معقّب معاملات حكومية ومسؤول دعم إداري

نبذة عن الشركة

شركة الاستثمارات التقنية هي شركة استثمارية مقرها مدينة الرياض، تركز على الاستثمار في قطاعات التقنية والاتصالات وتقنية المعلومات والأعمال الرقمية والتعليم والقطاعات المرتبطة بها.

وصف الوظيفة

نبحث عن مرشح للعمل بدوام كامل وحضوري في مدينة الرياض، يكون مسؤولًا عن متابعة وإنهاء معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة، وإدارة المستندات الرسمية، وتقديم الدعم الإداري والمكتبي عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات

متابعة وإنهاء معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة.

مراجعة الجوازات ووزارة التجارة ووزارة الخارجية والجهات الأخرى ذات العلاقة.

تصديق وتوثيق مستندات الشركة لدى الوزارات والسفارات والقنصليات والغرف التجارية.

متابعة إجراءات التأشيرات والإقامات ورخص العمل وتجديدها عند التكليف.

تقديم واستلام المستندات والخطابات والمعاملات الرسمية.

التأكد من اكتمال المستندات والمتطلبات قبل تقديم المعاملات.

تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية والتفويضات والوكالات.

تحديث الإدارة بحالة المعاملات القائمة والمنجزة والمتأخرة.

تقديم الدعم الإداري، بما يشمل إدخال البيانات والطباعة والمسح الضوئي وترتيب المستندات.

المتطلبات

خبرة سابقة في التعقيب ومتابعة المعاملات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية.

معرفة جيدة بالإجراءات والمنصات الحكومية ذات العلاقة.

القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والتفويضات والوكالات.

امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول والاستعداد لتنفيذ المهام الميدانية.

مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة والتواصل وحل المشكلات.

القدرة على العمل بدوام كامل وحضوري في مدينة الرياض.

يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

الموقع: الرياض

نوع العمل: دوام كامل - حضوري