إيجاد التقنية تعلن عن وظيفة مدير مكتب إدارة المشاريع في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة إيجاد التقنية (EjadTech) عن توفر وظيفة مدير مكتب إدارة المشاريع (Director Project Management Office) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تحديد ورؤية واستراتيجية ونموذج تشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO) بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
- إنشاء أطر حوكمة المشاريع على مستوى المؤسسة، المنهجيات، السياسات، والمعايير.
- قيادة نضج مكتب إدارة المشاريع ومبادرات التحسين المستمر عبر المنظمة.
- الإشراف على تخطيط محفظة المشاريع، تحديد الأولويات، وتخصيص الموارد.
- ضمان التوافق بين أهداف الأعمال، استثمارات المشاريع، ونتائج التسليم.
- تزويد القيادة التنفيذية برؤى حول المحفظة، توصيات استراتيجية، وتقارير الأداء.
- الإشراف المباشر على المحفظة الكاملة لمشاريع التكنولوجيا والاستشارات.
- ضمان تسليم المشاريع ضمن النطاق، الميزانية، الجداول الزمنية، ومعايير الجودة المعتمدة.
- مراقبة صحة المحفظة، أداء المشاريع، المخاطر، التبعيات، واستخدام الموارد.
- إدارة بوابات مراحل المشاريع، الموافقات، وعمليات اتخاذ القرار التنفيذية.
- ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية، والتسليمات، والتزامات العملاء.
- الإشراف على عمليات إغلاق المشاريع بما في ذلك شهادات الإنجاز، موافقات العملاء، والتسليمات الرسمية.
- قيادة تطوير أدوات مكتب إدارة المشاريع، لوحات المعلومات، أطر التقارير، ومقاييس الأداء.
- إنشاء ممارسات إدارة المحفظة التي تدعم النمو التنظيمي وقابلية التوسع.
- تحديد وتنفيذ الكفاءات التشغيلية وتحسينات العمليات.
- دفع تبني أفضل ممارسات إدارة المشاريع وتميز التسليم عبر المنظمة.
- دعم المبادرات الاستراتيجية، برامج التحول المؤسسي، وجهود التخطيط المؤسسي.
- قيادة، توجيه، وتطوير مدراء مكتب إدارة المشاريع، مدراء المشاريع، وفرق التسليم.
- بناء ثقافة إدارة مشاريع عالية الأداء عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين وحدات الأعمال، فرق الاستشارات، فرق التكنولوجيا، والقيادة التنفيذية.
- تعزيز التطوير المهني وبناء القدرات في إدارة المشاريع.
- العمل كراعي تنفيذي رئيسي لحوكمة مكتب إدارة المشاريع والإشراف على المحفظة.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع القيادة التنفيذية، العملاء، والشركاء الاستراتيجيين.
- تمثيل إيجاد التقنية في اللجان التوجيهية التنفيذية، مجالس الحوكمة، واجتماعات قيادة العملاء.
- ضمان مستويات عالية من رضا العملاء ونجاح الشراكة طويلة الأمد.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، الهندسة، علوم الحاسب، تقنية المعلومات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- يفضل درجة الماجستير (MBA أو ما يعادلها).
- شهادة PMP مطلوبة؛ شهادات PgMP، PMI-ACP، PRINCE2، Agile أو ما يعادلها مفضلة بشدة.
- خبرة لا تقل عن 15 سنة في إدارة المشاريع، منها 5 سنوات على الأقل في قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو أدوار تسليم تنفيذية.
- خبرة مثبتة في قيادة مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية وإدارة محافظ تكنولوجيا واستشارات كبيرة.
- فهم قوي لأطر الحوكمة، إدارة المحافظ، التحول المؤسسي، واستراتيجية الأعمال.
المهارات المطلوبة
- القيادة التنفيذية وإدارة المنظمات.
- التخطيط الاستراتيجي للمحفظة والحوكمة.
- الإدارة المالية وإدارة الميزانيات.
- إدارة المخاطر المؤسسية.
- تخطيط الموارد والقدرات.
- إدارة التغيير والتحول المؤسسي.
- التواصل التنفيذي وإشراك أصحاب المصلحة.
- مهارات تحليلية متقدمة، اتخاذ القرارات، وحل المشكلات.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Summary
The PMO Director is responsible for leading the organization's Project Management Office (PMO) at a strategic level, driving governance, portfolio management, project delivery excellence, and organizational transformation initiatives across technology and consulting services. The role ensures alignment of project investments with EjadTech’s strategic objectives while maintaining high standards of execution, operational efficiency, and client satisfaction.
Key Responsibilities
1. Strategic PMO Leadership
- Define and lead the PMO vision, strategy, and operating model aligned with organizational goals.
- Establish enterprise-wide project governance frameworks, methodologies, policies, and standards.
- Drive PMO maturity and continuous improvement initiatives across the organization.
- Oversee project portfolio planning, prioritization, and resource allocation.
- Ensure alignment between business objectives, project investments, and delivery outcomes.
- Provide executive leadership with portfolio insights, strategic recommendations, and performance reporting.
2. Portfolio & Project Governance
- Direct and oversee the full portfolio of technology and consulting projects.
- Ensure projects are delivered within approved scope, budget, timelines, and quality expectations.
- Monitor portfolio health, project performance, risks, dependencies, and resource utilization.
- Govern project stage gates, approvals, and executive decision-making processes.
- Ensure contractual commitments, deliverables, and client obligations are fulfilled.
- Oversee project closure processes, including completion certificates, client sign-offs, and formal handovers.
3. Organizational Performance & Operational Excellence
- Lead the development of PMO tools, dashboards, reporting frameworks, and performance metrics.
- Establish portfolio management practices that support organizational growth and scalability.
- Identify and implement operational efficiencies and process improvements.
- Drive organizational adoption of project management best practices and delivery excellence.
- Support strategic initiatives, business transformation programs, and corporate planning efforts.
4. Leadership & Capability Development
- Lead, mentor, and develop PMO managers, project managers, and delivery teams.
- Build a high-performance project management culture across the organization.
- Foster collaboration between business units, consulting teams, technology teams, and executive leadership.
- Promote professional development and project management capability building.
5. Executive & Client Stakeholder Management
- Serve as the primary executive sponsor for PMO governance and portfolio oversight.
- Build and maintain strong relationships with executive leadership, clients, and strategic partners.
- Represent EjadTech in executive steering committees, governance boards, and client leadership meetings.
- Ensure high levels of client satisfaction and long-term partnership success.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Project Management, Engineering, Computer Science, Information Technology, Business Administration, or a related field.
- Master’s degree (MBA or equivalent) preferred.
- PMP certification required; PgMP, PMI-ACP, PRINCE2, Agile, or equivalent certifications are highly preferred.
- Minimum 15+ years of project management experience, including 5+ years in PMO leadership or executive delivery roles.
- Proven experience leading enterprise PMOs and managing large technology and consulting portfolios.
- Strong understanding of governance frameworks, portfolio management, organizational transformation, and business strategy.
Required Skills
- Executive leadership and organizational management.
- Strategic portfolio planning and governance.
- Financial and budget management.
- Enterprise risk management.
- Resource and capacity planning.
- Change management and organizational transformation.
- Executive communication and stakeholder engagement.
- Advanced analytical, decision-making, and problem-solving skills.
- Fluent in Arabic and English.