Modern Food Company Ltd. تعلن عن وظيفة ممثل موارد بشرية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Modern Food Company Ltd. تعلن عن وظيفة HR Representative في الرياض، السعودية، للانضمام إلى فريق الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية بما في ذلك التعيين، نقل الموظفين، الترقيات، تعديلات العقود، وإنهاء الخدمة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وضمان اكتمال جميع المستندات الشخصية وامتثالها للأنظمة.
- التنسيق لعمليات تأكيد فترة الاختبار، تجديد العقود، الاستقالات، إنهاء الخدمة، وتغييرات حالة الموظفين.
- تنفيذ المعاملات اليومية للموارد البشرية مع الالتزام بسياسات الشركة وقانون العمل السعودي.
- إعداد خطابات الموارد البشرية، شهادات الخبرة، المستندات التعاقدية، والمراسلات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
- الحفاظ على توثيق الموارد البشرية، الملفات الشخصية، والسجلات الرقمية للموظفين بدقة عالية.
- مراقبة طلبات خدمة الموارد البشرية وضمان حل استفسارات الموظفين في الوقت المناسب.
- التنسيق مع إدارات الرواتب، العلاقات الحكومية، المالية، التوظيف، تقنية المعلومات، وغيرها لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة.
- التنسيق لمدخلات الرواتب الشهرية بما في ذلك الموظفين الجدد، الاستقالات، تعديلات الرواتب، وتغييرات الموظفين.
- ضمان معالجة المعاملات المتعلقة بالرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
- الحفاظ على معلومات الموظفين داخل أنظمة HRIS وضمان دقة البيانات وسلامتها.
- إعداد تقارير ولوحات بيانات الموارد البشرية لدعم اتخاذ القرارات التشغيلية والإدارية.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية ودورة حياة الموظف.
- مهارات ممتازة في التواصل، التنظيم، وحل المشكلات.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.
- خبرة في استخدام أنظمة HRIS.
- معرفة بقانون العمل السعودي وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
- القدرة على الحفاظ على السرية وإدارة أولويات متعددة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1-3 سنوات في عمليات الموارد البشرية، إدارة الموارد البشرية، أو دور مماثل.
- الشهادات المهنية في الموارد البشرية (CIPD، SHRM، أو PHRi) تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Manage end to end HR operations including onboarding, employee transfers, promotions, contract amendments, and offboarding.
- Maintain accurate employee records and ensure all personnel documentation is complete and compliant.
- Coordinate probation confirmations, contract renewals, resignations, terminations, and employee status changes.
- Execute daily HR transactions while ensuring compliance with company policies and Saudi Labor Law.
- Prepare HR letters, employment certificates, contractual documents, and other employee correspondence.
- Maintain HR documentation, personnel files, and digital employee records with high accuracy.
- Monitor HR service requests and ensure timely resolution of employee inquiries.
- Coordinate with Payroll, Government Relations, Finance, Recruitment, IT, and other departments to ensure seamless HR operations.
- Coordinate monthly payroll inputs including new hires, resignations, salary adjustments and employee changes.
- Ensure payroll related transactions are processed accurately and within deadlines.
- Maintain employee information within HRIS platforms ensuring data integrity and accuracy.
- Generate HR reports and dashboards to support operational and management decision-making.
· Strong knowledge of HR operations and employee lifecycle processes.
· Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
· Proficient in Microsoft Office, especially Excel.
· Experience using HRIS systems.
· Knowledge of Saudi Labor Law and HR best practices.
· Ability to maintain confidentiality and manage multiple priorities.
· Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related field.
· 1-3 years of experience in HR Operations, HR Administration, or a similar role.
· HR certifications (CIPD, SHRM, or PHRi) are an advantage.