📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة PULSE (MENA) تعلن عن وظيفة أخصائي إداري مبتدئ - دعم مكتبي وعمليات (عن بُعد) في المدينة المنورة

Entry-Level Administrative Professional - Office Support & Operations (Remote)
🏢 PULSE (MENA)
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PULSE (MENA) في المدينة، السعودية، عن توفر وظيفة إداري مبتدئ - دعم مكتبي وعمليات (عن بُعد). نحن نبحث عن شخص منظم وذو دوافع عالية لدعم فريق العمليات عن بُعد، حيث سيساهم في إدارة الأنشطة اليومية وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي عبر الأقسام المختلفة. هذه الفرصة مثالية لمن يبدأ مسيرته المهنية ويستمتع بالتنظيم وحل المشكلات والعمل التعاوني في بيئة عن بُعد سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية في المؤسسة.
  • تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات والمساعدة في التحضير لها.
  • متابعة بنود العمل ودعم متابعة المشاريع لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
  • الحفاظ على سير العمل المنظم والمساعدة في تحسين الكفاءة التشغيلية.
  • صيانة الوثائق الداخلية والموارد المشتركة ومتابعة العمليات.
  • المساعدة في أنشطة التوظيف الجديدة بما في ذلك التوثيق والتنسيق.
  • إدخال البيانات وصيانة السجلات وأعمال التقارير الأساسية.
  • المساعدة في تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية وتبسيط سير العمل.
  • العمل كنقطة اتصال موثوقة للطلبات التشغيلية الداخلية.
  • التواصل المهني مع الفرق متعددة الوظائف في بيئة عمل عن بُعد.
  • التعاون عبر الأقسام لضمان إنجاز المشاريع والمهام الإدارية بدقة وكفاءة.
  • الحفاظ على دقة المعلومات في الأنظمة الداخلية وقواعد البيانات.
  • تنظيم الملفات الرقمية ودعم أفضل ممارسات إدارة الوثائق.
  • اتباع الإجراءات المقررة لضمان دقة البيانات واتساقها والامتثال.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 2 سنة في المجال الإداري أو العمليات أو دعم المكاتب أو ما يعادله (يشمل التدريب العملي).

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • القدرة على تحديد أولويات مهام متعددة والعمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • دوافع ذاتية ومبادرة ورغبة في التعلم.
  • إتقان استخدام Google Workspace أو Microsoft Office أو برامج إنتاجية مشابهة.
  • خبرة في منصات CRM أو أنظمة الأعمال الأخرى (ميزة إضافية وليست مطلوبة).

المزايا

  • بيئة عمل عن بُعد ومرنة بالكامل.
  • فرص للتعلم والنمو في مجال العمليات التجارية والفرق متعددة الوظائف.
  • ثقافة تعاونية وداعمة تركز على التطوير المهني.
  • عمل هادف يساهم بشكل مباشر في نجاح المؤسسة.
  • تعويضات ومزايا تنافسية بناءً على الخبرة.
  • مكان عمل مستقر وموجه نحو الفريق ملتزم بالنمو طويل الأمد.
  • بيئة عمل شاملة تدعم التنوع والاندماج، حيث نرحب بجميع المؤهلين من خلفيات وخبرات متنوعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About The Role

We're looking for a highly organized and motivated Entry-Level Administrative Professional to support our remote Operations team. In this role, you'll help keep day-to-day business activities running efficiently by providing administrative, operational, and coordination support across multiple departments.

This opportunity is ideal for someone beginning their career who enjoys staying organized, solving problems, and working collaboratively in a fast-paced remote environment. You'll gain hands-on experience with business operations while contributing to projects that help teams stay productive and connected.

Key Responsibilities

Operations & Administrative Support

  • Provide daily administrative support to internal teams across the organization.
  • Coordinate calendars, schedule meetings, and assist with meeting preparation.
  • Track action items and support project follow-ups to ensure tasks are completed on time.
  • Maintain organized workflows and help improve operational efficiency.

Office & Process Coordination

  • Maintain internal documentation, shared resources, and operational trackers.
  • Assist with onboarding activities, including documentation and team coordination.
  • Perform data entry, record maintenance, and basic reporting tasks.
  • Help identify opportunities to improve administrative processes and streamline workflows.

Communication & Collaboration

  • Serve as a dependable point of contact for internal operational requests.
  • Communicate professionally with cross-functional teams in a fully remote environment.
  • Collaborate across departments to ensure projects and administrative tasks are completed accurately and efficiently.

Systems & Data Management

  • Maintain accurate information across internal systems and databases.
  • Organize digital files and support document management best practices.
  • Follow established procedures to ensure data accuracy, consistency, and compliance.

Qualifications

  • 0-2 years of administrative, operations, office support, or related experience (internships are welcome).
  • Strong organizational skills with exceptional attention to detail.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Ability to prioritize multiple tasks while working independently in a remote environment.
  • Self-motivated, proactive, and eager to learn.
  • Proficiency with Google Workspace, Microsoft Office, or similar productivity software.
  • Experience with CRM platforms or other business systems is a plus, but not required.

What We Offer

  • A fully remote, flexible work environment.
  • Opportunities to learn and grow within business operations and cross-functional teams.
  • A collaborative and supportive culture focused on professional development.
  • Meaningful work that directly contributes to organizational success.
  • Competitive compensation and benefits based on experience.
  • A stable, team-oriented workplace committed to long-term growth.

Diversity & Inclusion

We believe diverse perspectives strengthen our team and drive better outcomes. We are committed to building an inclusive workplace where all employees feel respected, supported, and empowered to succeed. We welcome applications from qualified candidates of all backgrounds and experiences.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى PULSE (MENA)