📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة أخصائي التحكم في الوثائق شاغرة لدى MGT Contracting بالدمام

Document Control Specialist
🏢 MGT Contracting
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الدمام وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة MGT Contracting (Material Galaxy Trading & Contracting) تعلن عن وظيفة أخصائي مراقبة الوثائق (Document Control Specialist) للعمل بدوام كامل في موقع المشروع بالدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إنشاء وتنظيم وتتبع وتحديث الوثائق الفنية والرسومات والعقود والسجلات وفقاً لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء.
  • ضمان دقة واكتمال وتنسيق جميع الوثائق وإتاحتها لفرق المشروع والمدققين وأصحاب المصلحة.
  • صيانة أنظمة مراقبة الوثائق ومراقبة إصداراتها والتنسيق بشأن اعتمادها.
  • إعداد التقارير وسجلات المتابعة لدعم تنفيذ المشروع والامتثال.
  • التعاون الوثيق مع فرق الهندسة والجودة والسلامة وإدارة المشاريع لدعم التسليم في الوقت المحدد والتسليم النهائي الموثوق.

المهارات المطلوبة

  • مهارات التوثيق وإدارة الوثائق لإنشاء وتنظيم وصيانة ملفات المشاريع والسجلات الفنية.
  • مهارات إدارة السجلات لضمان التخزين الآمن والاسترجاع والأرشفة لوثائق المشروع والامتثال.
  • مهارات مراجعة الوثائق للتحقق من الدقة والاكتمال والالتزام بمعايير المشروع والجهات التنظيمية.
  • مهارات مراقبة الجودة لدعم عمليات التدقيق المتعلقة بالوثائق ومراقبة الإصدارات والتنسيقات الموحدة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية والقدرة على إدارة تيارات وثائق متعددة في بيئة مشاريع سريعة.
  • إتقان استخدام برامج مراقبة الوثائق وMS Office وأدوات إدارة الملفات الشائعة؛ خبرة في وثائق الهندسة أو الإنشاءات ميزة.
  • مهارات تواصل فعالة والقدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات وأصحاب مصلحة خارجيين.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة بكالوريوس في الإدارة أو الهندسة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة.
  • خبرة سابقة في مراقبة الوثائق ضمن مشاريع صناعية أو إنشائية مرغوبة.
عرض النص الأصلي للإعلان

Company Description Material Galaxy Trading & Contracting (MGT) is a results-driven engineering and contracting company based in Dammam, Saudi Arabia, focused on industrial and commercial projects. The company specializes in electrical testing and commissioning, electrical contracting, and advanced fire protection systems, providing complete, ready-to-operate solutions under one roof. MGT is committed to fast, precise, and compliant execution while maintaining high standards of quality and safety. With a team of experienced engineers and field professionals, MGT supports clients from procurement and installation through testing, commissioning, and final handover. As the Kingdom grows under Vision 2030, MGT positions itself as a trusted partner for organizations that value efficiency, safety, and long-term reliability.

Role Description The Document Control Specialist is a full-time, on-site role based in Dammam, responsible for managing project documentation across multiple engineering and contracting activities. This role involves creating, organizing, tracking, and updating technical documents, drawings, contracts, and records in alignment with company standards and client requirements. The Document Control Specialist will ensure that all documentation is accurate, complete, properly formatted, and accessible to project teams, auditors, and stakeholders. Daily tasks include maintaining document control systems, monitoring version control, coordinating document approvals, and preparing reports or logs to support project execution and compliance. The role collaborates closely with engineering, quality, safety, and project management teams to support timely delivery and reliable project handovers.

Qualifications

  • Candidates should possess skills in Documentation and Document Management to create, organize, and maintain project files and technical records.
  • Candidates should possess skills in Records Management to ensure secure storage, retrieval, and archiving of project and compliance documents.
  • Candidates should possess skills in Document Review to verify accuracy, completeness, and adherence to project and regulatory standards.
  • Candidates should possess skills in Quality Control to support document-related audits, version control, and standardized formats.
  • Strong attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple document streams in a fast-paced project environment.
  • Proficiency with document control software, MS Office, and common file management tools; experience with engineering or construction documentation is an advantage.
  • Effective communication skills and the ability to collaborate with multidisciplinary teams and external stakeholders.
  • Relevant diploma or bachelor’s degree in administration, engineering, information management, or a related field; prior experience in document control within industrial or construction projects is preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 يوليو 2026