وظيفة محترف إداري مبتدئ - دعم العمليات والمكاتب (عن بُعد) شاغرة لدى PULSE (MENA) في مكة والطائف
Administrative Entry-Level Professional - Operations & Office Support (Remote)
🏢 PULSE (MENA)
تفاصيل الوظيفة
شركة PULSE (MENA) تبحث عن محترف إداري مبتدئ للانضمام إلى فريق العمليات والدعم المكتبي (عن بُعد) في مكة الطائف، السعودية. هذه الوظيفة مثالية للخريجين الجدد أو المهنيين في بداية مسيرتهم المهنية الذين يرغبون في اكتساب خبرة عملية في العمليات التجارية والتنسيق الإداري.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفرق العمليات والإدارة.
- إعداد وتحرير وتنسيق المستندات التجارية والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية وضمان دقة الوثائق.
- المساعدة في إدخال البيانات والتحقق من المستندات وصيانة السجلات.
- إدارة المعلومات السرية بمهنية وموثوقية.
- تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية بين الأقسام.
- مراقبة سير العمل والمساعدة في تتبع إنجاز المهام.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
- المساعدة في إعداد الاجتماعات الافتراضية وورش العمل والفعاليات الداخلية.
- العمل كنقطة اتصال للطلبات الإدارية الداخلية وتنسيق التواصل بين الأقسام.
- المساعدة في توثيق إجراءات التعاقد للموظفين الجدد ودعم عمليات الشراء.
- إدخال البيانات وتحديثها والتحقق منها في قواعد بيانات الشركة، وإعداد التقارير الأساسية.
- مراقبة دقة البيانات وتحديد التناقضات، ودعم إجراءات التحكم في المستندات.
- اقتراح تحسينات لسير العمل الإداري والمساعدة في تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
- دعم المشاريع التشغيلية الخاصة التي يكلف بها الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة المكاتب، إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
- خريج حديث أو خبرة إدارية أو مكتبية تصل إلى سنتين.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
- سلوك مهني مع عقلية خدمة العملاء.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
- القدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- خبرة تدريبية أو تطوعية في الإدارة أو العمليات أو خدمة العملاء (مفضلة).
- خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana أو ClickUp (مفضلة).
- الإلمام بأنظمة إدارة المستندات ومنصات التعاون السحابية (مفضل).
- معرفة أفضل الممارسات الإدارية في بيئة العمل عن بُعد (مفضل).
- إجادة اللغة العربية (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- الإلمام بـ Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).
- الإلمام بمنصات التعاون الافتراضية مثل Microsoft Teams وZoom وSlack.
- المعرفة الأساسية بجداول البيانات وإدارة البيانات.
- القدرة على تعلم البرامج الجديدة وأنظمة الأعمال بسرعة.
- التنظيم والتخطيط.
- مهارات التواصل.
- إدارة الوقت.
- القدرة على التكيف.
- العمل الجماعي.
- النزاهة المهنية.
- المبادرة والمساءلة.
- التفكير التحليلي.
- الاهتمام بالتفاصيل.
- السرية.
المزايا
- برنامج تأهيلي وتدريبي شامل.
- إرشاد من محترفي عمليات ذوي خبرة.
- التعرض للعمليات التجارية متعددة الوظائف.
- فرص للمشاركة في مبادرات تحسين العمليات.
- فرص التطوير المهني والنمو الوظيفي.
- بيئة عمل مرنة عن بُعد.
- ثقافة فريق تعاونية وداعمة.
- الوصول إلى أدوات التعاون الرقمية الحديثة.
- ساعات عمل قياسية مع مرونة أحياناً حسب الاحتياجات التشغيلية.
- اشتراط وجود اتصال إنترنت موثوق ومساحة عمل مناسبة عن بُعد.
عرض النص الأصلي للإعلان
About PULSE (MENA)
PULSE (MENA) is a forward-thinking organization committed to delivering operational excellence and supporting business growth across the Middle East and North Africa. We foster a collaborative, inclusive, and technology-driven work environment where talented professionals can build meaningful careers while contributing to impactful projects. As a remote-first organization, we value accountability, innovation, teamwork, and continuous learning.
Position Overview
PULSE (MENA) is seeking a motivated and detail-oriented Administrative Entry-Level Professional to join our Operations & Office Support team. This role is ideal for recent graduates or early-career professionals looking to gain practical experience in business operations, administrative coordination, and remote office management.
The successful candidate will provide essential administrative support that ensures the smooth day-to-day functioning of internal operations. You will collaborate with multiple departments, assist with documentation, coordinate schedules, maintain digital records, and contribute to process improvements while working in a fully remote environment.
This position offers an excellent opportunity to develop professional skills, gain exposure to business operations, and grow within a dynamic organization.
Key Responsibilities
Administrative Support
Required
Success In This Role Will Be Measured By
PULSE (MENA) is committed to creating an inclusive workplace where diversity is valued and respected. We welcome qualified applicants from all backgrounds and make employment decisions based on qualifications, merit, business needs, and organizational values. We are dedicated to providing equal employment opportunities throughout the recruitment and employment lifecycle.
PULSE (MENA) is a forward-thinking organization committed to delivering operational excellence and supporting business growth across the Middle East and North Africa. We foster a collaborative, inclusive, and technology-driven work environment where talented professionals can build meaningful careers while contributing to impactful projects. As a remote-first organization, we value accountability, innovation, teamwork, and continuous learning.
Position Overview
PULSE (MENA) is seeking a motivated and detail-oriented Administrative Entry-Level Professional to join our Operations & Office Support team. This role is ideal for recent graduates or early-career professionals looking to gain practical experience in business operations, administrative coordination, and remote office management.
The successful candidate will provide essential administrative support that ensures the smooth day-to-day functioning of internal operations. You will collaborate with multiple departments, assist with documentation, coordinate schedules, maintain digital records, and contribute to process improvements while working in a fully remote environment.
This position offers an excellent opportunity to develop professional skills, gain exposure to business operations, and grow within a dynamic organization.
Key Responsibilities
Administrative Support
- Provide day-to-day administrative assistance to operations and management teams.
- Prepare, edit, format, and organize business documents, reports, presentations, and correspondence.
- Maintain organized digital filing systems and ensure documentation remains accurate and up to date.
- Assist with data entry, document verification, and record maintenance.
- Manage confidential information with professionalism and discretion.
- Support daily operational activities across departments.
- Monitor operational workflows and assist in tracking task completion.
- Coordinate internal meetings and prepare agendas, meeting notes, and follow-up action items.
- Help maintain operational calendars and scheduling.
- Assist in organizing virtual meetings, workshops, and internal events.
- Serve as a point of contact for internal administrative requests.
- Coordinate communication between departments to ensure timely information sharing.
- Assist with onboarding documentation for new employees.
- Support procurement and administrative processes when required.
- Help maintain internal databases and operational systems.
- Enter, update, and verify information in company databases.
- Generate basic reports and summaries using spreadsheets and reporting tools.
- Monitor data accuracy and identify inconsistencies.
- Support document control procedures and version management.
- Recommend improvements to administrative workflows.
- Assist in developing standard operating procedures (SOPs).
- Identify opportunities to improve efficiency through automation and digital tools.
- Support special operational projects assigned by management.
Required
- Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Management, Office Administration, Operations Management, or a related field.
- Recent graduate or up to two years of relevant administrative or office support experience.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Strong organizational and time-management abilities.
- High level of attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently in a remote environment.
- Professional attitude with a strong customer-service mindset.
- Strong problem-solving and critical-thinking skills.
- Ability to prioritize multiple tasks and meet deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarity with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Meet).
- Comfortable using virtual collaboration platforms such as Microsoft Teams, Zoom, Slack, or similar tools.
- Basic knowledge of spreadsheets and data management.
- Ability to learn new software and business systems quickly.
- Internship or volunteer experience in administration, operations, customer service, or office support.
- Experience using project management tools such as Trello, Asana, ClickUp, or Monday.com.
- Familiarity with document management systems and cloud-based collaboration platforms.
- Knowledge of administrative best practices in a remote work environment.
- Arabic language proficiency is an advantage.
- Organization and planning
- Communication skills
- Time management
- Adaptability
- Team collaboration
- Professional integrity
- Initiative and accountability
- Analytical thinking
- Attention to detail
- Confidentiality
- Comprehensive onboarding and training.
- Mentorship from experienced operations professionals.
- Exposure to cross-functional business operations.
- Opportunities to participate in process improvement initiatives.
- Professional development and career growth opportunities.
- Flexible remote working environment.
- Collaborative and supportive team culture.
- Access to modern digital collaboration tools.
- Fully remote position within the MENA region.
- Standard business working hours with occasional flexibility based on operational needs.
- Reliable internet connection and a suitable remote workspace are required.
- Regular virtual meetings and team collaboration.
Success In This Role Will Be Measured By
- Accuracy and quality of administrative work.
- Timely completion of assigned tasks.
- Effective communication and collaboration.
- Ability to maintain organized documentation.
- Reliability and accountability in a remote work setting.
- Contribution to operational efficiency and continuous improvement.
PULSE (MENA) is committed to creating an inclusive workplace where diversity is valued and respected. We welcome qualified applicants from all backgrounds and make employment decisions based on qualifications, merit, business needs, and organizational values. We are dedicated to providing equal employment opportunities throughout the recruitment and employment lifecycle.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى PULSE (MENA)