فنادق دلتا (Delta Hotels and Resorts®) في جدة، السعودية، تعلن عن توفر وظيفة وكيل حجوزات (Reservations Agent) بدوام كامل.
المهام والمسؤوليات
- معالجة جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات الواردة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.
- تحديد احتياجات النزلاء من الحجز وتحديد نوع الغرفة المناسبة.
- التحقق من توفر نوع الغرفة والسعر المناسبين.
- شرح سياسات الضمان والأسعار الخاصة والإلغاء للمتصلين.
- تسجيل الطلبات الخاصة والاستجابة لها.
- الإجابة عن أسئلة النزلاء بخصوص مرافق الفندق وخدماته وأماكن الإقامة.
- استخدام تقنيات البيع لتعظيم الإيرادات.
- إدخال البيانات والوصول إليها في نظام الحجز، مع إدخال الرموز الصحيحة لأنواع الحجز الخاصة (مثل الغرف المجانية وحسومات الموظفين وأسعار تفتيش وكلاء السفر والحجوزات بالجملة).
- اتباع إجراءات التصعيد المناسبة عند التعامل مع استفسارات النزلاء.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على مظهر نظيف ومهني، والاحتفاظ بسرية المعلومات، وحماية أصول الشركة وخصوصية النزلاء والزملاء.
- الترحيب بالنزلاء وتقديرهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة.
- التحدث بوضوح ومهنية، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
- بناء علاقات إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- الامتثال لمعايير ضمان الجودة والأداء المتوقعة.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى المعقولة التي يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله (G.E.D.).
- الخبرة العملية: لا يشترط خبرة سابقة.
- الخبرة الإشرافية: لا يشترط خبرة إشرافية.
- التراخيص أو الشهادات: لا يوجد شرط محدد.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل واضحة ومهنية.
- القدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة وتلبية احتياجاتهم.
- إتقان استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية.
- القدرة على العمل ضمن فريق ودعم زملاء العمل.
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة.
- القدرة على رفع وحمل أشياء تزن حتى 10 أرطال.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26092626
Job Category Reservations
Location 3243 Al Salam Street, Jeddah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 23613VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Process all reservation requests, changes, and cancellations received by phone, fax, or mail. Identify guest reservation needs and determine appropriate room type. Verify availability of room type and rate. Explain guarantee, special rate, and cancellation policies to callers. Accommodate and document special requests. Answer questions about property facilities/services and room accommodations. Follow sales techniques to maximize revenue. Input and access data in reservation system. Indicate special room reservation types (e.g., complimentary rooms, employee discounts, travel agent inspection rates, and wholesale reservations) by inputting the correct code and rate into the reservation system. Follow proper escalation procedures when addressing guest concerns.
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Welcome and acknowledge all guests according to company standards; anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities; thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Comply with quality assurance expectations and standards. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: No related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Delta Hotels provide a seamless travel experience that has been thoughtfully designed with the essential needs of the modern frequent traveler in mind. We flawlessly deliver the key essentials guests need and we work hard to eliminate everything they don’t. At Delta Hotels by Marriott, we are always warm, wise and in control so our guests can focus on what’s most important. With a strong presence in Canada, the United Kingdom, and the United States, Delta Hotels by Marriott is rapidly expanding across markets all around the world. If you enjoy delivering purposeful service and focusing on the details that matter, we invite you to explore jobs at Delta Hotels by Marriott. In joining Delta Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.