فندق لو ميريديان (Le Méridien Hotels & Resorts) يعلن عن وظيفة كاتب حسابات دائنة (Clerk-Accounts Payable) في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من الأرقام والقيود والمستندات لضمان صحة إدخال المعلومات ودقتها الحسابية والترميز المناسب.
- تنظيم وتأمين وصيانة جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات.
- تسجيل وحفظ والوصول إلى وتحليل المعلومات المالية المحوسبة.
- تصنيف وترميز وتلخيص المعلومات الرقمية والمالية لجمع وصيانة السجلات المالية باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ و/أو أجهزة الكمبيوتر.
- إكمال إجراءات وتقارير الإغلاق في نهاية الفترة حسب المحدد.
- تدقيق الخزائن بشكل دوري وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP).
- صيانة وتوزيع وتسجيل النقدية الصغيرة والخزائن والعقود.
- توثيق وصيانة والإبلاغ عن أي فروق نقدية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
- العمل كحلقة وصل بين الفندق وخدمة السيارات المدرعة أو المؤسسة المصرفية الأساسية.
- المشاركة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي لضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان النظافة والمظهر المهني؛ الحفاظ على سرية المعلومات؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة؛ الرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب؛ تقديم المساعدة للزملاء.
- تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
- نقل ورفع وحمل ودفع وسحب وتحديد موقع الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال (4.5 كجم) دون مساعدة.
- أداء مهام وظيفية معقولة أخرى يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من برنامج تطوير التعليم العام (GED).
- خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة مهنية.
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Additional Information
Job Number 26089431
Job Category Finance & Accounting
Location Kudai Road, Makkah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 21955VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Comprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener un ingreso correcto de la información, exactitud matemática y códigos adecuados. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos, registros, efectivo y los equivalentes de efectivo según las políticas y procedimientos. Registrar, guardar, tener acceso y/o analizar información financiera computarizada. Clasificar, codificar y resumir la información numérica y financiera a fin de recopilar y mantener registros financieros mediante la utilización de libros diarios, libros de contabilidad y/o computadoras. Completar los procedimientos e informes de cierre al término del período según lo especificado. Auditar las cajas periódicamente según los procedimientos operativos estándares (Standard Operating Procedures, SOP). Mantener, distribuir y registrar la caja chica, las cajas y los contratos. Documentar, mantener, comunicar y actuar ante cualquier diferencia de efectivo según los SOP. Actuar como enlace entre el hotel y el servicio de coches blindados o la institución bancaria primaria. Participar en los procesos de auditoría internos, externos y reguladores a fin de asegurar el cumplimiento de los SOP. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los bienes de la compañía; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y colegas. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional; preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa; atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado; proporcionar asistencia a los colegas, asegurándose de que comprenden sus tareas. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.
APTITUDES DESEABLES
Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación:Ninguna
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