شركة Subsea7 تعلن عن وظيفة مسؤول موقع في الخبر
Site Administrator
🏢 Subsea7
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Subsea7 عن توفر وظيفة Site Administrator (مسؤول موقع) في الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية. يعمل شاغل الوظيفة كواجهة إدارية وتوثيقية رئيسية بين موقع الإنشاء البري ومكتب المشروع، ضمن بيئة تنظيمية معقدة تخضع لمتطلبات أرامكو السعودية والأنظمة السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة دورة حياة جميع المستندات الصادرة من الموقع بما في ذلك بيانات الطرق (Method Statements)، خطط الفحص والاختبار (ITPs)، تصاريح العمل (PTWs)، تقارير عدم المطابقة (NCRs)، طلبات التغيير الميداني (FCRs)، وتقارير التقدم اليومي.
- إنشاء وصيانة نظام إدارة المستندات في الموقع بما يتوافق مع متطلبات أرامكو السعودية وإجراءات إدارة المستندات الخاصة بالمشروع.
- الحفاظ على سجل لجميع المراسلات بين الموقع ومكتب المشروع وممثلي أرامكو السعودية، وضمان الردود والاعتراف الرسمي في الوقت المناسب.
- التحكم في إصدار وإرجاع مخططات (As-Built) والرسومات الإنشائية والتقديمات الفنية من وإلى الموقع.
- التنسيق والإشراف على إعداد وتقديم ومتابعة وتجديد جميع التصاريح المحلية المطلوبة لأنشطة الإنشاء البري، والتواصل مع البلديات المحلية وهيئة شؤون الحكومة بأرامكو والجهات التنظيمية السعودية ذات الصلة (مثل الهيئة الملكية، وزارة الشؤون البلدية والقروية، وزارة البيئة والمياه والزراعة).
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع طلبات واستفسارات التوثيق من أرامكو السعودية، وإعداد وتقديم ومتابعة الإرساليات (transmittals) إلى ممثل الشركة في الموقع (CSR) وضمان الحصول على الردود والموافقات ضمن الأطر الزمنية التعاقدية.
- صيانة وتحديث سجلات طلب الفحص (CIR) وسجل اختبار الفحص (ITR) لأرامكو السعودية بالتنسيق مع فريق الجودة ووكالات الفحص الخارجية.
- العمل كواجهة إدارية رسمية بين المقاول الفرعي للإنشاء البري ومكاتب المشروع، وضمان توثيق جميع الطلبات والمشكلات والاستفسارات الفنية وحلها مع مسار تدقيق كامل.
- تجميع وإرسال طلبات المعلومات (RFIs) والاستفسارات الفنية (TQs) وطلبات الانحراف من المقاول الفرعي إلى مكاتب المشروع، وتتبع الردود وضمان التغذية الراجعة في الوقت المناسب.
- المسؤوليات الإدارية الخاصة بالمجال: خطوط الأنابيب البرية (الحفاظ على ملفات خطوط الأنابيب الكاملة بما في ذلك خرائط اللحام وسجلات اللحام وتقارير الاختبارات الإشعاعية والموجات فوق الصوتية وحزم الاختبار الهيدروستاتيكي)، واستصلاح الأراضي (توثيق سجلات تقدم الأعمال الترابية ونتائج اختبارات الدمى وسجلات نقل البيانات المساحية وسجلات إدارة النفايات)، وتجهيز الشاطئ وسحب خط الأنابيب (تنسيق حزمة التوثيق لعمليات السحب بما في ذلك سجلات الفحص قبل التركيب وتصاريح الحفر الاتجاهي أو الحفر المكشوف وموافقات السلطات البحرية والساحلية وسجلات مراقبة قوة السحب).
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة، أو مؤهل مهني معادل.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المواقع في مشاريع إنشاء النفط والغاز أو البنية التحتية الكبرى.
- خبرة سابقة في العمل على مشاريع أرامكو السعودية أو المشاريع التابعة لها.
- معرفة مثبتة بمعايير إدارة المستندات ومتطلبات GI الخاصة بأرامكو السعودية.
- خبرة في إدارة التصاريح في الموقع ضمن الإطار التنظيمي للمملكة العربية السعودية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة المستندات (Aconex, Procore أو ما يعادلها).
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع مهارات قوية في الكتابة الفنية.
- الوظيفة متفرغة ومقرها في موقع الإنشاء النشط في المملكة العربية السعودية، مع التواجد في الموقع 5 أو 6 أيام في الأسبوع حسب عبء العمل.
- الالتزام بمتطلبات الدخول إلى موقع أرامكو السعودية، بما في ذلك تصاريح الدخول الصالحة وإكمال دورة السلامة والالتزام ببروتوكولات نظام إدارة سلامة المقاولين (CSMS).
- سيتم توفير السكن في الموقع.
عرض النص الأصلي للإعلان
What will you be doing?
ROLE PURPOSE
Subsea7 is hiring a Site Administrator (SA) serving as the primary documentation and administrative interface between the onshore construction site and the project office.
Operating within a complex regulatory and contractual environment governed by Saudi Aramco requirements and Saudi Arabian regulations, the SA ensures that all site-level documentation, permits, compliance records, and correspondence are managed with accuracy, timeliness, and full traceability
Key Responsibilities
Documentation Management
Qualifications & Experience
ROLE PURPOSE
Subsea7 is hiring a Site Administrator (SA) serving as the primary documentation and administrative interface between the onshore construction site and the project office.
Operating within a complex regulatory and contractual environment governed by Saudi Aramco requirements and Saudi Arabian regulations, the SA ensures that all site-level documentation, permits, compliance records, and correspondence are managed with accuracy, timeliness, and full traceability
Key Responsibilities
Documentation Management
- Establish, maintain, and control the site document management system in compliance with Saudi Aramco document control requirements and project-specific document control procedures.
- Manage the lifecycle of all site-generated documents including Method Statements, Inspection and Test Plans (ITPs), Permits to Work (PTWs), Non-Conformance Reports (NCRs), Field Change Requests (FCRs), and Daily Progress Reports.
- Maintain a register of all correspondence between the site, the project office, and Saudi Aramco representatives, ensuring timely responses and formal acknowledgement.
- Control the issuance and return of As-Built mark-ups, construction drawings, and technical submittals to and from site.
- Coordinate and manage the preparation, submission, tracking, and renewal of all local permits required for onshore construction activities.
- Liaise with local municipalities, Saudi Aramco Government Affairs, and relevant Saudi regulatory bodies (e.g., Royal Commission, MOMRA, MEWA) for permit processing and compliance validation
- Act as the primary point of contact for all Saudi Aramco documentation requests, queries, and site-level formal correspondence.
- Prepare, submit, and track transmittals to the Saudi Aramco Company Site Representative (CSR) and ensure responses and approvals are obtained within contractually defined timeframes.
- Maintain and update the Saudi Aramco Construction Inspection Request (CIR) and Inspection Test Record (ITR) registers, coordinating with the QA/QC team and third-party inspection agencies.
- Serve as the official administrative interface between the onshore construction subcontractor and the project offices, ensuring all requests, issues, and technical queries are formally captured, communicated, and resolved with full audit trail.
- Compile and transmit subcontractor Requests for Information (RFIs), Technical Queries (TQs), and deviation requests to the project offices, tracking responses and ensuring timely feedback to site teams.
- Onshore Pipelines: Maintain complete pipeline construction dossiers including weld maps, welding records (WPS/PQR), PWHT records, radiographic and ultrasonic testing reports, and hydrostatic test packs.
- Land Reclamation: Document earthwork progress records, compaction test results, survey data handover records, and waste management logs.
- Landfall Preparation & Pipeline Pull-In: Coordinate the documentation package for pull-in operations including pre-installation inspection records, HDD or open-cut permits, marine/coastal authority approvals where applicable, and pull-in force monitoring logs.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in business administration, engineering, or a related field; or equivalent professional qualification
- Minimum 5 years’ experience in site administration on oil & gas or major infrastructure construction projects
- Prior experience working on Saudi Aramco or Saudi Aramco-affiliated projects
- Demonstrated knowledge of Saudi Aramco document control standards and GI requirements
- Experience managing site permits within the KSA regulatory framework
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) and document management systems (Aconex, Procore, or equivalent)
- Fluent written and spoken English; solid technical writing skills
- This is a full-time, resident site-based position located at the active construction site in the Kingdom of Saudi Arabia.
- The SA is expected to be on-site 5 or 6 days/week depending on the workload.
- Working hours are governed by the Project’s site working schedule and Saudi Labour Law provisions, including applicable HSE work-hour controls.
- The position requires compliance with Saudi Aramco site access requirements including valid site gate passes, HSE induction completion, and adherence to Saudi Aramco Contractor Safety Management System (CSMS) protocols.
- Onsite Accommodation will be provided.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى Subsea7