📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة موظف حفظ ملفات (عن بُعد) لدى Relyticx Hire في المدينة

File Clerk | Remote
🏢 Relyticx Hire
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 المدينة المنورة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Relyticx Hire عن توفر وظيفة موظف أرشفة إلكترونية (File Clerk) للعمل عن بُعد من المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وذلك لدعم العمليات الإدارية من خلال إدارة الملفات وتنظيم المستندات بدقة.

نبذة عن الوظيفة

تتطلب هذه الوظيفة شخصاً منظماً وموثوقاً يمكنه دعم العمليات الإدارية عن بُعد عبر إدارة الملفات وتنظيم المستندات بدقة. يركز الدور على الحفاظ على سجلات منظمة، وتحسين سهولة الوصول إليها، وضمان تخزين المعلومات وإدارتها بشكل صحيح. سيتولى المرشح الناجح مسؤوليات الأرشفة الرقمية، وتنظيم الوثائق، وتحديث السجلات، والمساعدة في طلبات المعلومات. سيساهم في تحسين سير العمل من خلال ضمان دقة الملفات وأمانها وسهولة الوصول إليها، مع تقديم دعم إداري موثوق للفرق.

المهام والمسؤوليات

  • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الإلكترونية.
  • رفع المستندات وتصنيفها وترقيمها بدقة.
  • استرجاع المستندات والمعلومات عند الطلب.
  • صيانة أنظمة الأرشفة الرقمية وقواعد البيانات.
  • مراجعة الملفات للتأكد من اكتمالها ودقتها.
  • دعم الفرق الإدارية في إدارة المستندات.
  • تتبع تحديثات الملفات والتغييرات التي تطرأ عليها.
  • ضمان التعامل السليم مع المعلومات السرية.
  • المساعدة في مشاريع تنظيم السجلات.
  • اتباع إجراءات ومعايير الأرشفة المحددة.

الشروط والمتطلبات

  • مهارات تنظيمية قوية.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة المستندات بدقة.
  • معرفة أساسية باستخدام الحاسوب والبرامج.
  • القدرة على العمل مع أنظمة الأرشفة الرقمية.
  • أداء المهام المتكررة بكفاءة.
  • مهارات تواصل جيدة.
  • اتصال إنترنت موثوق.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • الخبرة السابقة في مجال الأرشفة أو الإدارة أو إدارة السجلات أو الدعم المكتبي (مفضلة).
  • الإلمام بأدوات إدارة المستندات (ميزة إضافية).
  • المرشحون المبتدئون ذوو المهارات التنظيمية القوية مرحب بهم.

المزايا

نحن نفتخر بدعم ثقافة عمل قائمة على الاحترام والشمولية والإنصاف. نرحب بالمتقدمين المؤهلين من جميع الخلفيات، وتستند قرارات الاختيار إلى المؤهلات الفردية والمهارات والخبرة واحتياجات العمل. نقدم فرص عمل متكافئة ولا نميز ضد المتقدمين بناءً على أي خاصية محمية قانونياً.

  • وظيفة عن بُعد بالكامل.
  • ترتيبات عمل مرنة.
  • تدريب ودعم مهني.
  • تعويض تنافسي.
  • فرص تطوير مهني.
  • بيئة عمل داعمة عن بُعد.
  • فرصة لبناء خبرة إدارية.
  • إمكانية التقدم الوظيفي.
عرض النص الأصلي للإعلان

This opportunity is suited for an organised and dependable individual who can support remote administrative operations through accurate file management and document organisation. The role focuses on maintaining structured records, improving accessibility, and ensuring information is properly stored and managed.

The successful candidate will handle digital filing responsibilities, organise documentation, update records, and assist with information requests. You will contribute to efficient workflows by ensuring files are accurate, secure, and easy to locate while supporting teams with reliable administrative assistance.

Key Responsibilities
  • Organise and maintain electronic files and records.
  • Upload, label, and categorise documents accurately.
  • Retrieve documents and information when requested.
  • Maintain digital filing systems and databases.
  • Review files for completeness and accuracy.
  • Support administrative teams with document management.
  • Track file updates and changes.
  • Ensure proper handling of confidential information.
  • Assist with record organisation projects.
  • Follow established filing procedures and standards.

Requirements
  • Strong organisational skills.
  • Excellent attention to detail.
  • Ability to manage documents accurately.
  • Basic computer and software knowledge.
  • Comfortable working with digital filing systems.
  • Ability to complete repetitive tasks efficiently.
  • Good communication skills.
  • Reliable internet connection.

Qualifications
  • High school diploma or equivalent.
  • Previous experience in filing, administration, records management, or office support preferred.
  • Familiarity with document management tools is beneficial.
  • Entry-level candidates with strong organisational skills are encouraged to apply.

Benefits
  • Fully remote position.
  • Flexible working arrangements.
  • Training and career support.
  • Competitive compensation.
  • Professional development opportunities.
  • Supportive remote workplace.
  • Opportunity to build administrative experience.
  • Career advancement potential.

Equal Opportunity Statement

We are proud to support a workplace culture built on respect, inclusion, and fairness. Qualified applicants are welcomed from all backgrounds, and selection decisions are based on individual qualifications, skills, experience, and business needs. We provide equal employment opportunities and do not discriminate against applicants based on any legally protected characteristic.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Relyticx Hire