وظيفة موظف توثيق العلامات شاغرة لدى Wine Culture Club بمدينة الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Wine Culture Club عن توفر وظيفة موظف توثيق الوسم والعلامات (Punzierungsdokumentation) في الرياض، السعودية، وذلك للعمل بدوام كامل في موقع الشركة.
المهام والمسؤوليات
- التسجيل الدقيق والصيانة والأرشفة لجميع الوثائق والعلامات المتعلقة بالوسم المرتبطة بمنتجات النبيذ وأنشطة النادي.
- فحص وتوثيق علامات المنتج ومعلومات المنشأ وخصائص الجودة لضمان الامتثال للمعايير الداخلية.
- إعداد المستندات اللازمة لعمليات التدقيق الداخلي والفحوصات الخارجية.
- التعاون الوثيق مع أقسام المشتريات والمخازن وإدارة الجودة وفريق الفعاليات لضمان توثيق متسق وقابل للتتبع عبر سلسلة العمليات بأكملها.
الشروط والمتطلبات
- إكمال تدريب مهني أو دراسة ذات صلة (مثل الإدارة، إدارة الجودة، هندسة الأغذية، أو ما يعادلها).
- خبرة في التعامل مع أنظمة قواعد البيانات وأنظمة إدارة الوثائق.
- معرفة أساسية بمتطلبات الوسم والمنشأ والجودة في مجال الأغذية أو النبيذ.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد).
- الإلمام بالموضوعات الثقافية أو الطهوية أمر مرغوب فيه.
المهارات المطلوبة
- مهارات متميزة في التوثيق المنظم وجمع البيانات وصيانتها ومراقبة جودة المستندات.
- قدرة تنظيمية قوية، دقة في العمل، واهتمام عالٍ بالتفاصيل خاصة في مراجعة وأرشفة أدلة المنتج والمنشأ.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق ونقل المعلومات بوضوح إلى مختلف الجهات الداخلية.
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Rollenbeschreibung Als Mitarbeiter:in Punzierungsdokumentation (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Archivierung aller punzierungsrelevanten Dokumente und Kennzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Weinprodukten und Clubaktivitäten. Sie prüfen und dokumentieren Produktkennzeichnungen, Herkunftsangaben und Qualitätsmerkmale, stellen die Einhaltung interner Standards sicher und bereiten Unterlagen für interne Audits sowie externe Prüfungen vor. Außerdem arbeiten Sie eng mit Einkauf, Lager, Qualitätsmanagement und Event-Team zusammen, um eine konsistente und nachvollziehbare Dokumentation entlang der gesamten Prozesskette zu gewährleisten. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort statt und ist in Riyadh, Saudi-Arabien angesiedelt.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der strukturierten Dokumentation, Datenerfassung und -pflege sowie in der Qualitätskontrolle von Unterlagen.
- Sie bringen organisatorische Stärke, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit mit, insbesondere beim Prüfen und Archivieren von Produkt- und Herkunftsnachweisen.
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten, arbeiten gerne im Team und können Informationen verständlich an unterschiedliche interne Ansprechpartner weitergeben.
- Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Dokumentenmanagementsystemen sowie Grundkenntnisse zu Kennzeichnungs-, Herkunfts- oder Qualitätsanforderungen im Lebensmittel- oder Weinbereich.
- Ein abgeschlossenes fachbezogenes Ausbildungsgang oder Studium (z.B. Verwaltung, Qualitätsmanagement, Lebensmitteltechnik oder vergleichbar) sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil; Vertrautheit mit kulturellen oder kulinarischen Themen ist wünschenswert.