كاتب الفوترة - معرفة Xero إلزامية لدى Azeus Systems Limited في الرياض
Billing Clerk- Xero Knowledge Mandatory - KSA
🏢 Azeus Systems Limited
تفاصيل الوظيفة
شركة Azeus Systems Limited تبحث عن محاسب فواتير (Billing Clerk) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب المعرفة بنظام Xero كشرط إلزامي.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وإصدار الفواتير وكشوف الحسابات للعملاء.
- معالجة الإشعارات الدائنة.
- استلام ومراجعة ومعالجة جميع مستندات الحسابات المدينة والمدفوعات المستلمة، وإعداد تقارير الفوترة.
- جمع وفرز جميع الفواتير والائتمانات والفواتير الأخرى وكشوف الطلبات.
- جمع جميع المعلومات اللازمة لحساب الفواتير المستحقة.
- إدارة أرصدة الحسابات وتسوية التناقضات.
- إرسال التذكيرات بمواعيد الدفع والتواصل مع العملاء أو الأقسام المعنية.
- تسجيل وتحديث جميع المدفوعات في النظام المستخدم.
- التحقق من إدخال البيانات في النظام المحاسبي لضمان دقة الفاتورة النهائية.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يكلف بها من قبل المدير المالي وأعضاء فريق المالية.
الشروط والمتطلبات
- حاصل على بكالوريوس في إدارة الأعمال/الإدارة أو التجارة أو أي تخصص تجاري ذي صلة.
- خبرة مثبتة كمحاسب فواتير أو في دور مماثل.
- خبرة في العمل مع مختلف أصحاب المصلحة في الشركة.
- معرفة عملية جيدة ببرامج MS Excel و MS Word.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (شفهي وكتابي).
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
- قدرة مثبتة على تعدد المهام وتقديم النتائج مع مهارات قوية في إدارة الوقت.
- التنظيم الجيد والاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Create and issue invoice and account statements for customers
- Process credit memos
- Receive, review, and process all account receivable documents and received payments, and prepare billing reports
- Collect and sort all invoices, credit, bill and other order statements
- Collect all information needed to calculate bills receivable
- Manage account balance and sort out inconsistencies
- Send reminders for payment deadlines and contact customers or departments involved
- Record and update all payments made in the system used
- Check the data input in the accounting system to ensure accuracy of the final bill
- Perform any other duties as may be directed by the Chief Financial Officer and the other members of the Finance team
- Graduate of BS Business Management/Administration, Commerce or any related business course
- Proven experience as billing clerk or in a similar role
- Experience in working with different stakeholders in the company
- Must have good working knowledge of MS Excel and MS Word
- Must have good English communication (oral and written) skills
- Able to thrive in a fast-paced environment
- Proven ability to multi task and deliver results with strong time management skills
- Must be well-organized and has keen attention to detail
- Able to maintain confidentiality
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 يونيو 2026