PulseMediaNL تعلن عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات عن بُعد - مساعد إداري في مكة وجدة
Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator
🏢 PulseMediaNL
تفاصيل الوظيفة
PulseMediaNL، شركة ديناميكية في مجال الإعلام الرقمي والتسويق، تبحث عن Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator للعمل عن بُعد من مكة وجدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
بصفتك Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator، ستكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث وصيانة بيانات الشركة بدقة، مع تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ستعمل عن كثب مع مختلف الأقسام لتنظيم المعلومات وإعداد المستندات وإدارة السجلات ودعم العمليات الداخلية. المرشح المثالي هو شخص يعتمد على نفسه وموثوق ومنظم للغاية وقادر على إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على السرية والاهتمام بالتفاصيل.
المهام والمسؤوليات
- إدخال البيانات وتحديثها والتحقق منها في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة الإدارة بدقة.
- مراجعة البيانات للتأكد من اكتمالها ودقتها واتساقها قبل تقديمها.
- تصحيح الأخطاء وحل التناقضات بالتواصل مع أعضاء الفريق المعنيين.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية وضمان تنظيم البيانات وتخزينها بشكل آمن.
- إجراء مراجعات دورية للبيانات لضمان سلامة قاعدة البيانات.
- تقديم المساعدة الإدارية للمديرين وأعضاء الفريق.
- إعداد وتنظيم وصيانة الملفات الرقمية والتقارير والوثائق.
- جدولة الاجتماعات وصيانة التقويمات وتنسيق المواعيد عند الحاجة.
- المساعدة في إعداد المستندات وتنسيقها وتدقيقها.
- دعم عمليات التوظيف والإجراءات الإدارية العامة.
- الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والعملاء والشركة.
- تنظيم أنظمة الملفات الرقمية لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة المتعلقة بأمن البيانات والسرية.
- أرشفة السجلات القديمة وفقاً لإجراءات الشركة.
- الرد على الطلبات الإدارية الداخلية بشكل مهني.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات والتحقق منها.
- تقديم تحديثات في الوقت المناسب بشأن المهام المسندة والمشاريع الجارية.
- المساعدة في الاتصالات الداخلية والتنسيق التشغيلي.
- إنشاء تقارير من قواعد البيانات وجداول البيانات حسب الطلب.
- مراقبة دقة البيانات وتحديد فرص تحسين العمليات.
- المساعدة في صيانة الوثائق التشغيلية والإجراءات الإدارية.
- أداء مهام إدارية إضافية حسب التكليف.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة الدبلوم أو البكالوريوس).
- خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب (مفضلة).
- سرعة كتابة ممتازة مع دقة عالية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالحفاظ على السرية.
- خبرة في العمل عن بُعد في دور إداري أو إدخال بيانات (مفضلة).
- الإلمام بأنظمة CRM وقواعد البيانات السحابية (مفضل).
- خبرة في استخدام Microsoft Office Suite و Google Workspace (مفضل).
- معرفة أنظمة إدارة المستندات الرقمية (مفضل).
- فهم أساسي للإدارة المكتبية والعمليات التجارية (مفضل).
المهارات المطلوبة
- المهارات التقنية: إدخال بيانات وكتابة دقيقة، Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)، Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)، إدارة قواعد البيانات، تنظيم الملفات الرقمية، إدارة البريد الإلكتروني، أدوات التعاون عبر الإنترنت، إعداد التقارير الأساسية وإدارة جداول البيانات.
- المهارات الشخصية: اهتمام ممتاز بالتفاصيل، مهارات تنظيمية قوية، إدارة الوقت، حل المشكلات، التواصل المهني، القدرة على التكيف، السرية وال discretion، التعاون الجماعي، الموثوقية، القدرة على العمل بشكل مستقل.
المزايا
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
- جدول عمل مرن.
- تدريب مدفوع وفرص تطوير مهني.
- فرص للنمو الوظيفي والتقدم.
- فريق داعم وثقافة تعاونية.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات الشركة.
- تقدير وحوافز قائمة على الأداء.
- فرصة للمساهمة في شركة إعلام رقمي متنامية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About PulseMediaNL
PulseMediaNL is a dynamic digital media and marketing company committed to delivering innovative solutions that help businesses grow their online presence. We foster a collaborative, results-driven environment where accuracy, efficiency, and exceptional service are at the core of everything we do.
We are seeking a highly organized and detail-oriented Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator to support our daily administrative and operational activities. This role is ideal for someone who thrives in a remote work environment, possesses strong organizational skills, and is committed to maintaining accurate records while assisting with various administrative tasks.
Position Summary
As a Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator, you will be responsible for accurately entering, updating, and maintaining company data while providing administrative support to ensure smooth day-to-day operations. You will work closely with various departments, helping to organize information, prepare documents, manage records, and support internal processes.
The ideal candidate is self-motivated, dependable, highly organized, and capable of managing multiple tasks while maintaining confidentiality and attention to detail.
Key Responsibilities
Data Entry
Technical Skills
Performance Will Be Evaluated Based On
At PulseMediaNL, we recognize that efficient administration and accurate data management are essential to delivering exceptional service. As a Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator, you will play a key role in supporting business operations while enjoying the flexibility of remote work and opportunities for professional growth within a fast-paced and innovative company.
PulseMediaNL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive workplace where every employee is respected, valued, and empowered to succeed.
PulseMediaNL is a dynamic digital media and marketing company committed to delivering innovative solutions that help businesses grow their online presence. We foster a collaborative, results-driven environment where accuracy, efficiency, and exceptional service are at the core of everything we do.
We are seeking a highly organized and detail-oriented Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator to support our daily administrative and operational activities. This role is ideal for someone who thrives in a remote work environment, possesses strong organizational skills, and is committed to maintaining accurate records while assisting with various administrative tasks.
Position Summary
As a Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator, you will be responsible for accurately entering, updating, and maintaining company data while providing administrative support to ensure smooth day-to-day operations. You will work closely with various departments, helping to organize information, prepare documents, manage records, and support internal processes.
The ideal candidate is self-motivated, dependable, highly organized, and capable of managing multiple tasks while maintaining confidentiality and attention to detail.
Key Responsibilities
Data Entry
- Accurately enter, update, and verify data into company databases, spreadsheets, and management systems.
- Review data for completeness, accuracy, and consistency before submission.
- Correct errors and resolve discrepancies by communicating with relevant team members.
- Maintain electronic records and ensure data is properly organized and securely stored.
- Perform regular data audits to ensure database integrity.
- Provide administrative assistance to managers and team members.
- Prepare, organize, and maintain digital files, reports, and documentation.
- Schedule meetings, maintain calendars, and coordinate appointments when required.
- Assist with document preparation, formatting, and proofreading.
- Support onboarding and general administrative processes.
- Maintain confidential employee, client, and company records.
- Organize digital filing systems for efficient access and retrieval.
- Ensure compliance with company policies regarding data security and confidentiality.
- Archive outdated records in accordance with company procedures.
- Respond professionally to internal administrative requests.
- Collaborate with different departments to collect and verify information.
- Provide timely updates regarding assigned tasks and ongoing projects.
- Assist with internal communications and operational coordination.
- Generate reports from databases and spreadsheets as requested.
- Monitor data accuracy and identify opportunities for process improvement.
- Assist in maintaining operational documentation and administrative procedures.
- Perform additional administrative duties as assigned.
- High school diploma or equivalent (Associate's or Bachelor's degree is an advantage).
- Previous experience in data entry, administrative support, or office administration preferred.
- Excellent typing speed with a high level of accuracy.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to manage multiple priorities while meeting deadlines.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Ability to work independently in a remote environment.
- High level of integrity and commitment to maintaining confidentiality.
- Experience working remotely in an administrative or data entry role.
- Familiarity with CRM systems and cloud-based databases.
- Experience using Microsoft Office Suite and Google Workspace.
- Knowledge of digital document management systems.
- Basic understanding of office administration and business operations.
Technical Skills
- Accurate data entry and typing
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Database management
- Digital file organization
- Email management
- Online collaboration tools
- Basic reporting and spreadsheet management
- Excellent attention to detail
- Strong organizational skills
- Time management
- Problem-solving
- Professional communication
- Adaptability
- Confidentiality and discretion
- Team collaboration
- Reliability
- Ability to work independently
Performance Will Be Evaluated Based On
- Data entry accuracy
- Productivity and task completion
- Timeliness of assignments
- Quality of administrative support
- Record management accuracy
- Compliance with confidentiality standards
- Communication effectiveness
- Overall contribution to operational efficiency
- Competitive salary
- Fully remote work environment
- Flexible work schedule
- Paid training and professional development opportunities
- Career growth and advancement opportunities
- Supportive and collaborative team culture
- Paid time off and company holidays
- Performance-based recognition and incentives
- Opportunity to contribute to a growing digital media company
At PulseMediaNL, we recognize that efficient administration and accurate data management are essential to delivering exceptional service. As a Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator, you will play a key role in supporting business operations while enjoying the flexibility of remote work and opportunities for professional growth within a fast-paced and innovative company.
PulseMediaNL is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive workplace where every employee is respected, valued, and empowered to succeed.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 يوليو 2026