وظيفة مشرف تخليص جمركي لدى Jadeer Logistics في الخبر
Customs Clearance Supervisor
🏢 Jadeer Logistics
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Jadeer Logistics عن توفر وظيفة مشرف تخليص جمركي في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يشرف مشرف التخليص الجمركي على الأنشطة اليومية للتخليص الجمركي لضمان عمليات استيراد وتصدير دقيقة وفي الوقت المحدد ومتوافقة تماماً مع الأنظمة داخل المملكة العربية السعودية. يتولى التنسيق بشأن وثائق الشحن والإقرارات الجمركية ومتابعة المخلصين والتعامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وسلطات الموانئ والمطارات والجهات التنظيمية الأخرى. كما يدعم استمرارية العمليات من خلال توجيه فريق التخليص وحل استثناءات الشحن وضمان الالتزام بإجراءات الشركة واللوائح السعودية ومعايير خدمة العملاء.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في اللوجستيات، سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في التخليص الجمركي، الشحن، أو العمليات اللوجستية، تتضمن خبرة إشرافية. معرفة قوية بإجراءات الجمارك السعودية، وثائق الاستيراد والتصدير، ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
المهارات المطلوبة
- معرفة عملية قوية باللوائح الجمركية السعودية، هياكل التعرفة، تصنيف HS code، ومتطلبات الامتثال للاستيراد والتصدير.
- خبرة عملية في استخدام FASAH وSABER وغيرها من المنصات الحكومية الجمركية ذات الصلة في المملكة العربية السعودية.
- القدرة على مراجعة وثائق الشحن والجمارك بدقة وتحديد التناقضات قبل التقديم.
- مهارات قوية في التنسيق والمتابعة مع المخلصين الجمركيين، سلطات الموانئ والمطارات، العملاء، والجهات الداخلية.
- قدرة إشرافية جيدة لتنظيم أعباء العمل، دعم أداء الفريق، والحفاظ على الانضباط والدقة.
- مهارات فعالة في حل المشكلات لمعالجة تأخيرات الشحن، التفتيش، مشكلات التصاريح، والاستثناءات الجمركية.
- فهم سليم لـ (Incoterms)، تدفق وثائق الشحن، والمهل الزمنية للتخليص.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية مفضلة بشدة.
- إتقان استخدام Microsoft Office، أنظمة ERP، وبرامج تتبع الشحن أو التخليص الجمركي.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، المساءلة، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة تشغيل سريعة الوتيرة.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على أنشطة التخليص الجمركي اليومية للشحنات الواردة والصادرة لضمان الإفراج والتسليم في الوقت المحدد.
- التنسيق مع المخلصين الجمركيين، وكلاء الشحن، الناقلين، المستودعات، خطوط الشحن، وشركات الطيران لتجنب التأخير وانقطاع الخدمة.
- مراجعة والتحقق من المستندات الجمركية بما في ذلك الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، سندات الشحن، شهادات المنشأ، أذونات التسليم، والتصاريح قبل التقديم.
- مراقبة ومتابعة الإقرارات الجمركية من خلال المنصات السعودية مثل FASAH وSABER والبوابات الحكومية الأخرى ذات الصلة.
- ضمان التصنيف الصحيح لـ HS code، حساب الرسوم والضرائب، وتطبيق إجراءات الاستيراد والتصدير وفقاً للوائح السعودية.
- دعم مدير التخليص الجمركي في تنفيذ ضوابط الامتثال، إجراءات التشغيل القياسية، وتحسين العمليات.
- معالجة استثناءات الشحن، التفتيش، التعليقات الجمركية، وتناقضات المستندات، ورفع الأمور الحرجة عند الحاجة.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء للحصول على المستندات المفقودة، الموافقات، وتعليمات الشحن في الوقت المناسب.
- تتبع حالة الشحن والحفاظ على سجلات تشغيل دقيقة، سجلات التخليص، وتقارير الأداء.
- توجيه ودعم موظفي التخليص الجمركي للحفاظ على الإنتاجية والدقة ومعايير الخدمة العالية.
- ضمان أرشفة جميع ملفات التخليص بشكل صحيح وتكون متاحة للتدقيق الداخلي أو المراجعة التنظيمية.
- المساهمة في التحكم في التكاليف عن طريق تقليل رسوم الاحتجاز والتخزين والغرامات والرسوم الجمركية القابلة للتجنب.
عرض النص الأصلي للإعلان
- JOB SUMMARY:
- JOB REQUIREMENTS:
Bachelor's degree or Diploma in Logistics, Supply Chain, Business Administration, or a related field.
2.2 Required Experience
Minimum 4 years of experience in customs clearance, freight forwarding, or logistics operations, including supervisory exposure. Strong working knowledge of Saudi customs procedures, import/export documentation, and regulatory compliance requirements.
2.3 Required Competencies & Skills
- Strong practical knowledge of Saudi customs regulations, tariff structures, HS code classification, and import/export compliance requirements.
- Hands-on experience with FASAH, SABER, and other relevant customs or government platforms used in Saudi Arabia.
- Ability to review shipping and customs documents accurately and identify discrepancies before submission.
- Strong coordination and follow-up skills with customs brokers, port and airport authorities, customers, and internal stakeholders.
- Good supervisory capability with the ability to organize workloads, support team performance, and maintain discipline and accuracy.
- Effective problem-solving skills to address shipment delays, inspections, permit issues, and customs-related exceptions.
- Sound understanding of Incoterms, freight documentation flow, and clearance timelines.
- Good verbal and written communication skills in English; Arabic language ability is highly preferred.
- Proficiency in Microsoft Office, ERP systems, and shipment tracking or customs clearance software.
- High attention to detail, accountability, and the ability to work under pressure in a fast-paced operational environment.
- Supervise daily customs clearance activities for inbound and outbound shipments to ensure timely release and delivery.
- Coordinate with customs brokers, freight forwarders, transporters, warehouses, shipping lines, and airlines to avoid delays and service disruptions.
- Review and verify customs documents including commercial invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, delivery orders, and permits before submission.
- Monitor and follow up customs declarations through Saudi platforms and systems such as FASAH, SABER, and other relevant government portals.
- Ensure proper HS code classification, duty and tax calculation, and application of import and export procedures in line with Saudi regulations.
- Support the Customs Clearance Manager in implementing compliance controls, SOPs, and process improvements.
- Handle shipment exceptions, inspections, customs holds, and documentation discrepancies, and escalate critical matters when required.
- Coordinate with internal departments and customers to obtain missing documents, approvals, and shipment instructions on time.
- Track shipment status and maintain accurate operational records, clearance logs, and performance reports.
- Guide and support customs clearance staff to maintain productivity, accuracy, and high service standards.
- Ensure all clearance files are properly archived and available for internal audit or regulatory review.
- Contribute to cost control by minimizing demurrage, storage, penalties, and avoidable customs-related charges.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026