وظيفة أخصائي موارد بشرية لدى SO Original Art and Beauty Jeddah في جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة SO Original Art and Beauty في جدة عن توفر وظيفة أخصائي موارد بشرية للإشراف على جميع وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك جذب وتطوير والاحتفاظ بالموظفين الموهوبين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح العمل السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك البحث والفرز والمقابلات والاختيار وتعيين الموظفين الجدد.
- إعداد عقود العمل وملفات الموظفين ووثائق الموارد البشرية بما يتوافق مع قانون العمل السعودي وسياسات الشركة.
- تنسيق عملية تعيين الموظفين الجدد والتوجيه لضمان اندماج سلس في المؤسسة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة.
- مراقبة الحضور وإدارة الإجازات وفترات الاختبار وتجديد العقود وأنشطة دورة حياة الموظف.
- المساعدة في تنفيذ وتحديث سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ودليل الموظف.
- دعم عمليات تقييم الأداء ومبادرات تطوير الموظفين.
- تنسيق البرامج التدريبية والحفاظ على سجلات التدريب.
- معالجة قضايا علاقات الموظفين بشكل مهني وسري.
- المساعدة في إعداد الرواتب من خلال ضمان دقة سجلات الموارد البشرية وتحديثها.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وإحصاءات القوى العاملة وتقديم التوصيات للإدارة.
- ضمان الامتثال للوائح العمل السعودية ومعايير الشركة.
- تعزيز ثقافة عمل إيجابية ومهنية وموجهة نحو الخدمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- شهادة مهنية في الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة عمل لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في مجال الموارد البشرية.
- يفضل خبرة سابقة في قطاعات الضيافة أو التجميل أو الصحة أو التجزئة الفاخرة أو خدمة العملاء.
- خبرة في التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الموارد البشرية وإدارة الأداء.
- إجادة اللغة الإنجليزية (إلزامي).
- يفضل إجادة اللغة العربية.
- الاستعداد للعمل ساعات مرنة عند الحاجة.
- القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحكم المهني السليم.
المهارات المطلوبة
- التوظيف واكتساب المواهب.
- إدارة الموارد البشرية.
- علاقات الموظفين.
- إدارة الأداء.
- تخطيط القوى العاملة.
- التدريب والتطوير.
- إعداد تقارير الموارد البشرية.
- تنفيذ السياسات.
- المهارات التنظيمية.
- إجادة استخدام الحاسوب (مستوى متوسط-متقدم).
- مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
- يفضل الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- الكتابة التجارية وإعداد التقارير.
- معرفة قانون العمل السعودي.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات شخصية قوية.
- دافع ذاتي.
- منظم وموجه نحو التفاصيل.
- مظهر مهني.
- التعاطف.
- استباقية.
- عقلية حل المشكلات.
- روح الفريق.
- نزاهة عالية.
- التوجه نحو الخدمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Objective
To oversee and manage all Human Resources functions by attracting, developing, and retaining talented employees while ensuring compliance with company policies and Saudi labor regulations. The Human Resources Officer will support the salon's operational excellence by fostering a positive workplace culture and implementing effective HR practices.
Key Responsibilities
- Manage the full recruitment cycle, including sourcing, screening, interviewing, selecting, and onboarding new employees.
- Prepare employment contracts, employee files, and HR documentation in compliance with Saudi Labor Law and company policies.
- Coordinate employee onboarding and orientation to ensure a smooth integration into the organization.
- Maintain accurate employee records and HR databases.
- Monitor attendance, leave management, probation periods, contract renewals, and employee lifecycle activities.
- Assist in implementing and updating HR policies, procedures, and employee handbooks.
- Support performance appraisal processes and employee development initiatives.
- Coordinate training programs and maintain training records.
- Handle employee relations matters professionally and confidentially.
- Assist with payroll preparation by ensuring HR records are accurate and up to date.
- Prepare HR reports, workforce statistics, and recommendations for management.
- Ensure compliance with Saudi labor regulations and company standards.
- Promote a positive, professional, and service-oriented workplace culture.
General Requirements
Minimum Educational Qualification(s)
Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Professional HR certification is an advantage.
Minimum Work Experience Required
Minimum three (3) years of Human Resources experience.
Previous experience within hospitality, beauty, wellness, luxury retail, or customer service industries is preferred.
Experience in recruitment, employee relations, HR administration, and performance management.
Proven Business Skills Required
Recruitment and talent acquisition
Human resource management
Employee relations
Performance management
Workforce planning
Training and development
HR reporting
Policy implementation
Organizational skills
Technical Skills Required
Computer literate (mid-advanced level)
Microsoft Office Suite
HR Information Systems (HRIS) preferred
Business writing and report preparation
Knowledge of Saudi Labor Law
Language(s) Required
English is a must
Arabic preferred
Other Specifications Required or Preferred
Willing to work flexible hours when business needs require.
Ability to maintain confidentiality and exercise sound professional judgment.
Personality Traits
Excellent verbal and written communication
Strong interpersonal skills
Self-motivated
Organized and detail-oriented
Professional presentation
Empathetic
Proactive
Problem-solving mindset
Team player
High level of integrity
Service-oriented