سكرتير تنفيذي

المسمى الوظيفي:

سكرتير تنفيذي

الشركة:

شركة منازل العصرية للتطوير العقاري والاستثمار العقاري.

الرياض - المملكة الع والمقاولين والأطراف الداخلية عبر مشاريع سكنية، بنية تحتية، ومجمعات تجارية/مختلطة الاستخدام.ربية السعودية

التبعية الإدارية:

الرئيس التنفيذي (CEO)

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي (المواعيد، الاجتماعات، المكالمات)
• استقبال الزوار والمكالمات وتوجيهها بشكل مناسب
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• تنظيم وأرشفة الوثائق والملفات (ورقيًا وإلكترونيًا)
• التنسيق والمتابعة مع الأقسام المختلفة للتأكد من تنفيذ القرارات والمهام
• تحضير محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات
• الترتيب لرحلات العمل وحجوزات السفر
• إدارة المراسلات الرسمية (البريد الإلكتروني، الخطابات)
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة
• مساندة الشؤون الإدارية

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• سعودي الجنسية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت والأولويات
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في آن واحد
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية
• مظهر لائق وحسن التعامل مع مختلف المستويات الإدارية

مهارات إضافية مفضلة:

• خبرة سابقة في العمل مع الإدارة العليا أو مكاتب التنفيذيين