TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة موظف استقبال في الرياض
تفاصيل الوظيفة
مطلوب موظف استقبال (Receptionist) للعمل في شركة TASC Outsourcing في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات مكتب الاستقبال والترحيب بالزوار.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة.
- تنسيق غرف الاجتماعات والجداول الزمنية والفعاليات المكتبية.
- دعم المهام الإدارية والتوثيق والمراسلات.
- إدارة مستلزمات المكتب والموردين وخدمات البريد السريع والفواتير.
- المساعدة في أنشطة إعداد/إنهاء خدمة الموظفين وإدارة الوصول إلى المكتب.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وإدارة المبنى ومقدمي الخدمات الخارجيين.
- دعم ترتيبات السفر والخدمات المكتبية العامة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو الاستقبال أو التنسيق المكتبي أو خدمة العملاء.
- مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- عقلية مهنية واستباقية ومركزة على خدمة العملاء.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position: Receptionist
Location: Riyadh
We are looking for a professional and organized Office Administrator / Receptionist to support daily office operations and ensure a seamless experience for clients, visitors, and employees.
Key Responsibilities
* Manage front desk operations and welcome visitors.
* Handle incoming calls, emails, and general inquiries.
* Coordinate meeting rooms, schedules, and office events.
* Support administrative tasks, documentation, and correspondence.
* Manage office supplies, vendors, courier services, and invoices.
* Assist with onboarding/offboarding activities and office access management.
* Coordinate with internal teams, building management, and external service providers.
* Support travel arrangements and general office services.
Requirements
* Previous experience in Administration, Reception, Office Coordination, or Customer Service.
* Strong communication skills in English and Arabic.
* Excellent organizational and multitasking abilities.
* Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
* Professional, proactive, and customer-focused mindset.
If you are passionate about creating a professional workplace experience and enjoy working in a dynamic environment, we would love to hear from you!
وظائف أخرى لدى TASC Outsourcing
TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة كاشير بالدمام
شركة TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة تنفيذي مبيعات في الرياض
وظيفة مهندس ميكانيكي شاغرة لدى شركة TASC Outsourcing بجدة
TASC Outsourcing تعلن عن وظيفة مدير مبيعات في جدة