📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

فندق Grand Hyatt يعلن عن وظيفة منسقة موارد بشرية (التعيين) في السعودية

HR Coordinator (Onboarding) - Female Saudi National
🏢 Grand Hyatt
🕒 نُشرت: (منذ يومين) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة Grand Hyatt توفر وظيفة HR Coordinator (Onboarding) للسعوديات، للعمل في موقع The Red Sea (السعودية).

نبذة عن الوظيفة

تختص الوظيفة بإدارة عملية التوظيف الجديد (Onboarding) من بداية قبول العرض إلى الاستلام والانضمام، وذلك عبر تنسيق إجراءات التأشيرات والمستندات والسفر والإقامة مع الحفاظ على تواصل فعال مع المرشحين وإدارة الموارد البشرية والجهات الخارجية.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق أنشطة التوظيف الجديد من قبول العرض إلى الانضمام
  • متابعة مستندات المرشح (جواز السفر، الشهادات، التصديقات، إلخ)
  • تتبع حالة إصدار التأشيرات وضمان إصدارها في الوقت المحدد
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجز التذاكر وجداول الوصول
  • ترتيب السكن والتأكد من جاهزيته قبل وصول الموظف
  • صيانة جداول متابعة التوظيف الجديد وضمان دقة البيانات (حالة التأشيرة، الوصول، الانضمام)
  • التنسيق مع وكالات التوظيف وفريق العلاقات الحكومية بخصوص التأشيرات والمستندات
  • التواصل الدوري مع المرشحين وتزويدهم بتحديثات حول تقدم عملية التوظيف
  • دعم إجراءات الانضمام مثل توقيع العقود، توثيق الموارد البشرية، وتحديث الأنظمة
  • تنسيق استقبال المطار وترتيبات الوصول إلى الموقع
  • رفع التأخيرات أو عدم استجابة المرشحين إلى قيادة الموارد البشرية

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
  • خبرة سنة واحدة في الموارد البشرية، ويفضل في تنسيق التوظيف الجديد أو التوظيف
  • خبرة في التعامل مع إجراءات التأشيرات أو التوظيف الجديد أو التوظيف الدولي (مفضلة)

المهارات المطلوبة

  • إتقان جيد لمجموعة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)
عرض النص الأصلي للإعلان
Organization- Grand Hyatt The Red Sea

Summary

Job Summary

The HR Coordinator - Onboarding is responsible for managing the end-to-end onboarding process for new employees, ensuring a smooth transition from offer acceptance to arrival and joining. This role coordinates visa processing, documentation, travel, and accommodation while maintaining effective communication with candidates, HR, and external agencies.

Key Responsibilities

  • Coordinate onboarding activities from offer acceptance to joining
  • Follow up on candidate documentation (passport, certificates, attestation, etc.)
  • Track visa processing status and ensure timely issuance
  • Coordinate travel arrangements including flight bookings and arrival schedules
  • Arrange accommodation and ensure readiness prior to employee arrival
  • Maintain onboarding trackers and ensure data accuracy (visa, arrival, joining status)
  • Liaise with recruitment agencies and government relations team for visa and documentation matters
  • Communicate regularly with candidates, providing updates on onboarding progress
  • Support joining formalities such as contract signing, HR documentation, and system updates
  • Coordinate airport pickup and site arrival arrangements
  • Escalate delays or non-responsive candidates to HR leadership

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field
  • 1 year of HR experience, preferably in onboarding or recruitment coordination
  • Experience handling visa processes, onboarding, or international hiring (preferred)
  • Strong knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 15 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Grand Hyatt