية الكاملة والحل من النهاية إلى النهاية. تسهيل الحلول عبر الأقسام (الموارد البشرية، تقنية المعلومات، المشتريات، المالية) وضمان التوافق والتنفيذ السلس. تولي ملكية أنشطة المشاركة في مكان العمل وخدماته (مثل التموين والفعاليات الداخلية ولحظات الموظفين)، وضمان تقديمها وفق معايير الشركة وتوقعاتها. التنسيق الوثيق مع فريق الاتصالات للتوافق على مبادرات المشاركة والرسائل والتقويم، مع تولي التنفيذ واللوجستيات والتسليم. دعم الموارد البشرية والفرق في تنظيم التدريب وورش العمل، وضمان التخطيط السليم وإعداد الغرفة والمواد والتجربة العامة. ضمان أن تكون جميع الأنشطة المتعلقة بمكان العمل جيدة التنظيم ومتوقعة وليست مدارة بردود الفعل. تقديم تواصل وتوجيه واضحين، وتجنب التصعيد غير الضروري أو نقل المسؤولية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، الهندسة، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 6-8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق، مكان العمل، أو العمليات.
- خبرة في إدارة المشاريع والموردين مطلوبة.
- خبرة في بيئات سريعة الخطى أو دولية ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- عقلية ملكية قوية والقدرة على دفع الموضوعات من البداية إلى النهاية.
- مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- قدرات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
- القدرة على الموازنة بين الاستراتيجية والتنفيذ العملي.
- الاهتمام بالتفاصيل والجودة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Mirai
Mirai is a Scopely company, part of Savvy Games Group, backed by the Public Investment Fund (PIF) of Saudi Arabia.
Based in Riyadh, Mirai focuses on building talent, enabling technology, and supporting the growth of the gaming ecosystem. Our ambition is to create a high-performing, modern, and engaging workplace aligned with global gaming standards.
Job Purpose
The Workplace & Facilities Manager is responsible for building and operating a modern, efficient, and engaging workplace environment that supports employee experience, productivity, and company culture.
This role goes beyond traditional facilities management. It combines facilities operations, workplace strategy, hospitality, and project delivery, with a strong focus on ownership, cross-functional coordination, and execution.
Key Responsibilities2. Facilities Operations, Improvements & Projects3. Workplace Security, Safety & Compliance4. Vendor & Contract Management5. Travel & Accommodation Management6. Budget & Cost Management7. Sustainability & Green Initiatives8. Workplace Strategy & Continuous Improvement9. Cross-Functional Coordination & Ownership
Required Qualifications
Mirai is a Scopely company, part of Savvy Games Group, backed by the Public Investment Fund (PIF) of Saudi Arabia.
Based in Riyadh, Mirai focuses on building talent, enabling technology, and supporting the growth of the gaming ecosystem. Our ambition is to create a high-performing, modern, and engaging workplace aligned with global gaming standards.
Job Purpose
The Workplace & Facilities Manager is responsible for building and operating a modern, efficient, and engaging workplace environment that supports employee experience, productivity, and company culture.
This role goes beyond traditional facilities management. It combines facilities operations, workplace strategy, hospitality, and project delivery, with a strong focus on ownership, cross-functional coordination, and execution.
Key Responsibilities2. Facilities Operations, Improvements & Projects3. Workplace Security, Safety & Compliance4. Vendor & Contract Management5. Travel & Accommodation Management6. Budget & Cost Management7. Sustainability & Green Initiatives8. Workplace Strategy & Continuous Improvement9. Cross-Functional Coordination & Ownership
- Workplace Experience, Culture & Modern Hospitality
- Design and lead a modern workplace experience aligned with Mirai and Scopely standards
- Develop hospitality and soft services that are scalable, efficient, and experience-driven (not traditional service models)
- Translate workplace culture into concrete services and daily practices (pantry, collaboration spaces, shared areas)
- Challenge outdated habits and introduce self-service, efficient, and sustainable solutions
- Partner with HR and leadership to support employee experience, onboarding, and internal events
- Ensure the workplace reflects a collaborative, inclusive, and high-performing environment
- Ensure smooth day-to-day operations of all office spaces (24F, 26F and future expansions)
- Oversee both Hard FM (HVAC, electrical, plumbing, life safety systems) and Soft FM services
- Lead snagging follow-up, post-handover corrections, and continuous workplace improvements
- Identify and implement enhancements to optimize space, usability, and employee experience
- Manage minor upgrades, reconfigurations, and future workplace projects
- Ensure all spaces remain fully operational, safe, and aligned with company standards
- Lead all aspects of physical security and workplace safety
- Oversee access control, CCTV systems, visitor management, and incident response
- Ensure full compliance with Civil Defense, municipality, and safety regulations
- Organize and monitor fire drills, evacuation procedures, and emergency readiness
- Coordinate inspections, audits, and certifications with relevant authorities
- Act as the main point of contact for landlord and authorities on safety and compliance tpics
- Own all workplace-related vendors and contracts (SLAs, KPIs, performance tracking)
- Negotiate and manage service agreements to ensure quality and cost efficiency
- Conduct regular performance reviews and drive continuous improvement
- Oversee flight and accommodation arrangements for employees, visitors, and new joiners
- Coordinate with travel agencies and internal stakeholders to ensure smooth execution
- Monitor cost, quality, and employee experience
- Define and maintain clear processes and guidelines
- Prepare and manage workplace and facilities budgets (OPEX & CAPEX)
- Track expenses and identify optimization opportunities
- Ensure cost efficiency while maintaining high standards
- Lead workplace sustainability initiatives aligned with Mirai's long-term vision
- Implement actions to reduce environmental impact (e.g., reducing bottled water usage, improving waste management, energy efficiency)
- Promote sustainable workplace habits across employees
- Work with vendors to introduce more eco-friendly solutions and services
- Track and report on sustainability initiatives and progress
- Build and structure the Workplace function for scalability
- Implement tools, trackers, and reporting systems for better visibility
- Drive initiatives related to sustainability, efficiency, and workplace innovation
- Prepare for future integration with ERP and digital tools
- Act as the owner of all workplace-related topics, ensuring full visibility and end-to-end resolution
- Facilitate solutions across departments (HR, IT, Procurement, Finance), ensuring alignment and smooth execution
- Take ownership of workplace engagement activities and services (e.g., catering, internal events, employee moments), ensuring they are delivered in line with company standards and expectations
- Coordinate closely with the Communications team to align on engagement initiatives, messaging, and calendar, while owning execution, logistics, and delivery
- Support HR and teams in the organization of training and workshops, ensuring proper planning, room setup, materials, and overall experience
- Ensure all workplace-related activities are well-structured, anticipated, and not managed reactively
- Provide clear communication and direction, avoiding unnecessary escalation or transfer of responsibility
Required Qualifications
- Bachelor's degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or related field
- 6-8 years of experience in facilities, workplace, or operations management
- Experience in project and vendor management is required
- Experience in fast-paced or international environments is a plus
- Strong ownership mindset and ability to drive topics end-to-end
- Excellent stakeholder management and communication skills
- Strong organization and prioritization abilities
- Problem-solving and decision-making skills
- Ability to balance strategy and hands-on execution
- Attention to detail and quality
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Mirai, a Scopely company