مساعد إداري

يعلن مصنع الأمان الحديث للمولدات عن توفر شاغر وظيفي حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

مساعد إداري

الوصف الوظيفي:

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية.
• إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• إدخال البيانات وتحديث المعلومات في الأنظمة المعتمدة.
• متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الأقسام المختلفة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل دقيق.
• إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة المباشرة.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• متابعة المراسلات الداخلية والخارجية.
• دعم سير الأعمال اليومية وضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
• تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية بشكل مستمر.

نوع الإعلان:

إعلان وظيفي عام 01/05/2026م لمدة شهر

الخبرات العملية:

سنة واحدة أو أكثر

فترة العمل:

5 أيام عمل في الأسبوع

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.

المزايا:

• بيئة عمل مهيأة لذوي الإعاقة.
• ساعات عمل مرنة.
• فرص للتطوير والتدريب.

الراتب:

٤-٦ الف