American Express Saudi Arabia تعلن عن وظيفة أخصائي دعم مركزي وخدمة عملاء في الرياض
تفاصيل الوظيفة
أمريكان إكسبريس السعودية، الرائدة في حلول الدفع المتقدمة منذ عام 1999، تبحث عن أخصائي دعم مركزي (Premium and Customer Service) للعمل في الرياض. ستدعم إدارة الدعم المركزي في إدارة التوثيق والتقارير والتنسيق بين وحدات خدمة العملاء والخدمات المميزة، مع الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة.
نبذة عن الوظيفة
يهدف هذا الدور إلى دعم إدارة الدعم المركزي في إدارة التوثيق وإعداد التقارير وأنشطة التنسيق بين وحدات خدمة العملاء والخدمات المميزة. يساهم في الحفاظ على سجلات دقيقة وتحسين اتساق العمليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمهام التشغيلية وفقاً لسياسات وإجراءات ومعايير الخدمة في AESA.
المهام والمسؤوليات
- دعم تطبيق سياسات الإدارة والإجراءات ومتطلبات التوثيق.
- المساعدة في إعداد وتحديث التقارير التشغيلية وقوائم المتابعة وسجلات البيانات لضمان الدقة والتسليم في الوقت المحدد.
- الحفاظ على توثيق منظم، بما في ذلك العمليات وسير العمل والقوالب والملفات الخاضعة للتحكم في الإصدارات.
- التنسيق مع الفرق الداخلية لمتابعة الإجراءات المعلقة ودعم الاحتياجات التشغيلية اليومية.
- المساعدة في أنشطة تحسين الأنظمة البسيطة مثل فحوصات UAT وتوثيق المشكلات والتحقق من التحديثات.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات AESA وتوقعات التدقيق ومعايير الحوكمة الداخلية.
- تنفيذ المهام الإضافية التي يفوضها مدير الدعم المركزي حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العمليات أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو إعداد التقارير أو عمليات خدمة العملاء أو الأدوار المتعلقة بالحوكمة.
المهارات المطلوبة
- إتقان قوي لبرامج Microsoft Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات توثيق وتنظيم قوية.
- عقلية تحليلية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
- خبرة في تجربة العملاء (CX) أو العمليات أو الجودة/الحوكمة تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
American Express Saudi Arabia, established in 1999, is a leader in advanced payment solutions tailored for individuals and businesses across the Kingdom. With a focus on innovation and excellence, the company offers diverse solutions, including Credit Cards, Charge Cards, and business payment options, designed to empower customers to manage their finances and embrace opportunities. As a globally integrated payments company, American Express Saudi Arabia provides an extensive range of products, insights, and world-class experiences to foster financial progress and business success. Join a team dedicated to delivering on the promise of being a powerful backing to customers every day.
Job Purpose:
To support the Central Support Department in managing documentation, reporting, and coordination activities across Customer Service and Premium units.
The role contributes to maintaining accurate records, improving process consistency, and ensuring timely execution of operational tasks aligned with AESA policies, procedures, and service standards.
Key Accountabilities:
- Supports the implementation of departmental policies, procedures, and documentation requirements.
- Assists in preparing and updating operational reports, trackers, and data logs to ensure accuracy and timely submission.
- Maintains organized documentation, including processes, workflows, templates, and version-controlled files.
- Coordinates with internal teams to follow up on pending actions and support daily operational needs.
- Assists with simple system enhancement activities such as UAT checks, documenting issues, and validating updates.
- Ensures compliance with AESA Policy & Procedure, audit expectations, and internal governance standards.
- Executes additional duties delegated by the Central Support Manager as required.
Minimum Qualifications:
- Bachelor’s degree in business administration, Operations, or related discipline.
- Minimum 2 years of experience in administrative support, reporting, Customer Service operations, or governance-related roles.
Required Skills and Competencies:
- Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.
- Solid documentation and organizational skills.
- Analytical mindset with attention to detail.
- Clear written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines.
- Experience in CX, operations, or quality/governance is an advantage.
وظائف أخرى لدى American Express Saudi Arabia
وظيفة مسؤول شبكات تقنية معلومات شاغرة لدى American Express Saudi Arabia في الرياض
وظيفة محلل مخاطر مالية لدى American Express Saudi Arabia في الرياض
أمريكان إكسبريس السعودية تعلن عن وظيفة مدير السلامة من الحرائق في الرياض