وظيفة محاسب فرع لدى COLORS Co. بالرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Colors Company للدهانات، المتخصصة في صناعة إصلاح السيارات، تبحث عن محاسب فرع (Branch Accountant) للعمل في الرياض. نحن نعمل وفق فلسفة "المتجر الشامل" لتقديم منتجات وخدمات متكاملة ومخصصة عالية الجودة، مع التركيز على شراكات طويلة الأمد مع العملاء والموردين، وبيئة عمل محفزة للموظفين.
المهام والمسؤوليات
- إعداد عروض أسعار دقيقة واحترافية للشركات الخارجية ومتابعتها حتى الإغلاق.
- التواصل المباشر مع الشركات والعملاء، واستلام طلباتهم والرد عليها فوراً.
- متابعة طلبات العملاء حتى إنجازها وضمان رضاهم.
- إدارة المبالغ النقدية والتحويلات بمسؤولية كاملة ودقة وأمانة.
- متابعة تحصيل المبالغ مع محصل الفرع ومطابقة المبالغ المحصلة مع حسابات العملاء.
- إجراء تسوية نقدية دقيقة والتعامل مع النقد بمسؤولية.
- إصدار الفواتير والإيصالات والمبالغ المستردة، وتسجيل القيود المالية بدقة وفي الوقت المحدد.
- التنسيق مع مندوبي المبيعات لتلبية طلبات العملاء وضمان سير العمل بسلاسة.
- التحقق من الفواتير وإشعارات التسليم والمستندات المالية والمخزنية ذات الصلة.
- الحفاظ على سجلات مالية منظمة لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.
- الالتزام بسياسات الشركة والضوابط الداخلية والتعليمات المالية.
المتطلبات والمؤهلات
- دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة (يفضل) أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال المحاسبة أو العمل على الصراف أو التعاملات النقدية.
- خلفية محاسبية قوية مع إتقان أنظمة الفوترة (POS) وإدارة النقد؛ إتقان نظام أودو (Odoo ERP) يفضل.
- مهارات تواصل وتنظيم عالية، ودقة متناهية في العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
Colors Company for Paints is committed to being a trusted and reliable partner in the automotive refinishing industry. We operate with a "one-stop-shop" philosophy, providing integrated, customized, best-in-class products and quality customer service. Our focus is on long-term business success through the distribution of premium products and services We prioritize our customers' needs, differentiate ourselves through excellent customer service, and strive to develop long-term partnerships with our customers and suppliers. We also prioritize employee motivation, environmental sustainability, and continuous
Job Summary:
Branch Accountant is responsible for preparing quotations, processing customer orders, managing cash and collection activities, issuing financial documents, maintaining accurate financial records, and coordinating with internal teams to ensure smooth daily operations while complying with company policies and financial controls.
Key Responsibilities:
- Prepares accurate, professional quotations for external companies and follows up until closure.
- Communicates directly with companies and customers, receiving and responding to their orders promptly.
- Follows up customer orders to completion and ensures their satisfaction.
- Manages cash amounts and transfers with full, accurate, and trustworthy responsibility.
- Follows up collection amounts with the branch collector and reconciles collected dues against customer accounts.
- Performs accurate cash reconciliation and handles cash responsibly.
- Issues invoices, receipts, and refunds, and records financial entries accurately and on time.
- Coordinates with sales representatives to fulfill customer orders and ensure smooth operations.
- Verifies invoices, delivery notes, and related financial and inventory documents.
- Maintains organized financial records for audit and reporting purposes.
- Adheres to company policies, internal controls, and financial guidelines.
Required Knowledge, Qualifications & Experience
- Diploma or bachelor’s degree in accounting (preferred) or a related field
- 1-3 years of experience in accounting, counter, or cash-handling roles
- Solid accounting background with proficiency in billing (POS) systems and cash handling; proficiency in the Odoo ERP system is preferred
- Strong communication, organization, and high accuracy