وظيفة سكرتير لدى Dosan.sa في مكة وجدة
Secretary
🏢 Dosan.sa
تفاصيل الوظيفة
شركة Dosan.sa تعلن عن وظيفة سكرتير/ة للعمل في جدة بدوام كامل وحضوري. تعمل الشركة في جميع مراحل دورة حياة العقارات، وتتخصص في التطوير العقاري وإدارة المشاريع وخدمات التصميم والبناء، وتقدم حلولاً متكاملة من المفهوم إلى التنفيذ.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الكتابية والإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات وجدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات وتنظيم الاجتماعات.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية، وأرشفة السجلات، وإدارة مستلزمات المكتب.
- دعم الإدارة التنفيذية في الاحتياجات الإدارية، وتنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساعدة في الأعمال الكتابية للشركة والتوثيق.
- الرد على الاستفسارات، واستقبال الزوار، وتقديم خدمة عملاء احترافية للأطراف الداخلية والخارجية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتاري (يفضل).
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة (ميزة إضافية).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتقدير والعمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.
المهارات المطلوبة
- مهارات كتابية وإدارية قوية، بما في ذلك إعداد المستندات والملفات وإدخال البيانات وإدارة السجلات.
- مهارات تواصل فعالة شفهياً وكتابياً مع القدرة على التفاعل المهني على جميع المستويات.
- خبرة في الأعمال الكتابية للشركة، مثل تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة أو الإدارة والحفاظ على توثيق دقيق.
- قدرة مثبتة على المساعدة الإدارية التنفيذية، بما في ذلك إدارة التقويمات وتنسيق السفر ولوجستيات الاجتماعات.
- مهارات خدمة العملاء للتعامل مع الاستفسارات واستقبال الزوار ودعم الاتصالات الموجهة للعملاء.
- إتقان استخدام البرامج المكتبية (مثل MS Office أو أدوات مشابهة) ومنصات الاتصال الرقمية الأساسية.
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Dosan.sa operates across the full real estate lifecycle, specializing in real estate development, project management, design services, and construction. The company delivers end-to-end solutions, from concept and design through execution and delivery. Cross-functional teams collaborate to ensure projects are completed efficiently, safely, and to high quality standards. This integrated approach offers team members exposure to diverse disciplines within the real estate and construction sectors. Dosan.sa values professionalism, reliability, and client-focused service in all projects.
Role Description This is a full-time, on-site Secretary role based in Jeddah. The Secretary will manage daily clerical and administrative tasks, including handling correspondence, scheduling appointments, maintaining calendars, and organizing meetings. Responsibilities include preparing and formatting documents, reports, and presentations, filing and archiving records, and managing office supplies. The role supports executives with administrative needs, coordinates internal and external communications, and assists with company secretarial paperwork and documentation. The Secretary will also respond to inquiries, greet visitors, and provide professional customer service to internal and external stakeholders.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Secretary role based in Jeddah. The Secretary will manage daily clerical and administrative tasks, including handling correspondence, scheduling appointments, maintaining calendars, and organizing meetings. Responsibilities include preparing and formatting documents, reports, and presentations, filing and archiving records, and managing office supplies. The role supports executives with administrative needs, coordinates internal and external communications, and assists with company secretarial paperwork and documentation. The Secretary will also respond to inquiries, greet visitors, and provide professional customer service to internal and external stakeholders.
Qualifications
- Strong clerical skills, including document preparation, filing, data entry, and record management.
- Effective verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally at all levels.
- Experience in company secretarial work, including organizing board or management meetings and maintaining accurate documentation.
- Proven executive administrative assistance capabilities, such as calendar management, travel coordination, and meeting logistics.
- Customer service skills to handle inquiries, welcome visitors, and support client-facing communications.
- Proficiency with office software (e.g., MS Office or similar tools) and basic digital communication platforms.
- Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced environment.
- Ability to maintain confidentiality, exercise discretion, and work collaboratively with diverse teams.
- Previous experience in a similar administrative or secretarial role is preferred.
- Relevant diploma or degree in business administration, office management, or a related field is an advantage.
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 11 يونيو 2026