شركة Talent Diamond تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي افتراضي في مكة وجدة
Virtual Executive Assistant
🏢 Talent Diamond
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Talent Diamond عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي افتراضي (Virtual Executive Assistant) في جدة، المملكة العربية السعودية، بدوام جزئي أو كامل (ساعات مرنة). يجب أن تكون المتقدمة مقيمة في جدة للعمل عن بُعد يومياً مع عقد جلسات تنسيق شخصية إلزامية داخل المدينة. الدور مخصص للإناث ويركز على دعم مشروعين رئيسيين: TD Jobs (حلول التوظيف) وCANIPD (التدريب والتطوير المهني).
المهام والمسؤوليات
- توليد المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي: استخدام منصات مثل ChatGPT وClaude لصياغة المراسلات التنفيذية، وإعداد ملفات الشركة، وكتابة النصوص التسويقية، وتبسيط سير العمل اليومي.
- إعداد العروض التقديمية والوثائق: تصميم عروض PowerPoint/Canva واضحة ومؤثرة، وعروض تقديمية للعملاء، ووثائق الشركة للاجتماعات.
- التواصل مع التنفيذيين وصناع القرار: التفاعل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وLinkedIn مع كبار التنفيذيين والعملاء من الشركات وقادة التدريب.
- التواصل وتحويل العملاء المحتملين: الاتصال بالطلاب المحتملين والمرشحين وحسابات العملاء لعرض برامج CANIPD التدريبية وخدمات التوظيف في TD Jobs.
- خدمة العملاء والدعم: تقديم خدمة عملاء سريعة ومهنية ومتابعة استفسارات العملاء وطلبات المرشحين.
- إدارة التقويم والدعم الإداري: إدارة جداول التنفيذيين، وتنظيم المهام ذات الأولوية، وتنسيق الاجتماعات الافتراضية والشخصية، ومتابعة مسار المبيعات.
الشروط والمتطلبات
- الإقامة الحالية في جدة، المملكة العربية السعودية (شرط أساسي غير قابل للتفاوض بسبب متطلبات الاجتماعات المحلية).
- خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة، وإتقان متقدم لتقنية المعلومات/Microsoft Office/Google Workspace، والقدرة على إعداد عروض تقديمية وملفات شركة احترافية.
- مهارات استثنائية في الإقناع والتفاوض وخدمة العملاء مع سجل حافل في التواصل الفعال مع صناع القرار على المستوى العالي.
- خلفية في مجال مساعد تنفيذي، أو مدير مكتب، أو أخصائي مبيعات (خاصة بيع الدورات/الخدمات)، أو مستشار توظيف.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً؛ إجادة اللغة العربية ميزة قوية.
- انضباط ذاتي عالٍ، وكفاءة تقنية، وتنظيم، وفعالية في بيئة العمل عن بُعد.
المزايا
- إعداد العمل من المنزل: مرونة يومية عن بُعد مع جلسات تنسيق استراتيجية محلية.
- النمو والتأثير: منصب رئيسي يشارك مباشرة في بناء عروض الشركة التقديمية وتوسيع مشروعين نشطين.
- حزمة تنافسية: راتب أساسي بالإضافة إلى حوافز أداء مرتبطة بمبيعات الدورات وتحقيق معالم التوظيف.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Virtual Executive Assistant
Location: Jeddah, Saudi Arabia (Must reside in Jeddah - Remote daily setup with mandatory local in-person syncs)
Gender Preference: Female
Position Type: Part-Time / Full-Time (Flexible Hours)
About The Role
We are seeking an articulate, tech-savvy, and highly persuasive Virtual Executive Assistant based in Jeddah to provide executive and operational support across two key business ventures:
This is a daily work-from-home role, but strictly requires physical residence in Jeddah for routine in-person strategy alignment sessions and check-ins at local meeting spots/cafes.
We are looking for a modern EA who leverages hands-on AI tools, possesses strong IT skills, and has the poise to communicate directly with corporate executives and senior decision-makers. Candidates with a background as an Executive Assistant, Office Manager, Recruitment Specialist, or Sales/Training Sales Professional are strongly encouraged to apply.
Key Responsibilities
Location: Jeddah, Saudi Arabia (Must reside in Jeddah - Remote daily setup with mandatory local in-person syncs)
Gender Preference: Female
Position Type: Part-Time / Full-Time (Flexible Hours)
About The Role
We are seeking an articulate, tech-savvy, and highly persuasive Virtual Executive Assistant based in Jeddah to provide executive and operational support across two key business ventures:
- TD Jobs (tdjobs.co) - Our recruitment and manpower solutions platform.
- CANIPD (canipd.co) - Our professional development and training institute.
This is a daily work-from-home role, but strictly requires physical residence in Jeddah for routine in-person strategy alignment sessions and check-ins at local meeting spots/cafes.
We are looking for a modern EA who leverages hands-on AI tools, possesses strong IT skills, and has the poise to communicate directly with corporate executives and senior decision-makers. Candidates with a background as an Executive Assistant, Office Manager, Recruitment Specialist, or Sales/Training Sales Professional are strongly encouraged to apply.
Key Responsibilities
- AI & Content Generation: Hands-on experience using AI platforms (ChatGPT, Claude, etc.) to draft executive correspondence, generate company profiles, craft marketing copy, and streamline daily workflows.
- Presentations & Documentation: Design clear, high-impact PowerPoint/Canva presentations, pitch decks, and corporate documents for client meetings.
- Executive & Decision-Maker Communication: Interact professionally via phone, email, and LinkedIn with senior executives, corporate clients, and training leads.
- Outreach & Lead Conversion: Proactively contact prospective students, candidates, and client accounts to present CANIPD's training programs and TD Jobs' recruitment services.
- Customer Service & Support: Deliver prompt, professional customer service and follow-up support to client inquiries and candidate requests.
- Calendar & Administrative Support: Manage executive schedules, organize priority tasks, coordinate virtual/in-person meetings, and track sales pipelines.
- Location: Must currently reside in Jeddah, Saudi Arabia (Non-negotiable due to local meeting requirements).
- Technical & AI Skills: Hands-on experience with modern AI tools, advanced proficiency in IT/Microsoft Office/Google Workspace, and adept at creating professional presentations and company profiles.
- Communication & Negotiation: Exceptional convincing, negotiation, and customer service skills with a track record of communicating effectively with senior-level decision-makers.
- Experience: Background as an Executive Assistant, Office Manager, Sales Specialist (especially course/service sales), or Recruitment Consultant.
- Languages: Excellent written and spoken English; Arabic fluency is a strong plus.
- Work Ethic: Highly self-disciplined, tech-proficient, organized, and effective in a remote work setup.
- Work-from-Home Setup: Daily remote flexibility paired with local strategic check-ins.
- Growth & Impact: Key position directly involved in building corporate presentation decks and expanding two active ventures.
- Competitive Package: Base salary plus performance incentives tied to course sales and recruitment milestones.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026