وظيفة مشرف خدمة العملاء لدى مجموعة القفاري بالرياض
تفاصيل الوظيفة
مجموعة القفاري تعلن عن وظيفة مشرف خدمة عملاء في الرياض، حيث سيتولى الإشراف على العمليات اليومية لفريق خدمة العملاء وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
المهام والمسؤوليات
المسؤوليات: - الإشراف على الأنشطة اليومية لفريق خدمة العملاء وتوزيع المهام بفعالية - مراقبة وتقييم أداء الفريق باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) - تدريب وتوجيه وتطوير ممثلي خدمة العملاء لتحسين مهاراتهم وأدائهم - التعامل مع شكاوى العملاء المصعّدة وضمان حلها في الوقت المناسب وبفعالية - ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ومعايير خدمة العملاء - إعداد وتقديم تقارير الأداء والتشغيل الدورية للإدارة - تقديم ملاحظات مستمرة وتدريب أدائي لأعضاء الفريق - التنسيق مع الإدارات الأخرى لحل مشكلات العملاء وتحسين تجربتهم - إدارة جداول الموظفين والحضور والإجازات لضمان تغطية الخدمة المناسبة - تحديد فرص تحسين العمليات وتطبيق أفضل الممارسات لرفع جودة الخدمة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): - درجة رضا العملاء (CSAT) - نسبة حل المشكلة من أول اتصال (FCR) - الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) - متوسط وقت الاستجابة والحل - نتائج ضمان الجودة (QA) - إنتاجية الفريق وتحقيق الأداء
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Supervise the daily activities of the customer service team and assign tasks effectively
- Monitor and evaluate team performance using Key Performance Indicators (KPIs)
- Train, coach, and develop customer service representatives to enhance their skills and performance
- Handle escalated customer complaints and ensure timely and effective resolution
- Ensure compliance with company policies, procedures, and customer service standards
- Prepare and submit regular performance and operational reports to management
- Provide ongoing feedback and performance coaching to team members
- Coordinate with other departments to resolve customer issues and improve the customer experience
- Manage staff schedules, attendance, and leave to maintain adequate service coverage
- Identify opportunities for process improvements and implement best practices to enhance service quality
- Customer Satisfaction Score (CSAT)
- First Contact Resolution (FCR)
- Service Level Agreement (SLA) Compliance
- Average Response and Resolution Time
- Quality Assurance (QA) Scores
- Team Productivity and Performance Achievement
وظائف أخرى لدى مجموعة القفاري | Alkaffary Group