Women Safety Wing Telangana تعلن عن وظيفة مسؤول استقبال في المنطقة الشرقية
Front Desk Executive/Receptionist (CDEW)
🏢 Women Safety Wing Telangana
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة Women Safety Wing Telangana عن وظيفة مسؤول/ة مكتب استقبال (Front Desk Executive/Receptionist - CDEW) في المنطقة الشرقية.
المهام والمسؤوليات
- تكون أول نقطة تواصل مع الزوار في مركز الاستشارات.
- إدارة مكتب الاستقبال والترحيب بالمراجعين.
- تسجيل المعلومات الأولية وحجز مواعيد الاستشارة للحالات المخصصة للمركز.
- الحفاظ على سجلات المركز بما في ذلك سجلات المصروفات وسجلات الحضور وغيرها.
- مسؤولية إبقاء جميع ملفات القضايا محدثة وكاملة.
- إجراء مكالمات المتابعة وتحديث المواعيد على منصة الاستشارات الإلكترونية بناءً على تعليمات مستشار المركز.
- الإشراف على صيانة الأصول وإدارة عقود الصيانة الدورية (AMC).
- أي أعمال أخرى تُسند إليها من قِبل مدير المركز.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Receptionist role is very critical to centre operations. She would be the first point of contact with those walking into the counselling centre. In addition to Front Desk Management responsibilities, the receptionist also captures the initial information and books slots for counselling to cases assigned to her centre. She also maintains the books of record at the centre, including expense registers, attendance register etc., and is responsible for keeping all case files current and complete. Based on instructions of the Centre Counsellor, she will be responsible for making follow up calls and update schedules on the online counselling platform. The Receptionist is also responsible for asset upkeep, including AMC management etc. She will be responsible for other work as assigned by the Centre Administrator.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 يوليو 2026