وظيفة سكرتير إداري لدى شركة أطياب نجد الطبية في الرياض
Administrative Secretary
🏢 Atyab Najd Medical Co.
تفاصيل الوظيفة
شركة أطياب نجد الطبية (Atyab Najd Medical Co.) تعلن عن وظيفة سكرتير إداري (Administrative Secretary) للعمل في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
شركة أطياب نجد الطبية هي شركة سعودية سريعة النمو متخصصة في تطوير وتوزيع وترخيص وبيع المنتجات الطبية، بما في ذلك الأدوية واللقاحات والمنتجات البيولوجية والأجهزة الطبية والمستلزمات الطبية والمواد الاستهلاكية. تشارك الشركة بنشاط في البحث والتطوير لدعم الابتكار في حلول الرعاية الصحية. كما توفر خدمات التوزيع والتسويق لشركات الأدوية العالمية، مما يسهم في حضورها الإقليمي ونموها. سيتولى السكرتير الإداري تقديم دعم إداري شامل لضمان كفاءة العمليات المكتبية والتواصل الفعال داخل المنظمة. هذه الوظيفة بدوام كامل وحضوري في الرياض، وتشمل إدارة الجداول والمواعيد، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، وحفظ السجلات والملفات بدقة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول والتقويمات وتنظيم الاجتماعات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
- حفظ السجلات والملفات بدقة والمحافظة عليها.
- القيام بالمهام الكتابية مثل إدخال البيانات وإعداد المستندات والتصنيف.
- دعم إدارة الزوار والاستفسارات بأسلوب مهني.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وإعداد التقارير الأساسية.
- دعم الاحتياجات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
الشروط والمتطلبات
- مهارات إدارية قوية وقدرات مساعدة إدارية، تشمل إدخال البيانات بدقة، والتصنيف، وإعداد المستندات، وتنظيم المكتب.
- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء للتفاعل المهني مع الزملاء والعملاء والشركاء، سواء شخصيًا أو كتابيًا.
- مهارات فعالة في الجدولة، تشمل إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، ومتابعة المواعيد والمواعيد النهائية.
- إتقان استخدام برامج office الأساسية (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، أدوات التقويم) ومعرفة أساسية بالحاسوب.
- اهتمام قوي بالتفاصيل، والموثوقية، والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتاري، ويفضل في مجال الرعاية الصحية أو الصناعة ذات الصلة (ميزة إضافية).
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة (يفضل).
- سلوك مهني، والسرية، والالتزام بالسلوك الأخلاقي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Atyab Najd Medical is a fast-growing Saudi company specializing in the development, distribution, licensing, and sale of medical products, including pharmaceuticals, vaccines, biological products, medical devices, medical supplies, and consumables. The company is actively engaged in research and development to support innovation in healthcare solutions. Atyab Najd Medical also provides distribution and marketing services to global pharmaceutical companies, contributing to their regional presence and growth. Team members join a dynamic environment focused on quality, collaboration, and advancing medical care in Saudi Arabia and beyond.
Role Description The Administrative Secretary will provide comprehensive administrative support to ensure efficient office operations and effective communication within the organization. This full-time, on-site role based in Riyadh includes managing schedules and calendars, organizing meetings, handling incoming and outgoing correspondence, and maintaining accurate records and files. The Administrative Secretary will assist with clerical tasks such as data entry, document preparation, and filing, while supporting visitor management and customer inquiries in a professional manner. The role also involves coordinating with internal teams, preparing basic reports, and supporting day-to-day administrative needs to help the office function smoothly.
Qualifications
Role Description The Administrative Secretary will provide comprehensive administrative support to ensure efficient office operations and effective communication within the organization. This full-time, on-site role based in Riyadh includes managing schedules and calendars, organizing meetings, handling incoming and outgoing correspondence, and maintaining accurate records and files. The Administrative Secretary will assist with clerical tasks such as data entry, document preparation, and filing, while supporting visitor management and customer inquiries in a professional manner. The role also involves coordinating with internal teams, preparing basic reports, and supporting day-to-day administrative needs to help the office function smoothly.
Qualifications
- Candidates should possess strong Clerical Skills and Administrative Assistance capabilities, including accurate data entry, filing, document preparation, and office organization.
- Candidates should possess excellent Communication and Customer Service skills to interact professionally with colleagues, clients, and partners, both in person and in writing.
- Candidates should possess effective Scheduling skills, including calendar management, meeting coordination, and follow-up on appointments and deadlines.
- Proficiency in standard office software (e.g., word processing, spreadsheets, email, and calendaring tools) and basic computer literacy is required.
- Strong attention to detail, reliability, and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment are essential.
- Previous experience in an administrative or secretarial role, preferably in healthcare or a related industry, is an advantage.
- A diploma or bachelor’s degree in business administration, office management, or a related field is preferred.
- Professional demeanor, confidentiality, and a commitment to ethical conduct are expected.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026