PAN OCEAN CAPITAL تعلن عن وظيفة سكرتير في منطقة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PAN OCEAN CAPITAL عن حاجتها لتعيين سكرتير (Secretary) في منطقة الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية.
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد جداول الأعمال.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات والمستندات بشكل آمن.
- متابعة البريد الإلكتروني وإعداد التقارير اليومية.
- التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال السكرتارية أو الإدارية.
- إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل فعّالة باللغة العربية، مع تفضيل إجادة اللغة الإنجليزية.
- سلوك مهني والقدرة على العمل تحت الضغط.
- التوفر للالتحاق الفوري.
المزايا
- راتب تنافسي (يُحدد بعد المقابلة).
- تأمين طبي.
- ترتيبات عمل مرنة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position: Secretary
Key Responsibilities:
• Manage correspondence and handle phone calls.
• Organize meetings, appointments, and prepare agendas.
• Maintain and organize files, records, and documents securely.
• Monitor emails and prepare daily reports.
• Coordinate between departments to ensure smooth workflow.
Requirements:
• Minimum of 2 years of experience in secretarial or administrative work.
• Proficiency in computer skills and Microsoft Office applications.
• Strong organizational and time management skills.
• Effective communication skills in Arabic; English proficiency is preferred.
• Professional demeanor with the ability to work under pressure.
Benefits:
• Competitive salary (to be determined after the interview).
• Medical insurance.
• Flexible working arrangements.
Note:
• Immediate joining is required.