📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مساعد إداري تدريبي (تمهير) لدى كيمبينسكي في الخبر

Training Admin Assistant (Tamheer)
🏢 Kempinski Hotels
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة Kempinski Hotels تعلن عن وظيفة Training Admin Assistant (Tamheer) في الخبر، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
  • الرد على الهاتف والاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • حجز غرف الاجتماعات وإعداد المكالمات الجماعية وتسجيل الملاحظات والمحاضر أثناء الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية مثل الحفظ والنسخ.
  • كتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات.
  • تنفيذ و/أو تطوير إجراءات العمل المكتبية وأنظمة التسجيل.
  • طلب اللوازم المكتبية وصيانتها.
  • توثيق المعلومات المالية.
  • تنظيم وتوزيع المراسلات.
  • إجراء ترتيبات السفر وتأكيدها.
  • تحضير وإرسال المراسلات الصادرة.
  • الحفاظ على سجلات/ملفات القسم السرية.
  • أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية.
  • المساعدة في العروض التقديمية والتقارير.
  • إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
عرض النص الأصلي للإعلان

Department: Human Resources & Training

Location: Saudi Arabia - Al Khobar

Description

A Secretary is responsible for facilitating communications within an office and fielding interactions with the public. Their duties include answering and redirecting phone calls, scheduling meetings and providing personalized support for other employees in their office.



Key Responsibilities

  • Greet visitors and direct them to the appropriate departments or individuals.
  • Answer telephones and respond to inquiries via telephone or email.
  • Book meeting rooms, set up conference calls and take messages and minutes during meetings.
  • Perform administrative tasks, including filing and photocopying.
  • Write emails, memos and letters.
  • Implement and/or develop office procedures and record systems.
  • Order and maintain supplies.
  • Document financial information.
  • Organize and distribute messages.
  • Make and confirm travel arrangements.
  • Prepare and mail outgoing correspondence.
  • Maintain confidential department files/records.
  • Perform routine bookkeeping tasks.
  • Assist with presentations and reports.

Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Kempinski Hotels